Assistant(E) Administratif

Il y a 7 mois


La Rochelle, France GIP FCIP Poitiers Temps plein

**Vous souhaitez contribuer à l'intérêt général dans une structure à taille humaine ?** Le GIP FCIP de Poitiers (Groupement d'Intérêt Public pour la Formation Continue et Insertion Professionnelle) est une organisation au service de la politique académique du rectorat de Poitiers.

Nous recherchons un(e) **Assistant(e) administratif **pour intégrer nos équipes au sein de l'activité apprentissage (CFA académique).

Donner du sens à votre travail en contribuant au développement de l'apprentissage, favorisant l'intégration des jeunes dans le monde professionnel.

**Le poste en résumé**:
**>Travailler en coordination avec les animateurs pédagogiques **des UFA (unités de formation par apprentissage) sur le secteur concerné (La Rochelle, Rochefort et Surgères)
- Mettre à jour les données via le logiciel métier (Ypareo)
- Faire un relevé des présences et absences des apprentis hebdomadaire
- Gérer les comptes rendus des visites en entreprise assiduités, résultats d'examen
- Faire les attestations d’heures réalisées, les arrêts de travail, les fiches de remplacement

**> Être le relais entre le CFA académique et les UFA **:

- Gérer les contrats de travail des formateurs
- Monter les dossiers de fonds sociaux (aides financières, aides au permis, OPCO, CFA)
- Suivre les effectifs et alerter sur les (risques de) ruptures de contrat
- Faire la transmission d'informations auprès des intervenants au sein des formations en apprentissage
- Réaliser un suivi de cohorte (insertion sur le marché de l'emploi)

**>Contribuer au bon fonctionnement et à la performance des activités du CFA académique**:

- Contribuer au système de management de la qualité (Qualiopi)
- Participer aux remontées de données pour les équipes internes (RH, contrôle de gestion,...)
- **Compétences requises**:_
- Expérience antérieure dans un rôle administratif ou de support client
- Maîtrise des outils bureautiques (en particulier dans la gestion de données (Excel)
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler en autonomie
- Sens aigu de l'organisation
- **Compétences appréciées**:_
- Connaissance de la formation en apprentissage
- Expérience dans l'éducation nationale
- Connaissance du logiciel Yparéo
- **Avantages**:_
- Prise en charge des frais de déplacement
- 45 jours de congés + 2 jours de fractionnement
- 12 jours enfant malade
- Mutuelle d'entreprise ou remboursement de 15€/mois sur une mutuelle personnelle
- Supplément familial de traitement
- Prime annuelle (votée en CA)
- Participation (75%) à l'abonnement transport

Poste de catégorie B / CDD annuel (année scolaire) / renouvelable

Le poste est basé au sein du Lycée Dautet à La Rochelle. Des déplacements occasionnels dans le départements (Rochefort et Surgères) ou au siège (Jaunay-Marigny 86) sont à prévoir.

Une formation initiale au siège est prévue pour faciliter votre intégration.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : Jusqu'à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • La Rochelle, France Elixir Aircraft Temps plein

    Prêt à relever un nouveau défi? ✈ Vous êtes à quelques clics de postuler chez Elixir Aircraft, une entreprise française fondée en janvier 2015, avec pour mission de concevoir, certifier et produire une nouvelle génération d'avions certifiés. Elixir Aircraft se distingue par l'utilisation de techniques de production innovantes dans le domaine...


  • La Rochelle, France Cafés Merling Temps plein

    Groupe Cafés Merling société familiale, leader sur le grand Ouest, bénéficie d'une solide expertise en matière de services aux entreprises. Nos 500 collaborateurs, s'impliquent au quotidien pour garantir une relation de qualité auprès de nos clients. Torréfacteur de métier, notre groupe propose à ses clients des solutions de distribution...


  • La Rochelle, France Lolly's Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge dans le domaine de l'assistanat administratif ? Vous avez le sens de l'organisation, de bonnes capacités de communication et une grande réactivité ? Alors cette offre est faite pour vous ! Nous recherchons un(e) **_Assistant(e) Administratif en alternanc_**e **pour rejoindre notre équipe dynamique et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    La Rochelle, France SOLOGEST AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Vos missions A ce poste sous la direction du responsable administratif vous avez pour mission, d’assurer la réalisation, la mise en œuvre et le suivi de la gestion de bureau de La Rochelle et d'autres sites. Pour cela, vous faites face aux multiples sollicitations de ses interlocuteurs internes comme externes en tant qu’assistant(e) administratif/-ive...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    La Rochelle, France Interaction Temps plein

    INTERACTION LA ROCHELLE recherche pour le compte de son client, Entreprise basée à La Rochelle, évoluant dans les assurances et expertises, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) en Interim. En tant qu'Assistant Administratif (H/F) Assurance et Expertise, vous intégrez une équipe dynamique et dédiée à offrir un service de qualité à notre clientèle....


