Secretaire Medical

**Pôle SANTE**

La santé des personnes vulnérables, un souci constant de l'Association. Depuis plus de 10 ans, l'association développe différents projets pour mieux répondre aux problématiques de santé des personnes en grande difficulté sociale et en particulier les sans domicile fixe (SDF).

Le pôle est actuellement composé de **37 salariés** dont 1 directeur de pôle, 3 chefs de service et 1 coordinateur.

**SERVICE LAM : UN HEBERGEMENT MEDICO SOCIAL**

Les dispositifs “santé précarité” voient leurs capacités renforcées et de nouveaux services émerger.

Structure médico-sociale, l’établissement Lits d’Accueil Médicalisés a été agréé par l’Agence Régionale de Santé (ARS) des Pays de la Loire en 2017 et accueille toute personne majeure quel que soit son statut, souffrant d’une pathologie chronique irréversible et justifiant une présence médicale permanente.
L’absence d’hébergement et de ressources constituent les principales conditions sociales d’admissibilité. Une participation financière à hauteur de 25% des revenus est exigée conformément à la loi.

L’équipe pluridisciplinaire se compose d’un médecin, d’infirmières et d’aides
- soignantes qui assurent le suivi des soins, les liens avec les partenaires médicaux et la continuité du parcours de soins. Deux Moniteurs-éducateurs accompagnent les résidents tout au long de la journée en individuel ou sur des temps collectifs, et un assistant social propose un accompagnement individualisé et aide à l’élaboration d’un projet de sortie adapté. Une équipe pluridisciplinaire accompagne les 25 résidents du service.

Le dispositif ouvert 24h sur 24, offre une chambre individuelle, une restauration et l’entretien du linge.

Le service a déménagé récemment dans un nouveau bâtiment pouvant accueillir 25 usagers. Celui-ci va permettre d’améliorer le service aux personnes accueillies ainsi que les conditions de travail du personnel. Sa fonctionnalité a été pensée avec l’ensemble de salariés et ses usagers, fort de notre expérience de ces quelques années de fonctionnement.

**LE POSTE**

L'ASBL recrute **un secrétaire médical H/F**, CDI, temps-plein au sein de son service LAM.

Poste à pourvoir à compter du 27 novembre 2023.

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Vos missions ?_**

Le/La secrétaire médical.e accueille et renseigne les patients, gère, saisit et classe les informations relatives au dossier du patient.

Il/Elle assure aussi le suivi médico-administratif de la structure en lien avec la Cheffe de Service.

Activités de base:

- Gérer le standard téléphonique de la structure
- Distribuer le courrier aux usagers
- Préparer les dossiers pour les nouveaux arrivants (carte de chambre, préparation des papiers...)
- Gérer informatiquement les dossiers : création et mise à jour des dossiers informatiques des patients
- Gérer les entrées et sorties sur les services LAM et LHSS (Lits Halte Soins Santé).
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents, comptes rendus des réunions, procédures et notes de service.
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
- Commander diverses fournitures : pour le petit déjeuner, fournitures de bureau, produits entretien, divers besoins pour la structure
- Enregistrer les comptes rendus, rendez-vous et les autres documents dans la GED (Gestion Électronique des Documents).

Activités spécifiques:

- Gérer les demandes d'admission pour les LAM, LHSS Hébergement, LHSS Mobiles. Enregistrement des demandes et envoi des réponses aux différents partenaires.
- Participer à la rédaction du rapport d'activité pour les LAM et les LHSS avec la Cheffe de Service et l’assistante administrative du pôle.
- Suivre les États des lieux d'entrée et de sortie aux LAM réalisés par les Moniteurs-Éducateurs et transmis à le/la secrétaire.
- Suivre les contrats de séjour et du droit à l'image en lien avec les travailleurs sociaux des LAM et LHSS
- Distribuer l'aide financière aux résidents sans ressource des LHSS
- Suivre les dépenses du service en lien avec la coordinatrice et la Cheffe de Service.
- Suivre le tableau de facturation des loyers dus par les résidents (LAM et LHSS) et suivre les règlements en collaboration avec le référent social.
- Prendre les rendez-vous médicaux et paramédicaux pour les patients en coordination avec le médecin
- Suivre les comptes rendus médicaux extérieurs.
- Gérer l'intendance quotidienne en lien avec les services maintenance.

**LES CONDITIONS DE TRAVAIL**

Travail selon un roulement fixe (horaires normaux)

Vous êtes titulaire du diplôme de secrétaire médical.

Les profils débutants sont acceptés

Une expérience auprès du public présentant des pathologies psychiatriques (dont addictologiques) serait un plus.

**QUALITES REQUISES**
- Aptitudes relationnelles envers un public en grande difficulté sociale

**Rémunération**: Salaire de base brut