Secrétaire D'élus Cdd 6 Mois
il y a 4 semaines
**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.
Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
**#proximité**
**#engagement #solidarité**
**#intelligencecollective**
**Missions**:
Sous la responsabilité administrative du Responsable des Services rattachés à la Direction Générale des Services, mais sous l'autorité fonctionnelle des élus auxquels le poste est rattaché, vos missions consistent à assister ces élus dans leur quotidien en assurant leur secrétariat. Vos missions se déclinent ainsi:
- Vous recevez, traitez et diffusez des informations en organisant l'agenda des élus, en gérant le courrier entrant et sortant et en prenant en charge les communications de manière à établir les urgences et les priorités.
- Vous apportez les informations utiles aux élus grâce à un travail de revue de presse, de recherches internet selon les besoins définis et en veillant à alerter les élus sur les informations importantes pour l'exercice de son mandat et les missions dont ils sont en charge.
- Vous réalisez des tâches administratives selon les besoins (accueil physique ponctuel, gestion du secrétariat administratif, classement et archivage, organisation des déplacements et des cérémonies de vœux de quartier).
En cas d'absence de vos homologues, vous pouvez remplacer d'autres secrétaires d'élus ponctuellement pour assurer une continuité de service.
**Profils recherchés**:
Maitrisant la suite bureautique et les techniques de secrétariat, vous justifiez d'une expérience en tant qu'assistant.e administratif.ve ou de direction sur des missions de même nature.
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités et savez ce qu'implique la fonction d'élu.e et comment les accompagner dans leurs missions.
Vous avez également une connaissance des instances municipales et communautaires et savez en appréhender les enjeux.
Faisant preuve de qualités de rigueur, d'organisation, d'anticipation et d'adaptabilité, vous savez filtrer les communications et établir les priorités, tout en alertant lorsque c'est nécessaire.
Vos qualités relationnelles se conjuguent avec votre sens de la discrétion et votre souci de la confidentialité, ainsi que votre discernement.
Sachant travailler aussi bien en autonomie et avec un esprit d'initiative, qu'en collectif avec les autres secrétaires d'élus, vous faites preuve de dynamisme, de curiosité et d'investissement pour accompagner au mieux le travail des élus que vous assistez.
**Condition de recrutement externe**:
**Contact(s) et informations générales**:
Nous rejoindre, c'est aussi bénéficier de**:
- Tickets restaurant
- Accès au comité d’action sociale (équivalent CE) selon votre statut (CDD de moins d’un an, CDD de plus d’un an)
- Prestations sociales (aides aux vacances, aides à la garde d’enfant, participation mutuelle et prévoyance) selon votre statut (CDD de moins d’un an, CDD de plus d’un an)
- Des horaires de travail qui permettent de concilier vie professionnelle et vie personnelle.
Pôle DGS
Collectivité Ville de Rennes
Service Secrétariat des élus Ville de Rennes
Type d'emploi Emploi temporaire
Direction Direction Générale des Services
Filière Filière administrative
Cadre d'emplois Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie C
Grade Adjt adm
Réf. 2023-AG-1822
Date prévisionnelle d'embauche 04/12/2023
Fiche de poste Télécharger
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Secretaire Medicale
il y a 1 mois
Rennes, France POLYCLINIQUE SAINT LAURENT Temps pleinLa Polyclinique Saint-Laurent recherche une secrétaire médicale expérimentée pour son **service Médecine du Sport et Accueil de Soins Non Programmés (ANSP) pour une période initiale de 6 mois à compter de début avril 2024 en CDD à temps complet.** **Le/La Secrétaire aura pour principales missions et activités**: D'assurer l'accueil physique et...
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Assistant Des élus
il y a 17 heures
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le Département Ille et Vilaine recrute un.e assistant.e d'élu.es pour un remplacement de 3 mois à pourvoir fin janvier, à Rennes, au sein du Cabinet du Président. Celui-ci a pour mission de suivre les élus dans leurs missions respectives et d'accompagner la majorité départementale dans la réalisation de son programme. Au cœur des...
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Secretaire Medicale
il y a 1 mois
Rennes, France POLYCLINIQUE SAINT LAURENT Temps pleinLa Polyclinique Saint-Laurent recherche **un.e Secrétaire Médicale pour son Pôle Médecine / Soins Médicaux de Réadaptation pour une durée de 1 mois à compter du lundi 12 février à temps complet (100%).** **Le/La Secrétaire aura pour principales missions et activités**: D'assurer la frappe et mise en page de comptes rendus médicaux Sur la base...
