Secrétaire Sociale

il y a 3 semaines


Paris e, France GHU Paris Centre Temps plein

**L'Hôpital Cochin recherche une secrétaire sociale H/F**:
**MISSIONS PRINCIPALES**

Assurer le secrétariat de la cadre socio-éducative du service social hospitalier (70%) et le secrétariat des assistants sociaux auprès des patients (30%):
**Secrétariat de l’encadrement**:
Ø Organisation des réunions

Ø Prises de note et rédaction des comptes-rendus de réunions, frappe et mise en forme des documents

Ø Réception et traitement des appels téléphoniques

Ø Traitement des courriers, dossiers, documents, (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Ø Gestion des fournitures : recueil des besoins, commande dans SAP Cochin & Hôtel-Dieu, et gestion du stock

Ø Gestion de l’agenda et rendez-vous

Ø Suivi administratif des aides financières accordées aux patients en lien avec la régie

Ø Suivi des abonnements et gestion de la documentation

Ø Accueil des nouveaux professionnels dans le cadre des recrutements : organisation matérielle de leurs prises de poste

Ø Réponse aux demandes des assistants sociaux en matière logistique et technique.

Ø Recensement des formations (tenue de tableaux)

Ø Gestion du vestiaire

**Secrétariat auprès des assistants sociaux**:
Ø Seconder les assistants sociaux dans le respect des règles déontologiques.

Ø Accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille

Ø Vérification des ouvertures de droits sécurité sociale des patients pour favoriser l’accès aux soins

Ø Constitution et envoi des dossiers MDPH, ACT, ALD

Ø Rédaction et saisie des courriers, des documents

Ø Suivi des dossiers administratifs et sociaux : ouverture, suivi et archivage des dossiers sociaux, vérification des pièces justificatives et transmission des dossiers)

Ø Participation à l’organisation de la sortie des patients avec recherche des aides à domicile (IDE, Kiné, Auxiliaires de vie.)

Ø Suivi des demandes de soins de suite et de réadaptation, et soins palliatifs

Ø Participation à l’accueil de stagiaires

Ø Collaborer au projet de service social, participation aux groupes de travail

**Autres activités**:
Ø Travail en binôme et remplacement des autres secrétaires

Ø Assurer les missions spécifiques aux préadmissions du service d’orthopédie (lien avec le service médical et les établissements de soins de suite et de rééducation)

**ORGANISATION DE TRAVAIL**

Travail sur une amplitude horaire 7h36 en temps plein, du lundi au vendredi

Contrat en CDD renouvelable

**PRE-REQUIS**
- Connaissances bureautiques indispensables (WORD, EXCEL, OUTLOOK)
- Utiliser des logiciels spécifiques à son domaine de compétence : SAP, Sesam-Vitale, Trajectoire, ORBIS

**QUALITES ET COMPETENCES**
- Accueillir et orienter les personnes
- S’adapter et optimiser son planning de travail
- Connaissance de la législation en lien avec la prise en charge des patients (ouverture de droit) et des structures d’accueil post
- hospitalisation
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, discrétion professionnelle indispensable
- Travailler en équipe pluri professionnelle
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
- Rédiger et mettre en forme des notes
- S’exprimer avec professionnalisme au téléphone et/ou en face à face
- Etre en capacité d’accueillir des nouvelles connaissances professionnelles

**DIPLOMES ET OUTILS**

Secrétariat et gestion administrative

Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)

**AVANTAGES**
- Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé )
- Places en crèche disponibles
- Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances )
- Remboursement à 50% du titre de transport
- Plateforme « _Hoptisoins_ »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses )
- Espace de détente dédié au personnel « _Bulle_ » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe ), salle de repos en libre accès
- Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.

**EQUIPE**
- 8 secrétaires
- 39 assistants de service social
- 1 cadre socio-éducative

**LIAISONS HIERARCHIQUES**

Directrice de la qualité APHP-CUP : Mme Pascale FINKLSTEIN

Coordinatrice SSH APHP-CUP : Mme Claire EL KHEBIR

Responsable du service social Cochin/Port Royal : Mme Kelly PEREIRA RAVAIANI

Fonctionnelles

En interne:

- Les assistants de service social et les secrétaires de l’équipe
- Les équipes médicales et paramédicales des services
- Les services administratifs et les services logistiques

En externe:

- Les structures administratives (CPAM, CAF, MDPH, tribunaux )

**Salary**: From 1,650.00€ per month

COVID-19 considerations:


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