Secrétaire de La Direction Des Ressources Humaines

Il y a 2 mois


Valenciennes, France Centre Hospitalier de Valenciennes Temps plein

**Société**:
Le Centre Hospitalier de Valenciennes est le troisième établissement hospitalier de la région Hauts-De-France, après le CHRU de Lille et le CHU d’Amiens. Il répond aux besoins d’une population de 800 000 habitants et emploie 5 000 agents. Il est en direction commune avec le Centre Hospitalier de Fourmies.

Ses activités concernent toutes les spécialités médicales et chirurgicales, à l’exception de la chirurgie des greffes, de la chirurgie cardiaque, et de la radiothérapie.

La complexité et l’hyperspécialisation des activités tant médicales que médico-techniques ou logistiques ainsi que les partenariats développés publics et privés, nécessitent la mise en œuvre d’une politique ressources humaines de haut niveau.

En outre, l’hôpital de Valenciennes est l’établissement support du groupement hospitalier de territoire du Hainaut-Cambrésis comportant 12 établissements au total.

**Mission**:
Dans le cadre d'un remplacement congés maternité, la DRH du Centre Hospitalier de Valenciennes recrute sa future Secrétaire:

- Accueil physique et téléphonique
- Réception, traitement, orientation et filtrage des appels téléphoniques
- Communication des messages et gestion des fax
- Réception, traitement et diffusion du courrier
- Mise en forme (word, excel, power point) / Traitement / Diffusion / Classement / Reproduction de documents, rapports, courriers, notes, dossiers
- Gestion des demandes d'absence relevant du temps syndical
- Prise de rendez-vous, gestion rigoureuse des agendas : rôle de veille permanente et d’alerte sur la cohérence des agendas de l’ensemble de la direction et des plannings
- Traitement des messages électroniques
- Organisation et préparation des instances avec les représentants du personnels (CSE, F3SCT, bureaux de dialogue social...) et gestion logistique des salles
- Préparation des dossiers des directeurs
- Suivi des demandes de Télétravail de l'établissement
- Gestion des fournitures du service (commande et suivi de tableau de bord) et matériels de bureau (photocopieuse, fax) et vérification de la conformité des livraisons
- Collaboration étroite avec les collègues et prise de relais en leur absence

**Profil**:
**COMPETENCES REQUISES**
- Parfaite connaissance des outils bureautiques et des techniques de secrétariat,
- Excellente expression orale et écrite,
- Maîtrise rigoureuse de l’orthographe,
- Sens de l’organisation et de l’accueil,
- Connaissance des méthodes de classement et d’archivage,

**SAVOIR ETRE / SAVOIR FAIRE**
- Discrétion,
- Capacités rédactionnelles,
- Aisance relationnelle,
- Sens des responsabilités,
- Autonomie,
- Esprit de synthèse,
- Rigueur,
- Réactivité,
- Capacités de priorisation,
- Disponibilité,
- Force de propositions,
- Aptitude au travail en équipe



  • Valenciennes, France Centre Hospitalier de Valenciennes Temps plein

    **A propos de Nous**: Le Centre Hospitalier de Valenciennes est le troisième établissement hospitalier de la région Hauts-De-France, après le CHRU de Lille et le CHU d’Amiens. Il répond aux besoins d’une population de 800 000 habitants et emploie 5 000 agents. Il est en direction commune avec le Centre Hospitalier de Fourmies. Ses activités...


  • Valenciennes, France VITALIS MEDICAL Temps plein

    Vitalis Médical VALENCIENNES est une agence spécialisée dans le recrutement **CDI/CDD**, **intérim**, **vacation**, dans les secteurs **médicaux, paramédicaux et sociaux.** En tant que Secrétaire Médicale de Direction, vous aurez pour mission principale d'assurer un support administratif de qualité au sein du secteur de la santé. **Type de...


  • Valenciennes, France Centre Hospitalier de Valenciennes Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés. Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d’Amiens ; il est l’un des 30 plus importants hôpitaux de France. Il...


  • Valenciennes, France Centre Hospitalier de Valenciennes Temps plein

    **A propos de Nous**: Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés. Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d’Amiens ; il est l’un des 30 plus importants hôpitaux de...


  • Valenciennes, Nord, France Pigier Performance Paris Temps plein

    ATTACHÉ(E) DE DIRECTION RESSOURCES HUMAINES Référence : Etablissement : Valenciennes Secteur : Localisation : Sur le secteur de Valenciennes, association cherche un ATD RH en alternance.  Vous suivrez la formation Attaché(e) de direction en alternance sur deux ans. Gestion opérationnelle participe à la gestion prévisionnelle des compétences ...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 semaine


    Valenciennes, France ALEFPA Temps plein

    L’ALEFPA recrute pour ses services PJJ (2 CER « Tête de l’eau », « Oxygène » et un dispositif d’accueil de jour « Métamorphose »), et son service d’appartements diffus « Aloé », à Valenciennes: Un(e) secrétaire de direction En CDD à temps plein (35h / semaine) Poste à pourvoir immédiatement (remplacement maladie) Rémunération...


