Assistant(E) de Direction Bilingue Gfe Emeia

il y a 1 mois

Lyon, France Boehringer Ingelheim Temps plein

**_dans l’organisation : _**

Fournir un soutien administratif complet à l'équipe régionale GFE EMEIA afin de lui permettre d'optimiser son temps, en coordonnant, planifiant et fournissant un support aligné sur les priorités et les délais.

Assurer un bon flux de communication et une coordination entre les différents piliers et les sites locaux

**_Principales responsabilités : _**

Assistance d'équipe qui permettra le bon fonctionnement de l'équipe régionale EMEIA et qui apportera un support direct au Responsable régional GFE EMEIA.

Coordonner les communications pertinentes des piliers GFE et être le point de contact clé pour toutes les questions de l'organisation GFE (locale et mondiale). Responsable du bon flux d'information et de communication GFE dans toute la région.

Suit et surveille les dépenses effectives par rapport aux budgets des équipes GFE concernées, et est en mesure, le cas échéant, de gérer le processus P2P.

Utilise les logiciels du domaine d'activité pour compiler et générer des rapports, des statistiques, des plannings, des tableaux graphiques, des correspondances et des présentations. Fournit un support à la GTO régionale.

**_Complexité du poste : _**

Responsable d'une bonne coordination de l'équipe régionale avec les différentes interfaces Globales et Locales.

Responsable d'une bonne coordination de l'équipe régionale avec les différentes interfaces Globales et Locales.

Comprendre l'organisation GFE pour fournir des conseils et des orientations aux clients internes et aux autres collègues en cas de besoin

Travaille en étroite collaboration avec la Directrice Régionale GFE EMEIA et la GTO pour permettre à l'équipe de bénéficier d'un soutien administratif, de rapports et d'outils. Être en mesure de proposer des améliorations dans le travail opérationnel quotidien pour s'assurer que l'efficacité et les méthodes de travail agiles sont apportées à l'équipe régionale. Gère simultanément plusieurs tâches et affectations

**_Expertise du poste : _**
- MS Office, SAP
- Anglais courant, écrit et oral
- Connaissance des thèmes et de l'organisation GFE
- Compétences en matière de projet, de processus, de gestion du changement et capacités d'analyse
- Compréhension holistique des secteurs d'activité pharmaceutique et des activités de BI
- Expérience de travail dans un environnement matriciel / centres de services partagés
- Prioriser sa propre charge de travail au quotidien

**_Profil Recherché :_**
- Formation : BTS (BAC+2) Assistant(e) de Direction ou équivalent
- Excellente connaissance de Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) et
- Expérience en matière de saisie de données

**_Connaissances et compétences : _**
- Bonnes compétences en communication
- Orientation client et esprit d'équipe
- La maîtrise de l'anglais est requise à l'écrit et à l'oral
- Pro activité et responsabilité
- Culture de l'amélioration continue
- Compétence pour les nouvelles technologies
- Connaissance des exigences de conformité et de l'environnement de BI
- Personne organisée et structurée, capable de prioriser et d'être attentive aux détails.
- Minimum 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire : Assistante de Direction incluant des fonctions de suivi budgétaire

**_Divers :_**
- RTT + 31 jours de CP au prorata du temps de présence
- Rémunération attractive versée sur 14 mois avec un accord de participation et d’intéressement
- Autres avantages (restaurant d’entreprise, parking, CE, prime transport)
- Accessibilité : Desservi par les transports en commun

Vous vous reconnaissez dans le modèle de compétences AAI**:Responsabilité** (Accountability), **Agilité** (Agility), **Intraprenariat **(Intrapreneurship)? **Alors rejoignez-nous**
- Boehringer Ingelheim encourage la diversité en s’engageant notamment dans l’insertion et l’accompagnement des personnes en situation de handicap_

**Emploi**
- Administration

**Emplacement principal**
- Europe-FR-Rhône-Alpes-Lyon

**Organisation**
- FR-Boehringer Ingelheim Animal Health France

**Horaire**
- Temps plein

  • Cdi - Assistant(E) de Direction Anglais Bilingue

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Assistant(e) de Direction en CDI. Le poste se situe à Lyon 3. Rattaché(é) au Directeur Général délégué, avec lequel vous communiquerez principalement en Anglais, vos missions consisteront à lui apporter votre assistance sur les...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction Générale - Bilingue Anglais H/FRattaché au Directeur Général, en tant qu'Assistant de Direction Générale - Bilingue Anglais, vous avez pour principales missions :Assistanat de direction : * Assister l'ensemble des membres du comité de direction (agendas, déplacements, réunion...), * Accueillir et traiter les...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 1 semaine

    Lyon, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client, acteur dans le secteur de la vente , recrute pour son site basé à Lyon-7e-Arrondissement, un Assistant de Direction Générale - Bilingue Anglais.Rattaché au Directeur Général, en tant qu'Assistant de Direction Générale - Bilingue Anglais, vous avez pour principales missions : Assistanat de direction : - Assister l'ensemble des...

  • Assistant(E) de Projet Bilingue Anglais

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Oasys Consultants Temps plein

    **Assistant(e) Projet bilingue anglais / Lyon centre** Vous souhaitez participer au développement d'une activité dans une ambiance conviviale et apprenante ? Vous aimez la polyvalence, êtes rigoureux, avez le sens du service client et êtes bilingue en anglais ? Rejoignez les équipes d’Oasys Lyon Rhône-Alpes en qualité d’Assistant(e) Projet...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Menway Emploi Saint-Étienne Temps plein

    Sous la supervision de votre responsable hiérarchique, - Accueil téléphonique et physique - Saisie des programmes et des commandes - Création des accusés de réception de commandes aux clients - Edition des Ordres de Fabrication Atelier - Gestion de l'approvisionnement de la papeterie - Affranchissement du courrier - Assistante Achats / Commerciale /...

