Assistant Technique Planning

il y a 2 semaines


Nantes, France ADMR49 Val de L'Oudon Temps plein

**Description de l'entreprise**
Bienvenue à l'Association **ADMR Val de l'Oudon**. Nous intervenons au quotidien auprès de familles, personnes âgées ou en situation de handicap sur des missions polyvalentes d’entretien du logement, d’aide à la personne et de garde d’enfants. Nous accompagnons nos bénéficiaires sur les communes de _St Sauveur de Flée, l'Hôtellerie de Flée, la Ferrière de Flée, Montguillon, Nyoiseau, Segré, Aviré, St Martin du Bois, Louvaines, La Chapelle S/Oudon, St Gemmes d'Andigné et Marans._

**Description du poste**
Dans le cadre d'un remplacement, la Fédération ADMR de Maine-et-Loire recherche pour son association locale un(e) assistant(e) technique planning H/F.

L’association ADMR Val de l'Oudon offre des services personnalisés et évolutifs d’aide et de soins à domicile de proximité dans l’objectif d’accompagner le projet de vie de chaque famille et chaque personne âgée ou en situation de handicap.

Rattaché(e) à la présidence de l'association, votre mission est d'accompagner les bénévoles dans l'animation et la gestion de l'association.

**1 - Mission de planification des interventions**
- Etablir le planning de référence toutes activités (soir/weekend, couchers tardifs, portage repas ) et le mettre à jour.
- Communiquer le planning aux responsables et aux salariés.
- Informer les clients du planning d’intervention et de changements éventuels.
- Gérer le planning d’urgence (selon absences, hospitalisations, ADOMI ).
- Participer à l’organisation de l’entraide ou mise à disposition et la planifier.
- Suivre les modulations.
- Assister aux réunions de concertation des aides à domicile

**2 - Mission d’accueil/secrétariat**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique.
- Répondre aux questions des interlocuteurs ou les réorienter vers les services compétents.
- Relever les messages téléphoniques, mails, courriers et les traiter.
- Tenir à jour un outil de transmission afin de consigner tous les appels/visites/envois/réceptions de courriers.
- Gérer l'intendance (stock de fournitures intervenants/bureau)

**3 - Mission de gestion administrative des dossiers**
- Centraliser les éléments constitutifs des dossiers et les vérifier avant envoi à la fédération.
- Suivre les accords (familles, personnes âgées et personnes en situation de handicap).
- Suivre les renouvellements.
- Saisir mensuellement les données permettant le traitement de la facturation

**4 - Missions de cogestion administrative RH**
- Assurer l'ensemble des démarches liées à l'embauche de salariés
- Transmettre les informations relatives à l’embauche à la Fédération
- Rédiger des contrats de travail ou avenants selon la législation sociale
- Assurer la préparation de la paie
- Relayer les informations concernant la formation des salariés

**Profil recherché**
A ce titre, nous recherchons un certain nombre de compétences/qualités:

- Gérer les priorités et les urgences,
- S’adapter aux modifications et sollicitations multiples,
- Identifier les problématiques et les solutions à mettre en place,
- Savoir rendre compte de son activité,
- Autonomie et organisation,
- Réactivité et force de proposition,
- Posséder un esprit d’équipe et des qualités relationnelles,
- Maitriser les outils bureautiques et informatiques,
- Respecter les consignes et les procédures de l’association et de la fédération.

**Formation/expérience **:Une formation de niveau 5 (BTS ou équivalence : BTS SP3S, BTS Assistant de gestion, BTS ESF, licence professionnelle services de proximitéetc.) ou expérience professionnelle similaire en association est souhaitée.

**Localisation du poste**:
**Rémunération **:13,81€ brut/horaire hors Eléments Complémentaires de Rémunération (ECR) diplôme. Filière Support Technicien(ne)/Agent(e) de maîtrise Degré 1 et Echelon 1 et du coefficient 363.

**Type de contrat **:CDI 28h/semaine

**Prise de poste envisagée** **:1er juillet 2024, des temps d'accompagnements et de formations seront prévus afin de faciliter l'intégration.


