Gestionnaire Des Admissions

il y a 3 semaines

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:21/11/2023

**Date de parution **:21/11/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Gestionnaire des admissions / frais de séjours / traitements externes (code métier 5A401) F/H F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Agent de gestion administrative

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Présentation du service**:
Présentation du service clientèle - facturation et poste à pourvoir
Le service de la clientèle - facturation, placé sous la responsabilité d’une attachée d’administration hospitalière, est organisé en 2 secteurs dont l’encadrement est assuré par trois adjoints des cadres:

- Secteur de gestion administrative des patients (admissions, frais de séjour, traitements externes). Les POMA (Points d’accueil et d’Orientation Médico-Administrative) sont répartis dans les différents services (aujourd’hui 11 antennes) et sont chargés d’assurer la prise en charge administrative des consultants et des patients hospitalisés ainsi que la facturation et l’encaissement des frais hospitaliers
- Secteur de gestion (recouvrement) organisé en pôles spécialisés : contentieux, patients non-résidents, facturation des médicaments rétrocédés, préparation des dossiers de préadmission et facturation en back-office.

Environnement:
Cette fonction s’exerce au sein des POMAs qui sont des lieux d’accueil et de gestion décentralisés au niveau des services Cliniques et Médicotechniques.

Les POMAs sont situés à proximité des services de soins.

Ils sont ouverts de 7h à 17H30.

Le week-end une permanence est organisée (pour les Admissions - Frais de Séjour) de manière centralisée.

**Vos missions**:
Missions générales:
Les enjeux facturation / recettes sont extrêmement forts. Les gestionnaires des admissions / frais de séjour / traitements externes jouent un rôle essentiel. Dans ce contexte, il s’agit de:
Accueillir les patients
Assurer la prise en charge administrative des consultants externes et hospitalisés
Constituer, gérer, facturer les dossiers administratifs des patients
Recouvrer les recettes issues de l’activité hospitalière, encaisser les règlements des patients conformément aux procédures et règles comptables en vigueur le cas échéant
Mettre en œuvre les procédures permettant d’assurer la qualité et la rapidité du recouvrement des recettes

Missions permanentes:
Remplacement sur tous pomas
Accueillir et informer les usagers
Assurer des contacts physiques et téléphoniques avec les patients et les soignants : Information et conseil à des tiers (agents, patients, familles, etc.) dans son domaine d'activité
Constituer les dossiers de pré-admission ou d’admission
Assurer les formalités de sortie
Constituer, gérer, facturer les dossiers administratifs des patients hospitalisés et des consultants
=> Gestion et traitement des données et informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) selon la procédure d'Identito-vigilance à l’appui des pièces d’identité

Assurer la gestion et le suivi actif des dossiers administratifs des patients et leur facturation
=> Identifier et rechercher les débiteurs en vue d’obtenir les règlements afin de limiter les créances irrécouvrables, les pertes de recettes, en se procurant les justificatifs de prise en charge (carte vitale, mutuelle, AME, CMU).

=> Gérer les encaissements liés à l'activité hospitalière

=> Suivre les listes de relance pour les divers états de facturation (dont les créances non imputées et les non passés en caisse)
- Connaissance des formalités d’admission, des règles de gestion d’un dossier administratif
- Connaissance des règles et techniques de facturation
- Connaissance du fonctionnement de l’hôpital et plus particulièrement des services hospitaliers
- Maîtrise de l'informatique et des outils bureautiques (Word et Excel, Outlook)
- La pratique d’une langue(s) étrangère(s) serait un plus

Si vous ne connaissez pas le monde hospitalier ou les secteurs facturation mais si vous avez une appétence pour l’accueil des patients et le désir d’apprendre les techniques de gestion et de facturation hospitalière, vous pouvez également postuler.

