Assistant de Coordination

il y a 1 mois


Perpignan, France ASSOCIATION Dispositif d'Appui à la Coordination 66 Temps plein

Fiche de poste

Assistant(e) de coordination

Liens hiérarchiques   

L’Assistant(e) de coordination est placée sous l’autorité directe de la Direction.   
Elle fait partie du Pôle Appui à la Coordination Polyvalent avec les Référentes d’appui à la coordination.

Liens fonctionnels    

Internes : tous les salariés du DAC 66  
Externes : l’ensemble des acteurs des champs sanitaire, social et médico-social du département

Missions

Assurer l’appui aux parcours de santé individuels
- Réception de toutes les demandes (usagers et professionnels) via le numéro unique et le mail générique
- Evaluer les demandes, comprendre la difficulté du demandeur et sa capacité à entreprendre des démarches
- Faire respecter le principe de subsidiarité du DAC et venir en relai des professionnels sans solution malgré des recherches effectuées
- Apporter une réponse claire et lisible en termes d’information et/ou d’orientation simple vers les ressources sanitaires, sociales et médico-sociales du territoire
- Caractériser la complexité
- Créer le dossier des demandeurs/patients sur le logiciel SPICO Dossier (s’assurer du consentement du patient)
- Saisir toutes les informations relatives au suivi des situations sur cet outil et clôturer les dossiers
- Transférer les demandes relevant d’une situation complexe aux Référentes d’appui à la coordination ou aux pôles d’expertise en fonction des besoins
- Organiser et participer au staff du pôle et rédiger les comptes rendus
- Assurer le suivi des dossiers patients sur SPICO Dossier en lien avec les équipes
- Gérer les indicateurs liés aux situations individuelles (SPICO Dossier) et les indicateurs liés à la mission 2 du DAC avec les équipes et l’équipe de direction
- Participer à la rédaction des rapports d’activité
- Rendre compte de son activité à travers des comptes rendus, synthèses tableaux de bord et de suivi
- Préparer les éléments de support pour les réunions en lien avec les équipes et/ou l’équipe de direction
- Gérer les annuaires et la cartographie du DAC p. 1

Participer à la structuration des parcours
- Être en lien avec les autres pôles de la structure pour recenser les besoins du territoire
- Informer sur l’offre d’aide et de soins sur le territoire
- Faire des remontées d’information sur les ruptures de parcours
- Participer aux groupes de travail et aux projets organisés par le DAC
- Participer à l’amélioration continue des pratiques
- Participer à la dynamique partenariale du territoire
- Participer à la vie de la structure (staff, réunions d’équipe, séminaires...)

Compétences

**Connaissances**
- BAC à BAC + 2 Secrétaire administrative, médicale et/ou médico-sociale
- Expérience dans les champs sanitaire, social et ou médico-social exigée
- Connaissance du tissu sanitaire, social et médico-social
- Connaissances du monde associatif
- Connaissance du cadre légal et réglementaire du secret professionnel, de l’échange et du partage de l’information
- Expérience en secrétariat (3 ans)

**Savoir-faire**
- Capacité à informer et conseiller pour les orientations les plus adaptées
- Capacité d'analyse et de rédaction avérée
- Aptitude à la communication (orale et écrite)
- Maîtrise des outils informatiques (outils du e-parcours et référentiels existants, outils de travail collaboratifs, Pack Office)
- Forte capacité d'organisation
- Gestion du temps et des priorités

**Savoir-être**
- Qualités relationnelles et écoute
- Capacité d’adaptation à la diversité des situations, des interlocuteurs et des partenaires
- Objectivité/neutralité professionnelle
- Discrétion professionnelle et confidentialité exigées
- Goût du travail en équipe pluridisciplinaire
- Dynamisme et rigueur
- Sens de l’organisation et esprit d’initiative p. 2

Conditions d’exercice
- CDI temps plein - 35H
- Rémunération : selon diplômes et expériences
- Localisation : siège du DAC à Perpignan
- Déplacements réguliers dans le département, Permis B exigé
- Véhicule de service
- Convention collective 51
- Mutuelle employeur

**POSTE A POUVOIR IMMEDIATEMENT**

**DISPOSITIF D’APPUI A LA COORDINATION DES PYRENEES-ORIENTALES**
Siège social :10 Boulevard John Fitzgerald Kennedy, Immeuble Le Washington - 66100 PERPIGNAN.

