Alternance - Chargé de Projet Evènementiel (H/F)

il y a 4 semaines


Les Ulis, France LFB Temps plein

QUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ?

Au sein de la Direction Opérations France et sous la responsabilité du Chef de Projet Evènementiel, vous travaillerez avec de nombreux interlocuteurs internes (ventes, réglementaire, médical, compliance ) et externes (agences de voyages, prestataires de services). Vous aurez essentiellement la charge de la gestion et de la coordination de la participation du LFB sur les évènements régionaux, nationaux et sur les contrats de partenariat (stand et symposium) dans le respect des process internes du LFB. Vous monterez en compétences sur les missions suivantes:
- Contribuer au suivi administratif de ces événements : réservation des prestations avec les organisateurs, rédactions des contrats, réalisation des bons de commande et suivi budgétaire, commande des badges congrès...-
- Participer au suivi du retroplanning pour chaque congrès afin de bien respecter les deadlines liés aux obligations réglementaires et contractuelles en lien avec la Loi Encadrement des Avantages.-
- Assurer de la parfaite représentation du LFB sur l'événement en coordonnant le montage du stand et la présence des collaborateurs-
- Générer et suivre les contrats avec les orateurs, les sociétés savantes et les sociétés organisatrices de congrès, les ambassadeurs des opérations LFB.-
- Générer et suivre les conventions nominatives des professionnels de santé avec les différentes instances ordinales ou avec les autorités de santé en fonction de la législation des pays-
- Contribuer à la déclaration des opérations à la Transparence des liens-
- Assister les Chefs de Projets Evènementiels sur d'autres projets tels que la gestion des symposia régionaux et congrès internationaux-
- Participer à des chantiers transverses visant à l'amélioration des process internesQUEL PROFIL POUR CETTE OPPORTUNITE ?
- Vous préparez une formation Bachelor Assistant de Direction ou en école de communication avec une spécialisation en événementiel et vous disposez idéalement d’une première expérience dans l’organisation d’événements médicaux. Vous possédez les compétences suivantes:
- Bonne maitrise du Pack Office et de TEAMS- QUELLES CONDITIONS DE TRAVAIL ?- Poste à pourvoir en alternance dès septembre 2024-
- Durée souhaitée : 12 mois-
- 35 heures hebdomadaireQUELS AVANTAGES LIES A CE POSTE ?- Accord de télétravail : jusqu’à 1 jour par semaine dès 4 mois d’ancienneté (selon éligibilité)-
- Participation aux frais de transport : prise en charge à 50% des frais de transport domicile - travail ou forfait mensuel en fonction du lieu d’habitation-
- Mutuelle, CE, PEG/PERCO, prime d’intéressement-
- Restaurant d'entreprise, salle de sport



  • Les Ulis, France LFB Temps plein

    QUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ? Au sein de la Direction Opérations Franceet sous la responsabilité duChef de Projet Evènementiel, vous travaillerez avec de nombreux interlocuteurs internes (ventes, réglementaire, médical, compliance…) et externes (agences de voyages, prestataires de services).Vous aurez essentiellement la charge de la...


  • Juan-les-Pins, France Maison de Bacon Temps plein

    Etablissement mythique du Cap d'Antibes proposant une gastronomie de la mer et fondé en 1948, La Maison de Bacon est à la recherche de son ou sa futur(e) **apprenti(e) chargé(e) de projet événementiel**. Il ou elle interviendra en support et sous la responsabilité de la direction commerciale dans le développement de l'activité événementielle de...


  • Les Ulis, France Pikoty Event Temps plein

    Pikoty Event est une entreprise spécialisée dans l’animation événementielle pour enfants. Nous comptons dans nos rangs, l’élite des animateurs de la région parisienne, pour assurer un événement inoubliable à nos clients. Nous intervenons aussi bien sur des événements privés que professionnels, où nos maîtres-mots sont : rires, jeux et...


  • Divonne-les-Bains, France Office de tourisme de Divonne-les-Bains Temps plein

    **CDI / Ain / **OFFICE DE TOURISME DE DIVONNE-LES-BAINS** **[CDI] Chargé(e) de projet événementiel - Office de tourisme de Divonne-les-Bains (H/F)**: Sous l’autorité directe de la Direction de l’Office de Tourisme et en étroite collaboration avec les différents services de l’Office de Tourisme et de la Ville, vous aurez la charge de la...


  • Juan-les-Pins, France Maison de Bacon Temps plein

    Etablissement mythique du Cap d'Antibes proposant une gastronomie de la mer et fondé en 1948, La Maison de Bacon est à la recherche de son ou sa futur(e) **stagiaire chargé(e) de projet événementiel**. Il ou elle interviendra en support et sous la responsabilité de la direction commerciale dans le développement de l'activité événementielle de...


  • Issy-les-Moulineaux, France Orange Temps plein

    **votre rôle**: 1 - Au sein de l’équipe événementiel, vous assisterez les chefs de projets dans l’organisation, la production des évènements (choix des prestataires, repérage des lieux, coordination traiteurs, ) et le suivi du budget correspondant. Vous devrez procéder à l’invitation des Membres concernés et gérer les confirmations,...