  • Assistant Technique Planning

    il y a 2 semaines


    Nantes, France ADMR49 Les Basses Vallées Temps plein

    **Description de l'entreprise** Bienvenue à l'Association **ADMR Les Basses Vallées**. Nous intervenons au quotidien auprès de familles, personnes âgées ou en situation de handicap sur des missions polyvalentes d’entretien du logement, d’aide à la personne et de garde d’enfants. Nous accompagnons nos bénéficiaires sur les communes de _Tiercé,...


  • Nantes, France ADMR49 Longué Temps plein

    **Description de l'entreprise** Bienvenue à l'Association **ADMR de Longué**. Nous intervenons au quotidien auprès de familles, personnes âgées ou en situation de handicap sur des missions polyvalentes d’entretien du logement, d’aide à la personne et de garde d’enfants. Nous accompagnons nos bénéficiaires sur les communes de _Blou, La...


  • Nantes, France ADMR49 Pays Douessin Temps plein

    **Description de l'entreprise** Bienvenue à l’ADMR de Maine et Loire, 1er réseau associatif de service à la personne en France. Basée à St Barthélemy d’Anjou, la Fédération ADMR apporte un soutien technique aux associations pour la réalisation des services à domicile : entretien de la maison, services aux seniors, enfance & parentalité,...


  • Nantes, France ADMR49 Feneu et Environs Temps plein

    **Description de l'entreprise** Bienvenue à l'Association **ADMR de Feneu**. Nous intervenons au quotidien auprès de familles, personnes âgées ou en situation de handicap sur des missions polyvalentes d’entretien du logement, d’aide à la personne et de garde d’enfants. Nous accompagnons nos bénéficiaires sur les communes de _Cantenay-Épinard,...


  • Nantes, France ADMR49 Pays Douessin Temps plein

    **Description de l'entreprise** Bienvenue à l'Association **ADMR De Doué la Fontaine**. Nous intervenons au quotidien auprès de familles, personnes âgées ou en situation de handicap sur des missions polyvalentes d’entretien du logement, d’aide à la personne et de garde d’enfants. Nous accompagnons nos bénéficiaires sur les communes de...


  • Nantes, France ADMR49 Layon Val Hyrôme Temps plein

    **Description de l'entreprise** Bienvenue à l'Association **ADMR Layon Val Hyrôme**. Nous intervenons au quotidien auprès de familles, personnes âgées ou en situation de handicap sur des missions polyvalentes d’entretien du logement, d’aide à la personne et de garde d’enfants. Nous accompagnons nos bénéficiaires sur les communes de _Beaulieu...


  • Nantes, France ADMR49 Layon Val Hyrôme Temps plein

    **Description de l'entreprise** Bienvenue à l'Association **ADMR Layon Val Hyrôme**. Nous intervenons au quotidien auprès de familles, personnes âgées ou en situation de handicap sur des missions polyvalentes d’entretien du logement, d’aide à la personne et de garde d’enfants. Nous accompagnons nos bénéficiaires sur les communes de _Beaulieu...


  • Nantes, France ADMR49 Layon Val Hyrôme Temps plein

    **Description de l'entreprise** Bienvenue à l'Association **ADMR Layon Val Hyrôme**. Nous intervenons au quotidien auprès de familles, personnes âgées ou en situation de handicap sur des missions polyvalentes d’entretien du logement, d’aide à la personne et de garde d’enfants. Nous accompagnons nos bénéficiaires sur les communes de _Beaulieu...


  • Nantes, France ADMR49 Montreuil-Juigné Temps plein

    **Description de l'entreprise** Bienvenue à l'Association **ADMR de Montreuil-Juigné**. Nous intervenons au quotidien auprès de familles, personnes âgées ou en situation de handicap sur des missions polyvalentes d’entretien du logement, d’aide à la personne et de garde d’enfants. Nous accompagnons nos bénéficiaires sur les communes de...


  • Nantes, France Domicil Plus Temps plein

    Rejoindre Amelis, c’est rejoindre une entreprise avec un fort impact humain ! **Qui sommes-nous ?** Filiale du Groupe Sodexo, nos 1500 auxiliaires de vie accompagnent dans leur quotidien les personnes dépendantes pour leur permettre de rester libres et autonomes à leur domicile. Composée de plus de 40 agences en France, la société connait...


