Assistant de Direction

il y a 1 semaine


Courbevoie, France CVA IPEC Temps plein

CVA IPEC recherche pour l'un de ses clients, basé sur le site de COURBEVOIE-COUPOLE(92), un(e) assistant de direction, dont la mission principale est:

- Assurer le secrétariat classique : gestion agenda, filtrage téléphonique, courriers, accueil des investisseurs ;
- Assurer l'interface entre le service et la Direction Générale d'une part et entre le service et le marché (investisseurs, analystes,...) d'autre part ;
- Organiser les rendez-vous et visites des analystes à Paris ; Organiser les déplacements du Directeur auxquels le management n'est pas associé ;
- Assurer la gestion administrative et logistique du service avec les assistantes concernées : absences, notes de frais, gestion des stocks ;
- Assurer l'envoi des communiqués de presse à la communauté financière nationale et internationale, Assurer l'envoi de documents à usage externe publiés par le Groupe
- Mettre à jour les moyens de communication de la Direction : organigrammes, plannings,Gérer le classement et l'archivage de la Direction ;
- Gérer le budget de la Direction : préparation, vérification, imputation, saisie, mise en paiement des factures, suivi et contrôle du budget ;
- Participer à l'organisation de la présentation des résultats du Groupe, responsable de l'accueil des analystes sur place ;
- Concevoir, mettre à jour ou faire mettre à jour, et conserver les guides de procédure de la Communication Financière
- Assurer le suivi de la procédure d'établissement des listes d'initiés pour le compte de la Communication Financière ;

Mission renouvelable.

Nous recherchons une personne ayant:

- Bon niveau d'anglais
- Qualités relationnelles,
- Gestion des priorités,
- De l'autonomie,
- De la rigueur,
- De l'adaptabilité.

Qui sommes nous ?

Fort de nos multiples expertises et de notre large panel de solutions, nous nous positionnons comme un partenaire technique incontournable pour accompagner les entreprises et leurs projets, dans le monde entier.


  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Courbevoie, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : Description des activités principales Nous recherchons un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe à Page Personnel Public et Non Profit. Vous serez chargé de l'accueil téléphonique et des visiteurs, de la rédaction de courriers et courriels, de l'organisation de rendez-vous et déplacements extérieurs, ainsi que de la gestion des...

  • Assistant de direction

    il y a 3 jours


    Courbevoie, Île-de-France CRIT PARIS Fonctions Supports &Cadres Temps plein

    Ce poste est offert par CRIT PARIS Fonctions Supports & Cadres, un cabinet spécialisé dans le recrutement et la formation de professionnels dans le domaine des énergies renouvelables.A propos du posteL'entreprise est à la recherche d'un Assistant de direction pour soutenir la direction financière dans ses missions. Le candidat idéal sera capable de...


  • Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat **Type de contrat** CDI **Expérience** Minimum 3 ans Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire. Vous maîtrisez l’anglais et les...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, Île-de-France LINKT Temps plein

    MissionL'Assistant de direction - Executive Assistant est un rôle clé au sein de l'équipe de direction de Linkt. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé de la gestion et de la coordination proactive des agendas complexes et des déplacements professionnels, avec anticipation des besoins.Vous serez également responsable de la...


  • Courbevoie, Île-de-France Épicène Temps plein

    PosteL'entreprise Épicène recherche un Assistant de Direction H/F pour rejoindre son équipe. Ce poste est rattaché à deux directeurs supervisant un périmètre international.Compétences requisesLe candidat idéal possède une expérience significative auprès de groupes de taille et est bilingue ou de langue maternelle anglaise. Il maîtrise...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Épicène Temps plein

    PosteL'entreprise Épicène recherche un Assistant de Direction H/F pour rejoindre son équipe. Ce poste est rattaché à deux directeurs supervisant un périmètre international.Compétences requisesLe candidat idéal possède une expérience significative auprès de groupes de taille, est bilingue ou de langue maternelle anglaise et maîtrise...


