Assistant(E) de Gestion Administrative Et de
Il y a 2 mois
Synthèse de l'offre
**Employeur**
**CTRE COM ACTION SOCIALE D'HENNEBONT**
13 place Mal Foch - cs 80130
- 56700 Hennebont
**Site web de l'employeur**
**Lieu de travail**
- Hennebont
**Poste à pourvoir le**
- 01/04/2023
- 03/03/2023
**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
**Nombre de postes**
- 1
Détails de l'offre
**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**
UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE ET DE RELATIONS
AVEC LES PUBLICS
Sous la responsabilité de la directrice de l'EHPAD, vous assurez le secrétariat et participez au fonctionnement administratif de la structure ainsi qu'à l'accueil et l'information des publics.
**Missions et conditions d'exercice**
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'EHPAD:
- Accueil physique et téléphonique du public
- Régulation des entrées des usagers au sein du service et garantie du respect des consignes de sécurité
- Réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques
- Identification des demandes (comprendre la demande, en identifier la nature et le degré d'urgence) et information ou orientation vers les services ou organismes compétents
Vous êtes chargé(e) du suivi administratif:
- Gestion des informations reçues sur la boîte mail générique
- Gestion du courrier : enregistrement au départ et à l'arrivée, transmission aux professionnels concernés et aux habitants de l'EHPAD, relevés et dépôts quotidiens du courrier
- Réalisation de divers travaux de bureautique, dont la conception et la mise à jour de documents relatifs à l'activité du service tels que le livret d'accueil des usagers, le règlement intérieur...
- En lien avec la direction, réalisation de diverses missions de secrétariat, dont la diffusion annuelle du questionnaire de satisfaction auprès des usagers
- Tri, classement et archivage des documents
- Participation à la gestion des stocks de fournitures administratives et au réapprovisionnement
- Au besoin, préparation de la logistique des réunions de service (ordres du jour, convocations, salles, matériels...) et réalisation des comptes rendus de réunions
- Gestion des affichages selon les besoins
- Réalisation de tableaux de bord à la demande de la direction.
Activités complémentaires:
- Accueil et accompagnement administratif des résident(e)s.
**Profils recherchés**
Titulaire d'un diplôme professionnel dans les domaines administratifs et du secrétariat, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire d'au moins 2 ans.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie.
Vous maitrisez les outils de bureautiques classiques (Word, Excel, Outlook) et savez vous adapter facilement aux logiciels métiers utilisés par la collectivité. À ce titre, des connaissances sur les logiciels TITAN, ATTENTUM et Planning sont fortement appréciées.
Vous possédez de bonnes compétences rédactionnelles.
Vous savez faire preuve de disponibilité et d'esprit d'équipe.
Vous avez un excellent sens de l'accueil et du service public, et appliquez notamment les principes de discrétion professionnelle.
Contact
**Contact**
- 02 97 85 16 16
**Informations complémentaires**
- Rémunération statutaire, complément de traitement indiciaire, régime indemnitaire, participation employeur à la complémentaire santé ou prévoyance, Comité des Œuvres Sociales.- à défaut par courrier à:
- Madame la Présidente du CCAS d’HENNEBONT - DRH-RECRUT/EHPAD
- Mairie d’HENNEBONT - 13 Place Foch - CS 80130 - 56704 HENNEBONT
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