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Secretaire Medicale
il y a 1 mois
Rennes, France POLYCLINIQUE SAINT LAURENT Temps pleinLa Polyclinique Saint-Laurent recherche **un.e Secrétaire Médicale pour son Pôle Médecine / SMR / Accueil de Soins Non Programmés (ASNP) pour une durée de 6 mois à compter de février 2024 à temps partiel (80%).** **Le/La Secrétaire aura pour principales missions et activités**: Garantir l’accueil physique et téléphonique des patients...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Rennes, France POLYCLINIQUE SAINT LAURENT Temps pleinLa Polyclinique Saint-Laurent recherche un/une secrétaire médicale en CDD pour une durée de 5 mois à compter de début avril 2023 pour son pôle Psychiatrie/Addictologie. Le/La secrétaire médicale aura pour missions et activités: - Accueil physique et téléphonique des patients - Constitution et renseignements des dossiers patients - Coordonner le...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Rennes, France POLYCLINIQUE SAINT LAURENT Temps pleinLa Polyclinique Saint-Laurent recherche un/une secrétaire médicale en CDD pour une durée de 5 mois à compter de début avril 2023 pour son pôle Psychiatrie/Addictologie. Le/La secrétaire médicale aura pour missions et activités: - Accueil physique et téléphonique des patients - Constitution et renseignements des dossiers patients - Coordonner le...
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Secrétaire
il y a 1 mois
Rennes, France DLJ GESTION Temps pleinDLJ Syndic de copropriété - Vente - Location - Gestion. Entreprise à taille humaine, cabinet indépendant, nous avons bâti notre notoriété sur notre savoir-faire et la satisfaction de nos clients. Nous recherchons pour notre agence de RENNES, un assistant administratif / secrétaire en remplacement d'un congé maternité - CDD de 6 mois à partir du...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Rennes, France Emploi Secrétaire médicale Rennes 35 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale - Rennes 35 H/F - À partir de 1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Rennes 35 Située dans la très prisée ville de Rennes dans l'Ille-et-Vilaine, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Vous intégrerez une équipe...
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il y a 4 semaines
Rennes, France Laboratoires Réunis Temps pleinNous recherchons un poste de **SECRETAIRE MEDICALE H/F** pour notre laboratoire situé à la clinique de Saint Laurent. La durée du travail est de **35 heures** en moyenne par semaine Rattaché au biologiste du laboratoire, vous assurez les missions suivantes: Accueil des patients (physique/téléphonique) Enregistrement des dossiers...
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Secretaire Medicale
il y a 1 mois
Rennes, France POLYCLINIQUE SAINT LAURENT Temps pleinLa Polyclinique Saint-Laurent recherche **un.e Secrétaire Médicale pour ses services, en CDD à temps complet pour plusieurs semaines.** **Le/La Secrétaire aura pour principales missions et activités**: Garantir l’accueil physique et téléphonique des patients ; Assurer la réponse aux sollicitations patients ; Assurer l'accompagnement de l'équipe...
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Cdd Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Rennes, France Laboratoires Réunis Temps pleinNous recherchons un poste de **SECRETAIRE MEDICALE H/F** pour notre laboratoire situé dans le centre ville de Rennes. La durée du travail est de **22.5 heures** en moyenne par semaine Rattaché au biologiste du laboratoire, vous assurez les missions suivantes: Accueil des patients (physique/téléphonique) Enregistrement des dossiers...
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il y a 1 mois
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il y a 1 mois
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
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Secrétaire Médicale
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Rennes, France Laboratoires Réunis Temps pleinNous recherchons un poste de **SECRETAIRE MEDICALE H/F** pour notre laboratoire situé au CHP de Saint Grégoire. La durée du travail est de 35 heures en moyenne par semaine Rattaché au biologiste du laboratoire, vous assurez les missions suivantes: - Accueil des patients (physique/téléphonique) - Enregistrement des dossiers patients - Gestion de la...
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il y a 1 mois
Rennes, France EXPECTRA Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, le spécialiste de la commercialisation et de l'installation de vos menuiseries, vos protections et de vos fermetures, un(e) Chargé(e) de Marketing Opérationnel en CDD de 6 mois de juillet 2023 à février 2024. Dans le cadre d'un remplacement de 6 mois de juillet 2023 à février 2024., vous serez...
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Secretaire Medicale
il y a 4 semaines
Rennes, France POLYCLINIQUE SAINT LAURENT Temps pleinLa Polyclinique Saint-Laurent recherche des secrétaires médicales expérimentées pour ses différents services dans le cadre des remplacements estivaux. Des CDD de plusieurs semaines pourront être proposés. **Le/La Secrétaire aura pour principales missions et activités**: D'assurer l'accueil physique et téléphonique des patients Constituer le...
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il y a 7 heures
Rennes, France POLYCLINIQUE SAINT LAURENT Temps pleinLa Polyclinique Saint-Laurent recherche des secrétaires médicales expérimentées pour ses différents services dans le cadre des remplacements estivaux. Des CDD de plusieurs semaines pourront être proposés. **Le/La Secrétaire aura pour principales missions et activités**: D'assurer l'accueil physique et téléphonique des patients Constituer le...