**Profil recherché**:

- Connaissance des formalités d’admission, des règles de gestion d’un dossier administratif
- Connaissance des règles et techniques de facturation
- Connaissance du fonctionnement de l’hôpital et plus particulièrement des services hospitaliers
- Maîtrise de l'informatique et des outils bureautiques (Word et Excel, Outlook)
- La pratique d’une langue(s) étrangère(s) serait un plus

Si vous ne connaissez pas le monde hospitalier ou les secteurs facturation mais si vous avez une appétence pour l’accueil des patients et le désir d’apprendre les techniques de gestion et de facturation hospitalière, vous pouvez également

  • Gestionnaire Des Admissions

    il y a 1 mois

    Paris, France Fondation de Rothschild Temps plein

    Gestionnaire des Admissions - H/F Fondation de Rothschild - 75012 Paris 12e La Fondation de Rothschild recherche pour sa Maison de Retraite et de Gériatrie, située à Paris 12ème, un Gestionnaire des Admissions (H/F) dans le cadre d'un CDD de 3 mois à temps plein à pourvoir à partir du 28 Aout 2023. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un...

  • Un (E)gestionnaire Des Admissions, Des

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France Hôpital PIERRE ROUQUES- Maternité les BLUETS Temps plein

    **HOPITAL à taille HUMAINE reconnu pour l’excellence de ces soins et de son accompagnement.** **L’Hôpital Pierre Rouquès « Les Bluets »** est une maternité de niveau 1, expérimentation maternité « 1+ », labellisé IHAB, pratiques professionnelles selon les dernières recommandations HAS, rechercheun(e) **GESTIONNAIRE DES ADMISSIONS, DE LA...

  • Gestionnaire Admissions

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire admissions & facturation frais de séjours **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Nous recherchons des gestionnaires pour divers sites géographiques : 75014, 75013,75019,75020. Il s'agit: Accueillir, informer et orienter les usagers dans le cadre des admissions et des...

  • Gestionnaire des Admissions – H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France Fondation de Rothschild Temps plein

    Description du poste La Fondation de Rothschild recherche pour sa Maison de Retraite et de Gériatrie, située à Paris 12ème, un  Gestionnaire des Admissions (H/F)  dans le cadre d’un CDD de 3 mois à temps plein à pourvoir à partir du 28 Aout 2023. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et...

  • Gestionnaire Des Admissions en Soins Psychiatriques

    il y a 4 semaines

    Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Descriptif** VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l’enseignement et la...

  • Gestionnaire Des Admissions

    il y a 1 mois

    Paris, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche pour sa Maison de Retraite et de Gériatrie, située à Paris 12ème, un Gestionnaire des Admissions (H/F) dans le cadre d'un CDD de 3 mois à temps plein à pourvoir à partir du 28 Aout 2023. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des...

  • Gestionnaire Des Admissions, de La Facturation

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France Hôpital PIERRE ROUQUES- Maternité les BLUETS Temps plein

    L’employé(e) administratif(ve) du service de la gestion administrative des patients est chargé de la réalisation des admissions, des préadmissions, de la facturation et de l’encaissement des dossiers patients hospitalisés et consultations au sein de l’hôpital. **MISSIONS PRINCIPALES ET ACTIVITÉS**: - Assurer l’accueil physique et...

  • Adjoint Au Responsable Des Admissions/frais de

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:01/02/2024 **Date de parution **:01/02/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Adjoint au Responsable des Admissions/Frais de Séjour et des Traitements Externes F/H **Métier**: Finances, comptabilité - Gestionnaire admissions frais de séjour traitement externe **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Gestionnaire admissions et facturation

    il y a 1 mois

    Paris, France ICANS | Institut de cancérologie Strasbourg Europe Temps plein

    L’alliance entre les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (CHU) et le Centre Paul Strauss (CLCC) a abouti en 2019 à l’ICANS. Ce rapprochement entre deux établissements leaders dans le traitement du cancer a permis de doter l’Alsace d’une offre de soins d’excellence en cancérologie publique accessible à tous les patients, et de hisser...

  • Gestionnaire admissions – Frais de séjour et traitements externes F/H

    il y a 1 semaine

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète,...

  • Gestionnaire Frais de Séjour Et Traitements

    il y a 1 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital européen Georges-Pompidou Temps plein

    **Descriptif** gestionnaire frais de séjour et traitements externes GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE AP-HP.5 (*) GROUPE HOSPITALIER CORENTIN-CELTON / HEGP / VAUGIRARD HEGP : 20, RUE LEBLANC - 75015 PARIS 15EME Métro : ligne 8 (Créteil-Balard) station Balard Bus : n° 42 - 88 station HEGP, PC1 arrêt Esplanade Henri de France ou Balard ou Bassin d'Essai...