  • Nantes, France Domicil Plus Temps plein

    Rejoindre Amelis, c’est rejoindre une entreprise avec un fort impact humain ! **Qui sommes-nous ?** Filiale du Groupe Sodexo, nos 1500 auxiliaires de vie accompagnent dans leur quotidien les personnes dépendantes pour leur permettre de rester libres et autonomes à leur domicile. Composée de plus de 40 agences en France, la société connait...


  • Nantes, France Domicil Plus Temps plein

    Rejoindre Amelis, c’est rejoindre une entreprise avec un fort impact humain ! **Qui sommes-nous ?** Filiale du Groupe Sodexo, nos 1500 auxiliaires de vie accompagnent dans leur quotidien les personnes dépendantes pour leur permettre de rester libres et autonomes à leur domicile. Composée de plus de 40 agences en France, la société connait...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Domicil Plus Temps plein

    Rejoindre Amelis, c'est rejoindre une entreprise avec un fort impact humain **Qui sommes-nous ?**Filiale du Groupe Sodexo, nos 1500 auxiliaires de vie accompagnent dans leur quotidien les personnes dépendantes pour leur permettre de rester libres et autonomes à leur domicile. Composée de plus de 40 agences en France, la société connait actuellement un...


  • Nantes, France Campus Eductive Temps plein

    Le campus Eductive de Nantes appartient aux réseaux GES et Eductive, acteurs majeurs de l'enseignement supérieur qui accueillent au total 20000 étudiants en France. Implanté sur la région depuis septembre 2021 et en fort développement, notre campus recherche un(e) assistant(e) pédagogique et de planning. **Poste et missions**: Rattaché(e) à la...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Campus Eductive Temps plein

    Le campus Eductive de Nantes appartient aux réseaux GES et Eductive, acteurs majeurs de l'enseignement supérieur qui accueillent au total 20000 étudiants en France. Implanté sur la région depuis septembre 2021 et en fort développement, notre campus recherche un(e) assistant(e) pédagogique et de planning.**Poste et missions**:Rattaché(e) à la...

  • Assistant Technique

    il y a 4 jours


    Nantes, Pays de la Loire, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **Assistant technique H/F**.****Rôle & Mission**:En tant qu'assistant(e) technique, vous surveillez activement la mise en œuvre des plannings de production afin d'optimiser les délais, l'utilisation des moyens de production et les coûts, en accord avec les commandes à exécuter....


  • Nantes, France Manpower France Temps plein

    Le Cabinet de Recrutement Manpower de Nantes, recherche poste son client un acteur du domaine de la formation, un Assistant Planification et Pédagogique H/F en CDD d’un an à Nantes. Les missions Vous participez à la bonne organisation des formations en travaillant en collaboration, avec l’ensemble des équipes. A ce titre, vos missions sont...

  • Assistant(E) Planning

    il y a 4 jours


    Nantes, Pays de la Loire, France TRANE Temps plein

    Chez Trane Technologies nous repoussons les limites du possible. Nos marques, dont Trane et Thermo King - créent l'accès au refroidissement et au confort dans les bâtiments et les maisons, transportent et protègent les aliments et les denrées périssables, connectent les clients à des performances élevées avec moins d'impact sur l'environnement,...

  • Chargé de Planning

    Il y a 2 mois


    Nantes, France ALAHMI Temps plein

    L'ALAHMI accueille environ 460 adultes, adolescents et enfants en situation de handicap, sur cinq structures dans le Maine et Loire (Chemillé, La Jumellière, Vernantes). Les personnes accueillies doivent être accompagnées dans les gestes de leur vie quotidienne. Afin d'assurer un accompagnement de qualité, 420 professionnels sont embauchés par...

  • Chargé de Planning

    il y a 4 jours


    Nantes, France ALAHMI Temps plein

    L'ALAHMI accueille environ 460 adultes, adolescents et enfants en situation de handicap, sur cinq structures dans le Maine et Loire (Chemillé, La Jumellière, Vernantes). Les personnes accueillies doivent être accompagnées dans les gestes de leur vie quotidienne. Afin d'assurer un accompagnement de qualité, 420 professionnels sont embauchés par...