Assistant(E) Polyvalent(E), Chargé(E) de L'accueil

il y a 3 semaines


SaintHerblain, France Fédération du Bâtiment de Loire Atlantique Temps plein

**LA FEDERATION du BATIMENT de Loire Atlantique RECRUTE UN(E) CHARGEE(E) d’ACCUEIL / ASSISTANT(E) POLYVALENT(E)**

**CDI / TEMPS PLEIN à pourvoir à partir du 21 août 2023**

**Organisation professionnelle** qui représente, défend et accompagne ses adhérents la **FEDERATION du BATIMENT de Loire Atlantique** est composée d’une équipe de 10 personnes.

Sous la responsabilité directe de la Déléguée Générale qui définit les priorités et oriente vos actions **vous jouez un rôle clé** au sein de la Fédération du Bâtiment de Loire Atlantique.

Vous êtes en charge de l’organisation, de la régulation des informations et des relations internes/externes de la structure.

Passionné(e) par le « service », vous contribuez par votre sens de l’accueil et votre engagement à renforcer l’efficacité d’une équipe de professionnels autonomes dans leurs domaines d’expertises respectifs et consolidez ainsi le lien avec nos adhérents.

Vous représentez l’image de la Fédération en assurant l’accueil physique et téléphonique, vous êtes l’interlocuteur(trice) des adhérents et des prestataires. Vous assurez la distribution des demandes aux membres de l’équipe.

Vous organisez la logistique de tous nos évènements (assemblées générales, conseil d’administration, réunions des sections, séminaires,) : recherche et sélection de prestataires, envoi des invitations et suivi des inscriptions, relances, mises à jour du CRM.

Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bâtiment et assurez l’activité de location de salles et des espaces de réunion. Vous veillerez à la bonne tenue des locaux, particulièrement aux espaces d'accueil.

Ce poste requiert une extrême aisance dans la gestion simultanée des activités en cours et des demandes nombreuses (téléphone, visites) provenant de l’entreprise, de l’extérieur et de l’équipe.

Vous serez intégré(e) à l’équipe de la FEDERATION du BATIMENT de Loire Atlantique, sous la responsabilité de la déléguée générale. L’équipe est composée de 2 juristes, 2 chargés de missions, 2 assistantes, 2 développeurs et 1 chargé de communication. Les interactions sont fortes avec l’équipe qui délivre des services et des conseils aux adhérents et qui organise les évènements de la Fédération. Des réunions d’équipe tous les 15 jours permettent de partager et de travailler sur les projets.

Votre lieu de travail, dans un environnement agréable, se trouve à proximité du Zénith à Saint-Herblain (accessible en transport et en voiture avec une place de parking).

La semaine de 35H est organisée sur 4,5 jours (vendredi AM non travaillée).

Selon votre expérience et votre profil votre salaire fixe sera compris entre 29.000 € et 32.000 €.

**De votre côté,**

Idéalement de formation supérieure de type BAC+2 dans le domaine de l’accueil et de la gestion administrative et/ou de l’assistance, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.

Travailler en équipe est une seconde nature et vous savez créer du lien.

Ce poste nécessite une bonne expression orale et écrite.

Une expérience professionnelle dans un poste similaire est **demandée**.

Une connaissance ou un fort intérêt pour le secteur de la construction serait un plus.
- Vous êtes intéressé(e) ?_

**Postulez **

La parution de l’annonce est ouverte jusqu’au 7 juillet pour une prise de poste le 21 aout 2023.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 29 000,00€ à 32 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Mesures COVID-19:
Nous appliquons les protocoles sanitaires. Les locaux sont spacieux.

Expérience:

- Accueil/Assistanat: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 21/08/2023



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