Referent Periscolaire

pres société

La Direction de l’Éducation accueille chaque jour près de 10 000 enfants au sein de ses 67 écoles et ses 5 accueils de loisirs ouverts les mercredis et pendant les vacances. Elle a également en charge la restauration scolaire.

En intégrant cette grande équipe, sous la responsabilité d’un manager vous participerez pleinement à l’épanouissement de l’enfant au travers d’une politique publique ambitieuse. La multitude de métiers qui la compose sera pour vous source d’enrichissement et la garantie d’un quotidien enthousiasmant.

**Missions**
La mairie d’Orléans recrute un(e) Référent périscolaire (h/f) - Catégorie C, **diplômé dans l'animation (BAFA, BPJEPS)** pour la Direction de l’Éducation.

1. Animation:

- Concevoir et évaluer les projets d’animation (analyse des besoins et des activités)
- Constitution des groupes (accueil, restauration, atelier midi et ATP)
- Animer les dispositifs périscolaires selon les besoins du groupe scolaire, voire sur l’ensemble des écoles du sous-secteur (accueils du matin, du soir, ateliers éducatifs du midi et / ou encadrement du temps repas, ATP) dans le respect des règles de sécurité physique et affective des enfants

2. Aide à la coordination des équipes
- Participer à la mise en poste des animateurs (accueil, visite des locaux)
- Pointer les présences adultes (validation sur outil papier des présences / absences)
- Explications aux intervenants du fonctionnement
- Suivi des stagiaires (BAFA, AEPA )
- Appréciation des agents contractuels et vacataires
- Alerter sur le comportement des animateurs si des difficultés manifestes apparaissent (repérées et signalées par des enfants et / ou autres adultes)
- Organiser les pointages enfants (distribution et récupération des pointages auprès des animateurs). S’assurer qu’elles sont correctement renseignées. = enregistrement et suivi des pointages dans le logiciel métier
- Elaboration et rédaction du projet de fonctionnement et du projet d’animation
- Contribution à la rédaction du projet pédagogique et à la rédaction des fiches bilan
- Réorganisation en cas d’absentéisme de dernière minute
- Préparation des ateliers et accompagnement des équipes pour le temps repas
- Réunion de préparation et bilan avec les animateurs et agents temps repas

3.Logistique
- Répartir des activités dans les locaux.
- Fermer les écoles
- Formaliser et transmettre les commandes de matériel périscolaire
- Suivi et distribution du matériel des animations temps repas
- Distribution des fiches de paie

4- Relations Familles / enfants:

- Accompagner les familles dans la gestion des inscriptions (expliquer les documents, le fonctionnement du portail famille )
- Actualiser les données familles dans OPUS
- Edition des listings d’appels / impression des listes autorisation/interdiction
- Informer les familles sur les dispositifs périscolaires existants par différents moyens (entretien avec les familles, participation à des réunions, affichage )
- Gérer à un 1er niveau les retards puis passer si nécessaire le relais au manager et / ou adjoint
- Relater les incidents pour formaliser les déclarations d’incident. Idem pour les sanctions

5- Relations avec les partenaires:

- Rédaction des fiches bilan pour les CE dans la perspective de la participation au CE
- Lien avec EN pour les APC et l’accompagnement éducatif

ACTIVITES ALSH (mercredis et vacances):
Une participation active à la vie du centre est demandée pour les postes suivants (évènements, journées à thèmes, déguisements )

①ANIMATEUR ALSH
- Participer à l’élaboration du projet pédagogique
- Accueillir les enfants sur le direct ou dans les péricentres avec surveillance des trajets en bus
- Elaborer, animer et évaluer les projets d’animation
- Aménager les locaux
- Participer aux réunions de préparation, de bilan, de rangement
- Transmission d’informations à l’équipe de direction
- Rédiger les projets d’animation
- Faire les commandes matérielles correspondantes

② ADJOINT ALSH
- Participer à l’élaboration du projet pédagogique
- Mener des réunions
- Suivi pédagogique d’un groupe d’âge
- Editer les listings de présence
- Accompagner un groupe en sortie si nécessaire
- Réserver les transports, les sorties, commander les repas en lien avec le directeur
- Participer au suivi sanitaire
- Faire le lien avec les familles
- Enregistrer les paiements
- Participer à la gestion des retards

③ REGISSEUR ALSH
- Recenser les besoins en matériel de l’équipe
- Chiffrer les commandes, établir les bons de commande
- Procéder aux achats et à la distribution du matériel
- Tenir la régie ainsi que l’inventaire, suivre la pharmacie
- Entretenir le matériel (boîtes de jeux )
- Remplacer un animateur au pied levé si nécessaire
- Accompagner un groupe si nécessaire
- Apporter un appui logistique
- Enregistrer des paiements
- Participer à la gest