  • Courbevoie, Île-de-France Golden Bees Temps plein

    Mission Assistant en Support de Direction Les Golden Bees recherchent un Assistant en Support de Direction pour renforcer leur équipe. Le candidat idéal sera en charge de la gestion administrative et logistique, ainsi que du suivi des facturations non payées.ResponsabilitésGestion administrative et logistiqueSuivi des facturations non payéesAccueil...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Épicène Temps plein

    PosteL'entreprise Épicène recherche un Assistant de Direction H/F pour rejoindre son équipe. Ce poste est rattaché à deux directeurs supervisant un périmètre international.Compétences requisesLe candidat idéal possède une expérience significative auprès de groupes de taille et est bilingue ou de langue maternelle anglaise. Il maîtrise...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, Île-de-France LINKT Temps plein

    MissionL'Assistant de direction est un rôle clé au sein de Linkt, où vous serez rattaché(e) à Gervaise, Présidente, et Thomas, Directeur Général. Vos principales missions seront : La gestion et coordination proactive des agendas complexes et des déplacements professionnels, avec anticipation des besoins ; La préparation, participation et suivi des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, Île-de-France IMMO LORRAIN Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe à IMMO-LORRAIN. Vous serez chargé de la gestion administrative, de l'organisation des déplacements et de la liaison avec les employés à domicile. Vous devrez également suivre les contraintes administratives et faire preuve d'initiative pour anticiper les...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Épicène Temps plein

    PosteL'entreprise Épicène recherche un Assistant de Direction H/F pour rejoindre son équipe. Ce poste est rattaché à deux directeurs supervisant un périmètre international.Compétences requisesLe candidat idéal possède une expérience significative auprès de groupes de taille et est bilingue ou de langue maternelle anglaise. Il maîtrise...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Épicène Temps plein

    PosteL'entreprise Épicène recherche un Assistant de Direction H/F pour rejoindre son équipe. Ce poste est rattaché à deux directeurs supervisant un périmètre international.Compétences requisesLe candidat idéal possède une expérience significative auprès de groupes de taille, est bilingue ou de langue maternelle anglaise et maîtrise...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Courbevoie, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de DirectionRattaché à la Direction Finance internationale, vous l'assistez au quotidien et êtes son relais auprès des équipes. Vos principales responsabilités sont les suivantes : * La gestion de l'agenda du Directeur, * L'organisation des réunions et la rédaction des comptes-rendus, * L'organisation des déplacements,...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine


    Courbevoie, Île-de-France LINKT Temps plein

    MissionL'Assistant de direction est un rôle clé au sein de Linkt, où vous serez rattaché(e) à Gervaise, Présidente, et Thomas, Directeur Général. Vos principales missions seront : La gestion et coordination proactive des agendas complexes et des déplacements professionnels, avec anticipation des besoins ; La préparation, participation et suivi...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine


    Courbevoie, Île-de-France LINKT Temps plein

    MissionL'Assistant de direction - Executive assistant est un rôle clé au sein de Linkt, où vous serez rattaché(e) à Gervaise, Présidente, et Thomas, Directeur Général. Vos principales missions seront : La gestion et coordination proactive des agendas complexes et des déplacements professionnels, avec anticipation des besoins ; La préparation,...


  • Courbevoie, Île-de-France Fiducial FRANCE Temps plein

    FIDUCIAL Gérance est une société de gestion pionnière dans les SCPI de bureaux et des commerces depuis les années 80. Nous recherchons pour notre service un Assistant(e) de direction en alternance basé à Courbevoie.Compétences requises :Gestion des déplacements en lien avec l'agence de voyagePréparation et modification de supports : powerpoint,...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine


    Courbevoie, Île-de-France CRIT PARIS Fonctions Supports &Cadres Temps plein

    A propos de l'entreprise : CRIT PARIS Fonctions Supports &CadresBienvenue dans notre équipe ! Nous sommes une agence d'intérim spécialisée dans les missions de direction et de gestion. Nous recherchons un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe et accompagner nos clients dans leurs projets.A propos du poste : Assistant de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, Île-de-France TotalEnergies Temps plein

    Profil du candidatVous êtes un professionnel confirmé ou non, avec le souhait d'évoluer dans un environnement international et exigeant. Vous devez faire preuve d'une grande rigueur et de précision, d'un réel engagement dans votre travail et dans la vie de l'équipe. Vous êtes curieux(se), adaptable, agile, impliqué(e) et orienté(e) client/résultat....


  • Courbevoie, Île-de-France Fiducial FRANCE Temps plein

    Assistant(e) de Direction en AlternanceFIDUCIAL Gérance est une société de gestion pionnière dans les SCPI de bureaux et des commerces depuis les années 80. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en Alternance basé(e) à Courbevoie pour renforcer notre équipe.ResponsabilitésGestion des déplacements en lien avec l'agence de...


  • Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Rattaché.e hiérarchiquement à l’assistante de Direction de Construction Industry, vous accompagnez les membres du Comité de Direction au quotidien. Vos missions sont les suivantes: - Vous gérez les agendas en planifiant et en coordonnant les reunions et les évènements avec l’assistante de Direction - Vous...