Chargé(E) de Planification

il y a 2 semaines


Brest, France Open campus de Brest Temps plein

**// REMPLACEMENT POUR CONGE MATERNITE //**

**Présentation de l'école **:L'Open campus de Brest est un campus inter école regroupant 8 écoles supérieures et une prépa professionnelle intégrée.

**MISSIONS DU POSTE**:
La mission principale du poste est une mission administrative : assurer la relation entre la scolarité, les étudiants du campus et les intervenants ; planifier les cours en relation avec les intervenants ; assurer le suivi administratif des étudiants, le déploiement opérationnel des actions à mener pour encadrer le bon déroulement de la scolarité des étudiants ; traiter les demandes des intervenants dans les meilleurs délais.

Objectifs:

- Tenir les échéances dans la réalisation des différentes missions ;
- Planifier tous les cours sur l’ensemble de l’année en relation avec les responsables pédagogiques et les intervenants ;
- Traiter les demandes des intervenants dans un délai maximum de 48h00 maximum.

**COMPÉTENCES REQUISES SUR LE POSTE**:
**SAVOIRS** : La/le chargé(e) de planning doit connaître le rétroplanning d’activité du service scolarité. Il/elle doit maîtriser les calendriers annuels de formation, les maquettes pédagogiques et la planification des cours. Il/elle doit aussi connaître les plaquettes des écoles du campus. Il/elle doit prendre connaissance de l’ensemble des documents utilisés par le service de la scolarité. Il/elle doit travailler en collaboration avec le/la responsable de la scolarité, l'équipe de la scolarité et le responsable des études.

**SAVOIR-FAIRE TECHNIQUE ET MÉTHODOLOGIQUE** : Savoir-faire technique et méthodologique attaché au poste, nécessaire pour la réalisation des missions demandées:

- Le/la chargé(e) de planning doit maîtriser les logiciels suivants : Pack Office (Word, Excel, etc.), Microsoft Teams, Outlook, Hyperplanning (sa maîtrise serait un plus) ;

**SAVOIR-FAIRE COMPORTEMENTAL ou POSTURES/ATTITUDES PROFESSIONNELLES ATTENDUES DANS LE POSTE**:
Le/la chargé(e) de planning doit:

- Savoir écouter son interlocuteur, analyseur sa demande, y répondre de manière courtoise ;
- Savoir être rigoureux(se) et méthodique, disponible dans les moments d’activité intenses ;
- Savoir prendre des initiatives ;
- Respecter les délais ;
- Se faire l’ambassadeur du campus et de ses écoles au sein de l’établissement et en dehors ;
- Être souriant(e) et accueillant(e) ;
- Avoir une tenue professionnelle ;
- Faire preuve d’organisation et de rigueur ;
- Faire preuve d’efficacité (atteinte des objectifs dans les meilleurs délais) ;
- Respecter la hiérarchie et entretenir une bonne collaboration avec l’ensemble de l’équipe ;
- Faire preuve de curiosité ;
- Savoir garder une distance ainsi qu’une attitude professionnelle et bienveillante auprès des étudiants et des intervenants.

Durée : Entre 6 et 8 mois

Horaires flexibles : La scolarité est ouverte de 8h à 18h30. Semaine de 35heures faite en 4 jours et demi (un après-midi par semaine de libre).

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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