Secrétaire Pour La Cellule Recueil Des

il y a 4 semaines

Sens, France CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE L'YONNE Temps plein

_**Secrétaire pour la cellule territoriale de recueil des informations préoccupantes**_
- **Pôle des Solidarités Départementales / Unité territoriale de solidarité du Sénonais**_
- **Catégorie C - Filière Administrative - Cadre d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux**_

**MISSIONS GÉNÉRALES**:

- Assurer le recueil physique et téléphonique des informations préoccupantes et en assurer le traitement administratif
- Assurer le traitement administratif en lien avec l’activité Action Éducative à Domicile de l’Unité Territoriale de Solidarité

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:

- Assurer le recueil physique et téléphonique des informations préoccupantes ainsi que leur suite administrative en binôme avec la seconde secrétaire de la Cellule de Recueil des Informations Préoccupantes Territoriales
- Effectuer les premières recherches d’informations en lien avec les Cadres
- Assurer le secrétariat des cadres, des travailleurs sociaux et médico-sociaux de l'Unité dans le cadre de la CRIPT en binôme avec la seconde secrétaire CRIPT
- Assurer le traitement informatique et le suivi des informations préoccupantes dans le logiciel SOLIS en binôme avec la seconde secrétaire CRIPT
- Assurer le traitement administratif, informatique et le suivi des informations liés à l’activité AED des référents éducatifs AED
- Assurer la gestion administrative des demandes de Technicien d’Intervention Sociale et Familiale
- Assurer la frappe et/ou mise en forme d’écrits (notes d’informations, demandes administratives, courriers aux parents et aux partenaires)
- Préparer et suivre les commissions enfance
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers
- Réceptionner, enrenseigner, orienter et conseiller les appels téléphoniques des usagers et partenaires pour les travailleurs sociaux et les cadres
- Assurer la prise de messages complète et efficace
- Assurer la gestion du dossier administratif dans le respect de la procédure
- Assurer la suppléance de sa collègue secrétaire CRIPT
- Classer et ordonner les dossiers
- Assurer l'archivage et la transmission de dossiers selon les procédures adaptées
- Participer à la vie de l’Unité Territoriale de Solidarité (réunions, groupe de travail )
- Participer aux réunions de secrétaires
- Présenter les activités et missions de la CRIP aux nouveaux arrivants

**ACTIVITÉS ASSOCIÉES**:

- Participer aux réunions d’équipe
- Suppléer l'activité administrative de sa collègue secrétaire CRIPT
- Participer à la continuité des services de l’accueil physique et téléphonique de l’UTS en suppléance
- Participer aux réunions organisées par la CRIP
- Participer aux groupes de travail départementaux
- Participer aux réunions territoriales et départementales en lien avec la protection de l'enfance

**COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ATTENDUES**:

- Technique de secrétariat - prise de messages, frappe
- Connaissance des logiciels bureautiques
- Connaissance du progiciel
- Utilisation d'internet et de l'intranet
- Aptitude à l'expression écrite et orale
- Aptitude à gérer le suivi des dossiers
- Capacité à organiser des commissions
- Capacité à évaluer l'urgence d'une situation
- Capacité à rendre compte
- Connaissance de la législation et des dispositifs liés à la Protection de l'Enfance et au traitement des Informations Préoccupantes
- Connaissance des procédures départementales de la Protection de l'Enfance
- Connaissance de l’environnement partenarial
- Aptitude au travail en équipe
- Sens de l'écoute
- Sens de l'organisation et capacité à gérer son temps
- Savoir prendre des initiatives
- Adaptabilité aux publics
- Sens de la communication avec le réseau partenarial
- Autonomie
- Discrétion, respect
- Rigueur
- Adaptabilité
- Gestion de l’agressivité
- Capacité à gérer les priorités

**SITUATION GÉOGRAPHIQUE **:SENS

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Rhumatologue (F/H) - Sens 89100

    il y a 1 mois

    Sens, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi Rhumatologue Sens 89100| La Solution Médicale Centre Médical à Sens 89100, recherche un Rhumatologue (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance - Cours de langue si besoin -...

  • Orl (F/H) - Sens 89100

    il y a 1 mois

    Sens, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi ORL Sens 89100 | La Solution Médicale Centre Médical à Sens 89100, recherche activement un ORL (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières, tickets restaurants... - Assistance par une équipe d'aides soignant(e)s - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours -...

  • Ophtalmologue (F/H) - Sens 89100

    il y a 1 mois

    Sens, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi ophtalmologue Sens 89100 | La Solution Médicale Centre médical polyvalent à Sens 89100, recherche un Ophtalmologue (F/H). **Avantages du poste**: - Équipe paramédicale et d'orthoptistes à disposition - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5...

  • Ophtalmologue (F/H) - Sens 89100

    il y a 1 mois

    Sens, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi ophtalmologue Sens 89100 | La Solution Médicale Centre médical polyvalent à Sens 89100, recherche un Ophtalmologue (F/H). **Avantages du poste**: - Équipe paramédicale et d'orthoptistes à disposition - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5...