  • La Rochelle, France Adsearch Temps plein

    **En Bref : LA ROCHELLE / CDI / 22 -27 k / Assistant Administratif Technique (H/F)** Adsearch recrute pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif Technique (H/F) sur La Rochelle. **Les avantages**: Mutuelle Ticket Resto 170 € chèques cadeaux Arbre de noël **Vos missions**: Gestion administrative : rédaction, mise en forme, constitution de...


  • La Rochelle, France Dream Yacht Charter Temps plein

    Poste: Assistant(e) administratif(ve) logistique et SAV: Principales missions: - Expédition des colis et assurer leur suivi jusqu’à la réception - Suivi des manquants avec les fournisseurs - Refacturation SAV aux fournisseurs et suivi - Suivre les rappels chantier: Envoi des pieces, reception, cloture du dossier... - Gestion des bases de donnée SAV /...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France iscod alternance Temps plein

    MissionVous rejoignez l'entreprise leader dans le service à la personne, partenaire de l'ISCOD, pour occuper le poste d'assistant administratif spécialisé. Cette offre vous permettra de compléter votre formation par une expérience professionnelle riche et stimulante.Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    La Rochelle, France temporis Temps plein

    Assistant.e administratif dans l'âme, vous aimez le contact humain et aimez organiser ? Lisez la suite, nous avons peut-être LE poste que vous cherchez ! Notre clients est un cabinet d'implantologie haut de gamme, situé à deux pas du centre-ville de La Rochelle. Nous sommes à la recherche de la perle râre, la personne qui s'occupera d'accueillir les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    La Rochelle, France Pôle Emploi Temps plein

    Missions principales Organisme de formation, nous recherchons une assistante pour notre agence de La Rochelle afin d'assurer les missions suivantes : Accueil du public ( téléphonique et physique) Gestion administrative de dossiers : suivi des dossiers stagiaires, gestion des dossiers et de leur conformité, contrôle des process Assistance commerciale...

  • Assistant Administratif

    Il y a 8 mois


    La Rochelle, France Réseau RESILIANS Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de nos équipes dû à notre développement d'activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Rattaché(e) au responsable d'agence, vos missions seront les suivantes: - Créer et suivre les dossiers clients ; - Gérer les appels entrants/sortants des particuliers et des professionnels ; - Prendre des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    La Rochelle, France Groupe Fauche Temps plein

    Notre agence Fauché La Rochelle recherche son/sa futur(e): **Assistant Administratif (H/F)** Rattaché(e) à l'activité tertiaire et logement de notre agence et sous la Responsabilité du Directeur d'agence, vous avez en charge l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assistez les Chargés d'affaires dans...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à La Rochelle, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    La Rochelle, France SOLOGEST Audit et Conseil Temps plein

    A ce poste sous la direction du responsable administratif vous avez pour mission, d’assurer la réalisation, la mise en œuvre et le suivi de la gestion de bureau de La Rochelle et d'autres sites. Pour cela, vous faites face aux multiples sollicitations de ses interlocuteurs internes comme externes en tant qu’assistant(e) administratif/-ive...


  • Gometz-la-Ville, France DELTEXPLAN Temps plein

    **Assistant(e) AdministratiF(ve)**: L’Agence DELTEXPLAN, recherche actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif(ve),** polyvalent(e) afin de compléter son équipe administrative. Sous la responsabilité de la responsable des services généraux. **missions principales** *** **COMPÉTENCES demandées** *** **avantages de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    La Rochelle, France Les Compagnons du devoir Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) sur notre site de La Rochelle en CDI à Temps plein pour compléter l'équipe. La mission principale du poste est la gestion de l'ensemble de l'administration liée à l'apprentissage depuis l'inscription jusqu'à la fin de la formation. Cela comprend: - Le montage des contrats d'apprentissage ou...


  • La Rochelle, France Nextep HR Temps plein

    **Votre Mission**: En tant qu'Assistant administratif et comptable, vos principales missions sont: Vous trouverez ci-dessous les activités couvertes: - Reçoit et transmet les appels - Accueille, renseigne et installe les contacts extérieurs - Réceptionne le courrier et les colis entrant auprès du bureau de poste - Génère la préfacturation pour des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines


    Gometz-la-Ville, France DELTEXPLAN Temps plein

    **Assistant(e) AdministratiF(ve)**: L’Agence DELTEXPLAN, recherche actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F),** polyvalent(e) afin de compléter son équipe administrative. Sous la responsabilité de la directrice des services générale. **Question(s) de présélection**: - Avez-vous une première expérience dans l’assistanat ou dans...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire une entreprise leader dans le service à la personne un(e) Assistant d'agence en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...


  • La Valbonne, France VO LINK Temps plein

    Vos missions principales: Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F) Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine ? La satisfaction client est au centre de vos priorités ? Rejoignez-nous ! Dans le cadre d’un remplacement, la société VO LINK recrute un assistant(e) administratif et commercial(e) au siège de la...