  • Assistant Pédagogique Bilingue

    il y a 1 mois

    Lyon, France Walters People Temps plein

    Bonjour, nous recherchons pour notre client un acteur majeur du secteur de la formation / école un(e) "Assistant(e) pédagogique bilingue anglais H/F" en CDI. Le poste est situé Lyon avec une rémunération entre 25.000 et 26.000 euros annuel brut. Nous recherchons un(e) « **Assistant(e) pédagogique bilingue anglais **» (H/F) pour une structure en...

  • Assistant(e) de Direction Bilingue anglais

    il y a 1 mois

    Lyon, France RED Horticulture Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction, votre mission consiste à gérer les activités du secrétariat sous ses différents aspects techniques et organisationnels, et coordonner les nombreuses activités de front-office et back-office. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre Assistante de Direction basée à Nantes. Vos missions Gérer les appels...

  • Assistant(e) de Direction Bilingue anglais

    il y a 1 mois

    Lyon, France RED Horticulture Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction, votre mission consiste à gérer les activités du secrétariat sous ses différents aspects techniques et organisationnels, et coordonner les nombreuses activités de front-office et back-office. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre Assistante de Direction basée à Nantes.Vos missionsGérer les appels...

  • Assistant(e) de Direction Bilingue anglais

    il y a 1 mois

    Lyon, France RED Horticulture Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction, votre mission consiste à gérer les activités du secrétariat sous ses différents aspects techniques et organisationnels, et coordonner les nombreuses activités de front-office et back-office. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre Assistante de Direction basée à Nantes. Vos missions Gérer les appels...

  • Assistant(e) de Direction Commercial(e)

    il y a 1 mois

    Lyon, France DIRECTION COMMERCIALE Temps plein

    Société du groupe Fiducial, la Banque Fiducial sous sa marque Thémis, est au service des entreprises en difficulté. Banque de flux et de financements, ses équipes ont à cœur d'être proche de chacun de leurs clients.La Direction Commerciale de THEMIS banque recrute son Assistant(e) de Direction Commerciale à Lyon (ou Paris), pour accompagner 40...

  • Assistant Administratif Bilingue

    il y a 1 mois

    Lyon, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat Spécialisée dans les métiers de la chimie et du pharmaceutique, recrute un Assistant Administratif Bilingue ANglais H/F pour Boehringer Ingelheim, grand groupe pharmaceutique mondial spécialisé dans la production de vaccins vétérinaires. Vous serez rattaché au service Global Strategic Account Management : qui gère les...

  • Assistant Commercial Bilingue Anglais

    il y a 1 mois

    Lyon, France LMI RECRUTEMENT & Associés Temps plein

    LMI RECRUTEMENT & Associés recrute pour l'un de ses clients, importateur de produits alimentaires secs à destination de la grande distribution en constante progression, un Assistant Commercial bilingue anglais H/F en CDI. Dans un environnement à taille humaine, en lien direct avec le Directeur Commercial, vos missions sont les suivantes: - Assurer le...

  • Assistante(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France CAF DE LA SAVOIE Temps plein

    **Assistante(e) de direction**: - CDD - CHAMBERY - 1 856 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD91441 **CAF DE LA SAVOIE**: Forte de ses 180 salariés, la Caf de la Savoie offre ses services à près de 78.000 allocataires. Dans le cadre de la mission de soutien aux services mais également afin de valoriser l'entreprise à la fois auprès des allocataires, des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un recrutement au sein du Vice rectorat en charge du développement académique, de la vie étudiante, de la formation humaine et de la culture, on recrute en CDI (80%TP) un(e) Assistant(e) de Direction rattaché(e) au Premier Vice-recteur. **Assistanat de direction du 1erVice-Recteur** - Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon 3e, France Lyadis Temps plein

    Spécialiste de la transformation digitale dans le domaine de la formation, Lyadis recherche son Assistant(e) de Direction bilingue anglais. Dans ce cadre, vous assisterez le Directeur Général dans: - le suivi des dossiers clients - l'organisation et le suivi des missions - la facturation, relation clients et fournisseurs - le suivi du personnel - la...

  • Assistant Administratif Bilingue Anglais

    il y a 1 mois

    Lyon, France Boehringer Ingelheim Temps plein

    **Assistant administratif bilingue anglais H/F - en contrat d'intérim** **-** **237635** **Proposer des traitements innovants en Santé Humaine et Animale - c’est l’engagement de Boehringer Ingelheim depuis plus de 130 ans. Boehringer Ingelheim est une entreprise familiale, engagée dans la recherche et développement, et qui figure parmi les 20...

  • Assistant Adv Bilingue Espagnol

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Samsic Emploi - Chalon-sur-Saône Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre client, nous recherchons un Assistant ADV bilingue espagnol H/F pour soutenir l'équipe commerciale. En tant qu'Assistant ADV, vos missions seront variées: - Gestion des commandes clients - Suivi des dossiers clients - Relation clients (téléphone, mail) - Coordination des livraisons - Support administratif à...

  • Assistant Comptable Bilingue Allemand Et Anglais

    il y a 4 semaines

    Lyon 3e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...

  • Assistant Comptable Bilingue Allemand Et Anglais

    il y a 4 semaines

    Lyon 3e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant(E) de Projet

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France GENOWAY Temps plein

    **genOway** (Euronext GrowthTM : ALGEN ; ISIN: FR0004053510) est une société de biotechnologie qui se consacre au développement et à la commercialisation de modèles innovants de souris, de rats et de cellules génétiquement modifiés pour la recherche fondamentale, préclinique et clinique. genOway s’engage pleinement auprès de ses clients en leur...