Valence Romans Agglo
Il y a 2 mois
Valence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.
Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre.
Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez vous investir dans un service d'inscrivant dans un contexte évolutif ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.
**Poste**:
**Contexte**
Les Archives communales et communautaires sont un service mutualisé de Valence Romans Agglo, créé en 2013. 16 collectivités et établissements publics sont adhérents à ce service commun en 2022.
Composé de 13 agents, le service est organisé en trois unités (« collecte règlementaire », « bibliothèque, conservation et traitement », « Publics et valorisation »). Il dispose de locaux de conservation et d’accueil des publics à Romans (fonds communaux, bibliothèque patrimoniale) et à Valence (fonds communaux et communautaires + fonds patrimoniaux de la médiathèque classée).
**Votre mission
Au sein de l’unité des publics et de la valorisation, et sous l’autorité de votre responsable, vous participez au bon fonctionnement du service par la réalisation de missions de recherches, classement d’archives et accueil des publics.
Vos principales activités:
- Accueil physique et téléphonique des publics : inscription, orientation et conseil dans la recherche, communication des documents, surveillance de la salle de lecture.
- Recherches internes et par correspondance (administratives, scientifiques, généalogiques) : recherches dans les inventaires et bases de données, rédaction d’état des sources, rédaction de courriers/courriels de réponses, délivrance de copies numériques de documents. Vous assurez notamment le suivi des recherches administratives et généalogiques du site de Valence.
- Travaux d’aide au classement d’archives : récolement, tri, inventaire, indexation, rétrosaisie, conditionnement, estampillage.
- Contrôle d’exécution de prestations externalisées (numérisation, notamment)
- Par polyvalence : magasinage de salle de lecture (levée et réintégration des documents communiqués)
**Profil**:
Vous aimez transmettre et partager les informations, et avez à cœur de rendre un service public de qualité, efficace et réactif. Vous savez répondre aux attentes de vos interlocuteurs en ciblant leur besoin, en analysant précisément chaque situation et en vous y adaptant. Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités relationnelles et la qualité des échanges que vous entretenez avec les usagers comme avec vos collègues (sens de l’organisation et du travail en équipe, partage d’informations).
Vous avez une bonne connaissance et pratique des outils informatiques et bureautiques (traitement de texte et tableurs ; idéalement outils de gestion documentaire). Vos écrits quotidiens (réponses par courriers/courriels) sont irréprochables. Vous savez faire preuve de la rigueur et de la réserve nécessaires en chaque circonstance.
**Autres informations**:
**Vos conditions d'exercice**
- Positionnement : poste rattaché aux Archives communales et communautaires, service commun.
- Poste à pourvoir dès que possible. Recrutement par voie de contrat à durée déterminée sur le grade d’adjoint du patrimoine (catégorie C). Fin du contrat au 3 juin 2023.
- Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale.
- Résidence administrative : Valence - Latour-Maubourg.
- Déplacements : présence sur le site de Romans 1 jour/semaine et autant que l’activité du service le nécessite. Travail en bureau, dans les locaux d’archivage intermédiaire et définitif et les espaces de médiation.
**Pour nous rejoindre
- Julien MATHIEU, responsable du service des Archives communales et communautaires, 04.75.79.23.96
- Célia CHATELARD, Chargée de recrutement et de mobilité, Direction commune des Relations humaines, 04.75.81.30.43
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Valence Romans Agglo
il y a 2 jours
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il y a 1 jour
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Valence Romans Agglo
Il y a 2 mois
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il y a 2 semaines
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il y a 1 jour
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il y a 2 jours
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il y a 2 semaines
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Il y a 2 mois
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il y a 4 semaines
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il y a 2 semaines
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il y a 1 semaine
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il y a 2 jours
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il y a 24 heures
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Il y a 2 mois
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il y a 19 heures
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il y a 3 semaines
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il y a 1 jour
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il y a 3 semaines
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Il y a 2 mois
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Il y a 2 mois
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