  • Issy-les-Moulineaux, France LE JARDIN D'ACCLIMATATION Temps plein

    Maison du groupe LVMH, le Jardin D’Acclimatation est un véritable joyau de la nature en plein cœur de Paris. Depuis 2018, le Jardin D’Acclimatation est porté par l’ambition de devenir l’un des trois premiers parcs de loisirs français en restant fidèle à ses origines tout en étant résolument tourné vers l’avenir. Pour accompagner le...


  • Les Ulis, France LFB Temps plein

    QUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ? Au sein de la Direction des Opérations France et sous la responsabilité du Responsable Digital, vous aurez la charge d’assister nos Chefs de Projet Digitaux dans divers projets en cours de réalisation. Vous monterez en compétences sur les missions suivantes : Suivre la mise en place des campagnes email :...


  • Les Ulis, France LFB Temps plein

    QUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ? Au sein de la Direction des Affaires Financières et sous la responsabilité du Responsable de Projet, vous monterez en compétences sur les missions suivantes : Participer à la rédaction des cahiers des charges  Aider à l’identification et à comprendre les besoins des métiers Contribuer à...


  • Les Arcs, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de nos formations, notre recherche pour l'un de ses partenaires un/une : Stagiaire assistant chef de projet évènementiel (H/F) Missions : Etude de l'évènement Participation à la promotion des salles réceptives du partenaire pour des évènements privés et d'entreprise Création et envoie de devis, visites des lieux, suivi des...


  • Bormes-les-Mimosas, France Château Léoube Temps plein

    Sur un domaine de 560 hectares en site classé, Château Léoube situé à Bormes les Mimosas cultive 70 hectares de vignes et 22 hectares d’oliviers. Engagé dans une démarche environnementale, le domaine certifié HVE est conduit en agriculture biologique. Le vignoble produit 80% de rosé, 15% de rouge et 5% de blanc dans un souci hautement qualitatif...


  • Les Ulis, France LFB Temps plein

    QUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ? Au sein de la direction Industrielle du LFB et sous la responsabilité du service « Management des Connaissances Scientifiques et Techniques », l’alternance permettra de contribuer au déploiement et développement de la démarche Knowledge Management auprès de nos différents sites. Vous monterez en...


  • Saint-Gervais-les-Bains, France GAMEPLAY TARENTAISE Temps plein

    **Stage / Haute-Savoie / **GAMEPLAY TARENTAISE** **[STAGE] Chargé de projet événementiel (H/F)**: Rattaché à l'équipe d'organisation du Game Over Festival, vous développez et mettez en œuvre l'organisation de des évènements de l'association. **Missions**: Vous assurez les relations avec les exposants et les prestataires. Vous êtes garant du...


  • Saint-Gervais-les-Bains, France GAMEPLAY TARENTAISE Temps plein

    **Stage / Haute-Savoie / **GAMEPLAY TARENTAISE** **[STAGE] Chargé de projet événementiel (H/F)**: Rattaché à l'équipe d'organisation du Game Over Festival, vous développez et mettez en œuvre l'organisation de des évènements de l'association. **Missions**: Vous assurez les relations avec les exposants et les prestataires. Vous êtes garant du...

  • Assistant Événementiel

    il y a 3 semaines


    Les Houches, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Notre école de commerce Ipac Bachelor Factory Albertvillerecrute un assistant événementiel (H/F) en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire.MISSIONSRelation clientèle : accueil physique, téléphonique et gestion des mailsEnvoi de propositions tarifaires et devisRelation avec les prestataires et partenairesCommunication digitale :...

  • Assistant Événementiel

    il y a 1 mois


    Les Houches, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Notre école de commerce recrute un assistant événementiel (H/F)  en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire. MISSIONS Relation clientèle : accueil physique, téléphonique et gestion des mails Envoi de propositions tarifaires et devis Relation avec les prestataires et partenaires Communication digitale : création de contenus,...


  • Les Ulis, France LFB Temps plein

    QUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ? Au sein de la Direction Technique du groupe LFB et sous la responsabilité du Responsable Projet Informatique Industrielle Site, vous participerez à la mise en œuvre d’une solution logiciellevisant à gérer et optimiser notre consommation énergétique.En parallèle, vous travaillerez sur l’installation et...


  • Issy-les-Moulineaux, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société spécialisée dans la promotion et la gestion d'évenements sportifs ou artistiques. L'entreprise existe depuis 2009.Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Chef de projet événementiel digital H/F dans le secteur du...


  • Les Ulis, France LFB Temps plein

    QUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ? Au sein de la Direction des Opérations Internationales et sous la responsabilitédu Chef de projet CRM international, vous êtes en support au développement et de l’administration du système CRM pour les Opérations Commerciales Internationales, ainsi que de l’exécution de la stratégie multicanale...


  • Les Ulis, France LFB Temps plein

    QUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ? Au sein de la Direction des Services Informatiques du groupe LFB, au sein de l’équipe Etudes et Projets,et sous la responsabilité du Responsable Projets, vous participerez à la mise en œuvre du Schéma Directeur IT. Avec le support et l’encadrement du Responsable projets, vous monterez en compétences sur...