Secretaire
Il y a 2 mois
Réception des appels téléphoniques
Prise des rendez-vous
Accueil physique des visiteurs et usagers
Réception et traitement du courrier reçu
I. Gestion ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
Suivi des plannings du personnel et saisie sur le logiciel GTA et HRA
Tenue du tableau d’affichage employeur
Rédaction des contrats de travail en lien avec la cadre RH
Tenue des dossiers du personnel de la structure (arrêt maladie, visite médicale, demande de congés, plannings, feuilles de récapitulation des horaires ) et du registre du personnel (salariés, bénévoles, stagiaires, intérimaires)
Préparation des éléments variables de paie
Suivi des formations de sa structure et relations OPCO
II. Suivi administratif
Participation aux réunions d’équipes
Tenue régulière du cahier de transmission interne et information aux différents membres
Référent administratif pour le service comptabilité (préparation des documents à envoyer au service comptabilité, suivi des échéances à respecter )
Rédaction de courriers administratifs, notes, rapports, comptes-rendus à la demande de la Direction
Déclaration des sinistres aux assurances
Contact avec les fournisseurs pour la réalisation de devis
**En l’absence d’une autre secrétaire de l’établissement vous pourrez être amenée à la remplacer dans la réalisation de ses missions gestion et comptabilité.**
Gestion
Classement des dossiers et archivage
Gestion des stocks de fournitures, matériel médical, outils de travail pour le personnel, alimentation
Assurer les réceptions des commandes
Comptabilité
Tenue de la caisse
Suivi des participations, des avances et prêts des usagers en lien avec les travailleurs sociaux
Tenue du journal des dépenses
Récupération des documents comptables
Suivi des factures à payer
Vérification des documents comptables
Transmission des documents comptables au service comptabilité
Type d'emploi : CDI
Salaire : 1 930,82€ à 2 332,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/03/2024
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 1 mois
Paris 18e, France AMSAV Temps plein**Inséré au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée d'une vingtaine de salariés au sein de nos locaux, vous gérez les missions suivantes en collaboration avec la Direction, les secrétaires, les IDEC, les Gestionnaires Coordinatrices et les Ergothérapeutes**: - La Gestion administrative en lien avec les IDEC et les Gestionnaires Coordinatrices...
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Secrétaire Médical
Il y a 2 mois
Paris 18e, France Adecco Medical France Temps pleinEn tant que secrétaire médical.e dans un cabinet, découvrez vos principales missions: Accueillir les patients, les orienter vers la salle d’attente et veiller à leur réception par les médecins, Répondre aux appels téléphoniques et les transmettre si nécessaire, Prendre les rendez-vous et gérer le planning des praticiens, Réaliser...
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Secrétaire Standardiste Polyvalente
il y a 1 mois
Paris 18e, France AMSAV Temps plein**Inséré au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée d'une vingtaine de salariés au sein de nos locaux (Direction, les secrétaires, les IDEC, les Gestionnaires Coordinatrices et les Ergothérapeutes), vous gérez les missions suivantes**: - Gestion du standard et de l'accueil : traitement des appels clients et salariés ( filtre et transmission),...
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Secretaire de Direction
il y a 4 semaines
Paris 18e, France MEDICOOP France Temps plein**MEDICOOP France** recrute un **SECRETAIRE DE DIRECTION H/F** pour un de ses établissements, situé dans le 18ème arrondissement de Paris, pour un contrat à durée indéterminée. **MEDICOOP France, l'intérim coopératif au service de l'Humain.** **Votre environnement de travail**: **Centre Médico-Social - Pôle handicap** **Le secrétaire de...
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Secrétaire Médical.e
il y a 4 semaines
Paris 18e, France Cabinet gynéco Temps pleinNous recrutons pour notre cabinet médical situé dans le 18ème arrondissement de Paris à proximité des métros Château d'eau (deux stations de la gare du Nord), Jules-Joffrin et Lamarck-Caulaincourt. Le cabinet accueille toutes les femmes pour le suivi gynécologique, de la puberté à la ménopause, le suivi de grossesse. Des kinés, infimières,...
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Secrétaire Ressources Humaines
il y a 1 mois
Paris 18e, France AP-HP Temps pleinLe service de la Direction des Ressources Humaines de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une **secrétaire H/F**.** **Votre profil**: Vous êtes titulaire du diplôme de secrétaire ou assistante médico-administrative Une expérience similaire serait la bienvenue Vous êtes motivé(e), dynamique, rigoureux....
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Secretaire Medicale en Alternance
il y a 1 mois
Paris 18e, France Centre ophtalmologique CAP VISION Paris 18ème Temps pleinCentre ophtalmologique à Paris 18, est à la recherche d'une secrétaire médicale en alternance. En tant que Secrétaire Médical(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du cabinet. Responsabilités: - Accueillir les patients et les orienter vers les bonnes ressources - Gérer les appels téléphoniques,...
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Secrétaire Médicale Stagiaire
il y a 1 mois
Paris 18e, France Docteur (Maison de santé la chapelle) Temps pleinRecherche un (e) assistant(e) médical(e) pour assister des médecins à la MSP La Chapelle (Metro Marx Dormoy, 75018). Taches: Accueil patient, aide déshabillage, demande motif consultation, prise tension/ poids, mise à jour dossier/ Scan, courrier confrères/ encaissement & prise de RDV suivant (utilisation doctolib & secrétariat téléphonique),...
