Assistante Administrative

**Votre Mission**:
Actual Valenciennes recherche pour l'un de ses clients, une Assistante administrative et Ressources Humaines pour un de ses clients situé à Crespin.

**Vos missions**:
**a) Accueil**:
Il s'agit de l'accueil téléphonique, du transfert des appels aux personnes concernées ou de la prise

de messages ; ainsi que l'accueil physique.

Réception et traitement du courrier

**b) Ressources humaines**:

- Nouvel embauché : à chaque arrivée d'un nouvel employé, faire remplir la fiche du personnel,

créer le salarié/l'intérimaire dans le logiciel Kelio et lui paramétrer un badge ;
- Création des contrats CDD et CDI pour le personnel direct ;
- Déclaration nouvel embauché à l'URSSAF et convocation à la visite médicale.
- Dossiers du personnel : Création et suivi des dossiers du personnel.
- Gestion des temps sociaux : pointages du personnel (correction des anomalies), congés payés,

absences, arrêts maladies et heures supplémentaires.
- Gestion de la formation : à partir du plan de formation, organiser et mettre en place les actions

prévues.
- Préparation des dossiers de prise en charge, planification et suivi administratif des

actions de formation.
- Collectes des appréciations des participants et de l'efficacité des actions.
- Suivi des formations obligatoires (CACES -ELEC-Procedes spéciaux ect)
- CSE : Préparation des réunions et rédaction des procès-verbaux et comptes-rendus.
- Intérim : Support à la sélection des prestataires, entretien et sélection des intérimaires. Suivi des

contrats et des pointages.
- Chaque semaine, les relevés d'heures des intérimaires sont envoyés aux sociétés d'intérims.
- Pilotage des sociétés d'intérims et contrôle des factures.
- Paie : Préparation des données, saisie dans Cegid et validation avec le responsable de Paye de

Sirail SAS
- Droit du travail : interlocuteur de l'UIMM pour les questions concernant le droit du travail.
- Participation aux réunions d'informations à l'UIMM en lien avec la DRH Groupe
- Déclarations d'accident de travail
- Déplacements professionnel : gérer les réservations et organisation de la logistique des

déplacements inclus les documents légaux et réglementaires.
- Gestion des notes de frais sur le logiciel N2f des ou

**Votre profil**:
**Votre profil**:
Fiabilité, rigueur, facilités de communication, maîtrise de l'outil informatique (Pack Office et

Kélio), connaissances de base en Droit du Travail et en paye. Sens du service, pragmatisme et

réactivité.

Anglais lu, parlé et écrit.

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du sérieux, votre capacité d'analyse et vous souhaitez rejoindre une

entreprise avec un fort potentiel de développement

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**A propos de ACTUAL VALENCIENNES**:
Entreprise de réparation et de maintenance de moyens de transports