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 614,38€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Perpignan, France Hôpital de Cerdagne Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** COORDINATEUR DE MAINTENANCE DU BÂTIMENT ET DES INSTALLATIONS GÉNÉRALES **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le Groupement Européen de Coopération Territoriale - Hôpital de Cerdagne (GECT-HC), premier hôpital européen franco-catalan situé à Puigcerdà, recrute un COORDINATEUR DE MAINTENANCE DU BÂTIMENT...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 semaines


    Perpignan, France Val de Sournia Temps plein

    L’Association à but non lucratif « Val de Sournia » œuvre au service de la personne fragilisée : personne âgée, personne en situation de handicap, patient. Notre objectif est d’assurer des conditions optimales de prise en charge, d’accompagnement, d’hébergement, dans le respect de la dignité et de l’intégrité des personnes...


  • Perpignan, France Centre Hospitalier de Perpignan Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** IDE de Coordination à 50%-HAD antenne de Cerdagne-Capcir - **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Perpignan, 1er établissement public de santé du département est aussi le 1er employeur des Pyrénées-Orientales avec plus de 3500 agents. LE POSTE: ORGANISATION DU TRAVAIL: Quotité...


  • Perpignan, France Centre Hospitalier de Perpignan Temps plein

    **ORGANISATION DU TRAVAIL**: **Quotité hebdomadaire**: 35 h sans droit à RTT. **Horaire journalier**: Amplitude horaire de 9h à 18h du lundi au vendredi avec 1h30 de pause repas et de 9h à 12h30 le samedi matin. Horaires définies au prorata du temps de travail **Cycle**: à définir selon la quotité de temps des agents **Repos**: dimanche et jours...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines


    Perpignan, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant(e)...


  • Perpignan, France Emploi Assistante dentaire Perpignan 66 | JoberGroup Temps plein

    Assistante dentaire qualifiée H/F - Perpignan 66 **Emploi assistante dentaire Perpignan 66**: Assistante dentaire de profession, vous êtes à l'écoute de nouvelles opportunités ? Nous recrutons pour ce centre dentaire implanté à Perpignan. Cette structure dont les valeurs reines sont l'éthique et l'énergie positive, vous exercerez dans un...


  • Perpignan, France Emploi Assistante dentaire Perpignan 66 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistante dentaire Perpignan 66**: Assistante dentaire de profession, vous êtes à l'écoute de nouvelles opportunités ? Nous recrutons pour ce centre dentaire implanté à Perpignan. Cette structure dont les valeurs reines sont l'éthique et l'énergie positive, vous exercerez dans un environnement très agréable et bienveillant. De part sa...


  • Perpignan, France VTC CONSTRUCTION Temps plein

    VTC CONSTRUCTION, est spécialisée dans le secteur d'activité de l'installation de structures métalliques, chaudronnées et de tuyauterie Nous recherchons un assistant commercial H/F dynamique pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant commercial, vous aiderez à gérer les opérations quotidiennes du département commercial, y compris le...


  • Perpignan, France Emploi Assistante dentaire Perpignan 66 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Perpignan 66 **Emploi assistante dentaire Perpignan 66**: Assistante dentaire de profession, vous êtes à l'écoute de nouvelles opportunités ? Nous recrutons pour cette clinique dentaire implanté à Perpignan. Cette structure dont les valeurs reines sont l'éthique et l'énergie positive, vous exercerez dans un...

  • Assistant Maitre D'hotel

    il y a 1 mois


    Perpignan, France Interaction PERPIGNAN Temps plein

    Interaction Perpignan recherche pour le compte de son client, Hôtel 4*, Assistant maître d'hôtel en CDI. Vous avez la passion de l'hôtellerie-restauration et souhaitez intégrer une équipe dynamique et professionnelle Rejoignez-nous et contribuez à offrir une expérience client exceptionnelle dans un cadre de travail prestigieux. En tant qu'Assistant...