  • Valenciennes, France Proch’Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour une structure d’aide à domicile du Valenciennois, qui existe depuis 2005, un Stagiaire en Management des Ressources Humaines H/F En vue de la réalisation de leur évaluation interne et externe du notre service et conformément au cahier des charges de l’autorisation, vos principales missions seront de: - Travailler sur la GPEC...


  • Valenciennes, France HEXAGON RECRUTEMENT Temps plein

    Hexagon résonne avec force dans le monde du recrutement, nous mettons notre expertise au service de votre épanouissement professionnel.Nous collaborons avec une diversité de clients en France et en Belgique, allant des start-ups aux grandes entreprises, et intervenons dans tous les secteurs d'activité. Notre véritable passion consiste à établir des...


  • Valenciennes, France HEXAGON RECRUTEMENT Temps plein

    Hexagon résonne avec force dans le monde du recrutement, nous mettons notre expertise au service de votre épanouissement professionnel.Nous collaborons avec une diversité de clients en France et en Belgique, allant des start-ups aux grandes entreprises, et intervenons dans tous les secteurs d'activité. Notre véritable passion consiste à établir des...


  • Valenciennes, France HEXAGON RECRUTEMENT Temps plein

    Hexagon résonne avec force dans le monde du recrutement, nous mettons notre expertise au service de votre épanouissement professionnel.Nous collaborons avec une diversité de clients en France et en Belgique, allant des start-ups aux grandes entreprises, et intervenons dans tous les secteurs d'activité. Notre véritable passion consiste à établir...


  • Valenciennes, Nord, France HEXAGON RECRUTEMENT Temps plein

    Hexagon résonne avec force dans le monde du recrutement, nous mettons notre expertise au service de votre épanouissement professionnel.Nous collaborons avec une diversité de clients en France et en Belgique, allant des start-ups aux grandes entreprises, et intervenons dans tous les secteurs d'activité. Notre véritable passion consiste à établir...


  • Valenciennes, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Valenciennes, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Secrétaire médical

    il y a 1 semaine


    Valenciennes, France APF France handicap Temps plein

    La Plateforme de Coordination et d'Orientation (PCO) du HAINAUT CAMBRESIS DOUAISIS recherche : Un (e) secrétaire Médical (H/F) Missions principales : La(le) secrétaire assure laccueil physique et téléphonique, gère les dossiers, assure le secrétariat administratif et médical. Elle(il) renseigne également l'outil informatique utilisé dans...

  • Secrétaire médical

    il y a 4 semaines


    Valenciennes, France APF France handicap Temps plein

    La Plateforme de Coordination et d'Orientation (PCO) du HAINAUT CAMBRESIS DOUAISIS recherche : Un (e) secrétaire Médical (H/F) Missions principales : La(le) secrétaire assure laccueil physique et téléphonique, gère les dossiers, assure le secrétariat administratif et médical. Elle(il) renseigne également l'outil informatique utilisé dans...

  • Secrétaire médical

    il y a 5 jours


    Valenciennes, France APF France handicap Temps plein

    LE CAMSP DE VALENCIENNES RECHERCHE UNE SECRETAIRE TEMPS PLEIN EN CDD ( remplacement maternité) La(le) secrétaire assure laccueil physique et téléphonique, gère les dossiers, assure le secrétariat administratif et médical. Elle(il) renseigne également l'outil informatique utilisé dans l'analyse de l'activité du service. Elle(il) a également un...


  • Valenciennes, France SOCIETE IMMOBILIERE GRAND HAINAUT Temps plein

    Bailleur social de référence dans le Valenciennois, la **SIGH (Société Immobilière du Grand Hainaut)** est une Entreprise Sociale pour l’Habitat qui détient une mission d’intérêt général. Elles logent les personnes et les familles éligibles au logement social. Fort de 370 collaborateurs et à la tête d'un parc de près de 28000 logements, la...


  • Valenciennes, France SYNLAB Temps plein

    Vos missions Des missions variées au service de la santé Chez nous, les secrétaires médicaux jouent un rôle clé : Accueillir les patients Gérer les appels entrants Renseigner les patients sur les modalités du prélèvement (facturation, rendu des résultats, préconisations de prélèvement) Créer et enregistrer les dossiers patients...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Aulnoy-lez-Valenciennes, France Association Nationale pour la Protection de la Santé Temps plein

    **L'Association Nationale pour la Protection de la Santé** est une association à but non lucratif regroupant différents services de prévention: - 8 centres d'examens de santé et 3 sites délocalisés intervenant dans les régions Hauts de France, Champagne Ardenne et Ile de France par convention avec les caisses primaires d'assurance maladie. - 1...


  • Valenciennes, France AARPI DE ABREU-GUILLEMINOT-PHILIPPE Temps plein

    **Description de l'entreprise** Cabinet d'avocats généraliste à taille humaine **Description du poste** Cabinet d'avocats à taille humaine recherche secrétaire juridique (h/f). Vos principales missions seront les suivantes: - Frappe sous audio ou en direct de tous courriers, actes de procédure ou contrats - Ouverture et gestion administrative des...