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Secrétaire Médicale en Radiologie
Il y a 2 mois
Paris 18e, France IMBM Temps plein**Centre de Radiologie IMBM Paris 18** Paris 18 M° Guy-Môquet proche Paris 17 (quartier Batignolles - Butte Montmartre). Proche transports (ligne 13, bus 31, 81, 31, 95), de la Place de Clichy et du 9ème arrondissement. **MERCI DE NE PAS APPELER AU SECRETARIAT DU CENTRE DE RADIOLOGIE POUR NE PAS PERTURBER LE SECRETARIAT** Recherche secrétaire...
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Secrétaire Médicale en Radiologie
Il y a 2 mois
Paris 18e, France IMBM Temps plein**Centre de Radiologie IMBM Paris 18** Paris 18 M° Guy-Môquet proche Paris 17 (quartier Batignolles - Butte Montmartre). Proche transports (ligne 13, bus 31, 81, 31, 95), de la Place de Clichy et du 9ème arrondissement. **MERCI DE NE PAS APPELER AU SECRETARIAT DU CENTRE DE RADIOLOGIE POUR NE PAS PERTURBER LE SECRETARIAT** Recherche secrétaire...
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Secretaire Medicale
il y a 1 mois
Paris 18e, France Centre ophtalmologique CAP VISION Paris 18ème Temps pleinCentre ophtalmologique et médical de standing situé à Paris 18ème, recherche un(e) secrétaire motivé(e) et autonome, pour intégrer une équipe jeune et dynamique pour un contrat CDI à temps complet de 39h/semaine. Vous savez accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, convocations, etc.) Gérer, saisir...
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Secrétaire Médicale Unité Gératrie Aigüe
il y a 1 mois
Paris 18e, France AP-HP Temps pleinLe service de l'Unité Gériatrie Aigüe de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute **une secrétaire médicale H/F.** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire du diplôme d'état de secrétaire médicale - Vous êtes titulaire du Bac science médico-social - Vous êtes titulaire du Bac spécialisé complété par...
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Secrétaire Médical(E) Et Social(E)
il y a 1 mois
Paris 18e, France La Direction des Solidarités de la Ville de Paris Temps plein**Le-la secrétaire médical-e et social-e coordonne et anime la file active du dispositif « Paris Domicile chez vous », composée de 15 patients âgés de plus de 60 ans dont les GIR sont compris entre 1 et 4.** **Les activités principales sont**: - **accueil, information et réponse aux besoins des usagers** - **suivi et facturation des...
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Secrétaire Technique Bureau D'étude
il y a 1 mois
Paris 18e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps pleinRecherchons assistant-secrétaire dessinateur H/F pour bureau d'étude télécommunication. Votre mission consistera à renseigner sur un fichier Excel les retours terrains, et analyser les écarts pour correction avec fichier EXCEL. **Maitrise d'Excel + connaissance AUTOCAD apprécié**. **Salaire évolutif** Type d'emploi : Intérim, CDI Durée du...
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Secrétaire Médicale Epri
il y a 1 mois
Paris 18e, France AP-HP Temps pleinLe service EPRI (DMU Biologie et Génomique Médicales BioGEM) de l'hôpital Bichat Claude Bernrad (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un secrétaire médicale H/F. **Votre profil**: Vous êtes titulaire du diplôme d'état de secrétaire médicale Vous êtes titulaire du Diplôme Baccalauréat sciences médico-sociales BTS ou équivalent -...
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Secrétaire Pédagogique Cdd de 4 Mois
il y a 1 mois
Paris 18e, France École Normale Sociale Temps plein**OFFRE D’EMPLOI Secrétaire pédagogique CDD de 4 mois (remplacement congé maternité)** Créée en 1911, l’Ecole Normale Sociale est spécialisée dans la formation initiale et continue dans le champ du social. Elle est à la fois un centre de formation et un centre social située dans un quartier Politique de la Ville Notre centre de formation,...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 4 semaines
Paris 18e, France Access Radiologie Temps pleinNouveau Centre de santé dédié à l'Imagerie Medicale, recherche secrétaires pour assurer l’accueil et la prise en charge des patients. **Activité **: Accueils - Enregistrements Patients - Traitements des flux Sesam Vital - Gestion des Rendez-vous - Facturation des Actes - Télétransmission des FSE. Poste à pourvoir à temps plein 35h, le cabinet...
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Cdi- Secrétaire Btp
il y a 4 semaines
Paris 18e, France R.S. DESIGN & RÉNOVATION Temps plein_CDI - Secrétaire BTP _ Vos principales missions seront les suivantes: - Recevoir, analyser et enregistrer informatiquement les demandes de contact, projet, ordre de service. - Appel d'offre - Réaliser, chiffrer et rédiger des offres commerciales sous forme de devis. - Enregistrer et gérer des commandes clients. - S'assurer du suivi des relances des...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Paris 18e, France RESEAU D'IMAGERIE PARIS NORD Temps pleinRéseau d'Imagerie Paris-Nord, entreprise spécialisée en imagerie médicale (radiologie) recherche pour son cabinet situé à Paris (75018) **un(e) secrétaire médical(e) en CDI H/F** **Missions**: - Accueil et enregistrement des patients - Prise des rdv - Facturation (encaissement) **Profil**: Une expérience réussie sur un poste en secrétariat...
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Secrétaire Assistante Médico-administrative
il y a 1 mois
Paris 18e, France AP-HP Temps pleinLe service de la Pneumologie A de l'hôpital Bichat-Claude-Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute **une Assistante médico-administrative H/F** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire du Diplôme d’État secrétaire médico-sociale ou Assistante médico-administrative, Bac Science médico-sociale - **Connaissances** : Anglais lu,...