  • Gestionnaire Frais de Séjour Et Traitements

    il y a 1 mois

    Paris, France Hôpital européen Georges-Pompidou Temps plein

    gestionnaire frais de séjour et traitements externes GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE AP-HP.5 (*) GROUPE HOSPITALIER CORENTIN-CELTON / HEGP / VAUGIRARD **HEGP**: 20, RUE LEBLANC - 75015 PARIS 15EME **Métro**: ligne 8 (Créteil-Balard) station Balard **Bus**: n° 42 - 88 station HEGP, PC1 arrêt Esplanade Henri de France ou Balard ou Bassin d'Essai...

  • Gestionnaire Frais de Séjour Et Traitements

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France AP-HP Temps plein

    gestionnaire frais de séjour et traitements externes GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE AP-HP.5 (*)**GROUPE HOSPITALIER CORENTIN-CELTON / HEGP / VAUGIRARD** **HEGP : 20, RUE LEBLANC - 75015 PARIS 15EME** **Métro : ligne 8 (Créteil-Balard) station Balard** **Bus : n° 42 - 88 station HEGP, PC1 arrêt Esplanade Henri de France ou Balard ou Bassin d'Essai...

  • Gestionnaire Du Service Des Soins Sans Consentement

    il y a 7 jours

    Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE DU SERVICE DES SOINS SANS CONSENTEMENT (H/F) - 75013 PARIS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : Temps plein Statut : CDD renouvelable Evolution possible Grade : Adjoint administratif Intitulé du poste : Gestionnaire des soins psychiatriques sans...

  • Agent administratif service des admissions

    il y a 1 mois

    Paris, France Fondation Santé des Etudiants de France Temps plein

    A propos du poste Au sein d’une équipe de trois personnes et sous la responsabilité du Responsable Admission – Frais de séjours, vos missions sont les suivantes :-Assurer l’accueil du patient et de sa famille, les informer, les renseigner sur leur séjour à la clinique tout en garantissant leur...

  • Adjoint au Responsable des Admissions/Frais de Séjour et des Traitements Externes F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur AP-HP. Nord - Université Paris Cité regroupe les hôpitaux universitaires de l'AP-HP du nord de Paris : Beaujon, Bichat - Claude-Bernard, Bretonneau, Lariboisière - Fernand-Widal, Louis-Mourier, Robert-Debré et Saint-Louis. Il représente l'un des plus grands ensembles hospitaliers de...

  • Gestionnaire Back-office Emissions Titres

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance, cabinet entièrement dédié aux recrutements intérimaires et permanents sur les métiers de la finance, recherche pour un prestataire de services financiers international, une ou un : Gestionnaire Back-office Emissions Titres - F/H** **Votre fonction**: Votre mission: Au sein de la ligne métier Services opérationnels - international, vous...

  • Gestionnaire Back-office Emissions Titres

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance, cabinet entièrement dédié aux recrutements intérimaires et permanents sur les métiers de la finance, recherche pour un prestataire de services financiers international, une ou un : Gestionnaire Back-office Emissions Titres F/H** **Votre fonction**: Au sein de la ligne métier Services opérationnels - international, vous devrez gérer et...

  • Assistant.e de Direction/gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France KELLY SERVICES Temps plein

    KELLY SERVICES, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions support, recherche pour son client un.e Assistant.e de direction/Gestionnaire administratif en CDI sur Paris 13ème. Au sein d’une structure permanente composée de huit personnes mais qui fait appel, au moment du concours à de nombreux renforts temporaires en CDD, le titulaire du...

  • Gestionnaire Logistique, Douane Et Flux Pierres

    il y a 1 mois

    Paris, France KS Groupe Temps plein

    En qualité de gestionnaire logistique, douane et flux pierres/ approvisionneur et sous la responsabilité du Responsable Logistique et flux pierres, vous êtes en charge de l’approvisionnement des composants (principalement les pierres) pour les produits Joaillerie/ Haute Joaillerie de la Maison conformément aux procédures administratives en vigueur et...