  • Neurologue (F/H) - Sens 89100

    il y a 1 mois

    Sens, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi Neurologue Sens 89100 | La Solution Médicale Centre Médical à Sens 89100, recherche activement un Neurologue (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières, tickets restaurants... - Assistance par une équipe d'aides soignant(e)s - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2...

  • Radiologue (F/H) - Sens 89100

    il y a 1 mois

    Sens, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi Radiologue Sens 89100 | La Solution Médicale Centre Médical à Sens 89100, recherche activement un Radiologue (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Assistance par une équipe d'aides soignant(e)s - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires...

  • Gastro-entérologue (F/H) - Sens 89100

    il y a 1 mois

    Sens, France Emploi Médecin Généraliste Montreuil 93100 | La Solution medicale Temps plein

    Emploi Gastro-entérologue Sens 89100 | La Solution Médicale Centre Médical à Sens 89100, recherche activement un(e) Gastro-entérologue (F/H). **Avantages du poste**: - Assistance par une équipe paramédicale d'Aides soignants - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Horaires...

  • Dermatologue (F/H) - Sens 89100

    il y a 4 semaines

    Sens, France Emploi Médecin Généraliste Montreuil 93100 | La Solution medicale Temps plein

    Emploi dermatologue Sens 89100 | La Solution Médicale Centre Médical à Sens 89100, recherche activement un Dermatologue (F/H). **Avantages du poste**: - Rémunération élevée en % du chiffre d'affaire, congés incluses - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de...

  • Gynécologue (F/H) - Sens 89100

    il y a 4 semaines

    Sens, France Emploi Médecin Généraliste Montreuil 93100 | La Solution medicale Temps plein

    Emploi Gynécologue Sens 89100 | La Solution Médicale Centre Médical Polyvalent à Sens 89100, recherche Gynécologue (F/H). **Avantages du poste**: - Rémunération élevée en % du chiffre d'affaire, congés incluses - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2...

  • Angiologue (F/H) - Sens 89100

    il y a 4 semaines

    Sens, France Emploi Médecin Généraliste Montreuil 93100 | La Solution medicale Temps plein

    Emploi Angiologue Sens 89100 | La Solution Médicale Centre Médical à Sens 89100, recherche activement un Angiologue(F/H). **Avantages du poste**: - Rémunération élevée en % du chiffre d’affaire et consultation, congés incluses - Assurance professionnelle, formations régulières, tickets restaurants... - Assistance par une équipe d'aides...

  • Angiologue (F/H) - Sens 89100

    il y a 1 mois

    Sens, France Emploi Médecin Généraliste Montreuil 93100 | La Solution medicale Temps plein

    Emploi Angiologue Sens 89100 | La Solution Médicale Centre Médical à Sens 89100, recherche activement un Angiologue(F/H). **Avantages du poste**: - Rémunération élevée en % du chiffre d’affaire et consultation, congés incluses - Assurance professionnelle, formations régulières, tickets restaurants... - Assistance par une équipe d'aides...

  • Pédiatre (F/H) - Sens 89100

    il y a 4 semaines

    Sens, France Emploi Médecin Généraliste Montreuil 93100 | La Solution medicale Temps plein

    Emploi Pédiatre Sens 89100 | La Solution Médicale Centre Médical à Sens 89100, recherche activement un Pédiatre (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance - Excellente...

  • Ophtalmologue (F/H) - Sens 89100

    il y a 4 semaines

    Sens, France Emploi Médecin Généraliste Montreuil 93100 | La Solution medicale Temps plein

    Emploi ophtalmologue Sens 89100 | La Solution Médicale Centre médical polyvalent à Sens 89100, recherche un Ophtalmologue (F/H). **Avantages du poste**: - Équipe paramédicale et d'orthoptistes à disposition - Assurance professionnelle, formations régulières... - Rémunération moyenne de "1300€" Net par jour - Aucun frais d'intermédiation pour...

  • Pneumologue (F/H) - Sens 89

    il y a 1 mois

    Sens, France Emploi Pneumologue SENS 89 | La Solution Médical Temps plein

    Emploi Pneumologue Sens 89100 | La Solution Médicale Centre Médical à Sens 89100, recherche activement un Pneumologue (F/H). **Avantages du poste**: - Rémunération élevée en % du chiffre d'affaire et sur acte et consultation, congés incluses - Assurance professionnelle, formations régulières, tickets restaurants... - Assistance par une équipe...

  • Neurologue (F/H) - Sens 89100

    il y a 4 semaines

    Sens, France Emploi Médecin Généraliste Montreuil 93100 | La Solution medicale Temps plein

    Emploi Neurologue Sens 89100 | La Solution Médicale Centre Médical à Sens 89100, recherche activement un Neurologue (F/H). **Avantages du poste**: - Rémunération élevée en % du chiffre d'affaire et sur acte et consultation, congés incluses - Assurance professionnelle, formations régulières, tickets restaurants... - Assistance par une équipe...