  • Assistant Maitre D'hotel

    il y a 1 mois


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    Interaction Perpignan recherche pour le compte de son client, Hôtel 4*, Assistant maître d'hôtel en CDI. Vous avez la passion de l'hôtellerie-restauration et souhaitez intégrer une équipe dynamique et professionnelle Rejoignez-nous et contribuez à offrir une expérience client exceptionnelle dans un cadre de travail prestigieux. En tant qu'Assistant...

  • Assistant Chaine Graphique

    il y a 4 semaines


    Perpignan, France Cémoi Temps plein

    Le Groupe CÉMOI Chocolatier, un des acteurs majeurs du chocolat, recherche **un(e) alternant(e) assistant(e) **Chaine Graphique.** CÉMOI, au travers de la maîtrise totale de sa filière, de la cabosse de cacao jusqu’au produit fini sous toutes ses formes, répond aux besoins des consommateurs finaux comme de l’ensemble de l’industrie alimentaire....


  • Perpignan, France UNAPEI 66 Temps plein

    L’assistant(e) RH a pour mission principale d’assister le(la) Coordinateur(trice) RH dans le suivi des Ressources Humaines d’un pôle d’activité. MISSIONS Administratif: - Elabore et réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (registre du personnel, contrats, absences, DPAE, mutuelle, prévoyance, visite médicale, documents de...

  • Assistant Transport

    il y a 1 mois


    Perpignan, France Samsic Emploi - Perpignan Temps plein

    Description du poste Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Transport et Logistique pour notre client, leader dans le secteur du Transport/Logistique. En tant qu'Assistant(e) Transport et Logistique, vous serez responsable de la coordination et de l'optimisation des opérations de transport et de logistique de notre entreprise. Vous travaillerez...


  • Perpignan, France AMELIS GROUPE SODEXO Temps plein

    Rejoindre Amelis, c’est rejoindre une entreprise avec un fort impact humain ! **Qui sommes-nous ?** Filiale du Groupe Sodexo, nos 1500 auxiliaires de vie accompagnent dans leur quotidien les personnes dépendantes pour leur permettre de rester libres et autonomes à leur domicile. Composée de plus de 40 agences en France, la société connait...


  • Perpignan, France TPL Temps plein

    **Vos missions**: Véritable interlocuteur/trice privilégié(e) de la relation client, l'Assistant commercial et technique H/F est en charge de: - la gestion des flux administratifs et financiers lié à la vente (bon de commandes, facturation, carte grise, immatriculation ) - la relation client (accueil physique, remise des véhicules) - le traitement et...

  • Assistant Socio-educatif

    il y a 1 mois


    Perpignan, France Centre Hospitalier de Perpignan Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Socio-Educatif **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Perpignan, 1er établissement public de santé du département est aussi le 1er employeur des Pyrénées-Orientales avec plus de 3500 agents. Il est l'établissement support du Groupement Hospitalier de...


  • Perpignan, France Centre Hospitalier de Perpignan Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant socio-éducatif (ASE) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Perpignan, 1er établissement public de santé du département est aussi le 1er employeur des Pyrénées-Orientales avec plus de 3500 agents. Il est l'établissement support du Groupement Hospitalier de...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 semaines


    Perpignan, France Réseau Primever France Temps plein

    **L'entreprise** Leader de son marché, le Réseau PRIMEVER développe des solutions dans les domaines du transport et de la logistique auprès de ses clients, concentrés sur deux secteurs d’activités particuliers : Le primeur (fruits/légumes) et l’industriel. Rejoindre PRIMEVER, c’est intégrer un réseau familial de 2600 collaborateurs, 38 sites,...


  • Perpignan, France Sobraques Temps plein

    Vous êtes créatif, et avez le sens de l’esthétique ?Vous souhaitez travailler en équipe sur des projets stimulants ?Vous partagez les valeurs fortes de notre Groupe : Responsabilité, Simplicité, Esprit d’équipe ? Alors, rejoignez-nous ! Le Réseau Krill est un réseau de distribution alimentaire multi-spécialiste, intervenant auprès des...