Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 4 semaines


Bordeaux, France SAFT France Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Saft est une filiale à 100 % de TotalEnergies, une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité.

**Missions pour ce CDD d'une durée de six mois**
- Gérer la diffusion des informations générales et des communications au sein des équipes.
- Supporter les équipes pour le reporting mensuel : Organiser et coordonner les sessions de collecte et compiler les informations.
- Assurer l’administration et la gestion des services en suivant les achats sur frais : saisie et suivi des validations des demandes d’achats, vérification des factures, vérification et suivi de l’analyse budgétaire mensuelle, interface avec les fournisseurs.
- Organiser les réceptions et coordonner leurs organisations. A ce titre, il/elle devra organiser les voyages des membres du service et assister les équipes dans la gestion et la mise en place des notes de frais correspondantes.
- Réaliser les commandes des achats des comptes gérés directement par les projets.
- Mettre à jour les listing de suivi du personnel et les bases de données. Synchroniser le listing de la sous-traitance en coordination avec les Achats et le Contrôle de Gestion.
- Prendre en charge la gestion des fournitures : Centraliser les commandes, les réceptionner, s’assurer de leur conformité et régulariser si besoin.
- Assurer la coordination des aménagements/places sur le plateau si besoin.
- Réaliser du traitement de texte et de la mise en page de documents et communications suivant les besoins (clause à clause, présentations...)

**Compétences**
- Anglais écrit et parlé requis
- Connaissance du pack office (Excel, Word, PowerPoint) et maitrise des outils informatiques
- Qualité rédactionnelle
- Communication

**Profil**
- Bac +2 en secrétariat / assistant(e) de direction

OU
- Expérience sur des postes administratifs
- Chez Saft, nous nous engageons dans la promotion de l’emploi, à compétences égales, pour les personnes en situation de handicap ; car nous sommes sûrs que la diversité, sous toutes ses formes, est une force indéniable pour notre attractivité, notre capacité d’innovation et notre compétitivité._



  • Bordeaux, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat Bordeaux Tertiaire recrute actuellement un(e) Assistant(e) Administratif (ve), pour un remplacement jusqu'à décembre 2023. **Voici les missions principales**: Planification des visites de maintenance (prise de téléphone), élaboration des contrats de maintenance, suivi administratif (suivi rapports d'interventions), facturation,...


  • Bordeaux, France Les Compagnons du devoir Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) de prévôté (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) de prévôté (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) de prévôté (H/F), Vous êtes en charge d'assister le prévôt sur la gestion et le traitement des dossiers administratifs liés au...


  • Bordeaux, France ALTEK MEDICAL Temps plein

    **Missions**: Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) polyvalent(e) administratif(ve) et commercial(e) pour assurer des missions diverses au sein du service ADV. Poste polyvalent, vous participez pleinement au développement de l’entreprise et jouez un rôle d’interface entre le service comptabilité et ADV. Vos missions...


  • Bordeaux, France DELFOX Temps plein

    **À propos de notre entreprise**: Delfox est une start-up en pleine croissance spécialisée dans l'intelligence artificielle et nous recherchons notre future pépite ! Delfox est une start-up "AI-first" spécialisée en Apprentissage par Renforcement Profond (Deep Reinforcement Learning, DRL) et est considérée comme un pionnier dans ce domaine en France...


  • Bordeaux, France Desautel Temps plein

    DESAUTEL Protection Incendie recherche: son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F en CDI, temps plein Pour son agence basée à Bordeaux Concrètement quelle est votre mission ? Nous recrutons pour notre agence basée à Bordeaux, un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve): En relation direct avec les attachés commerciaux vous...


  • Bordeaux, France Desautel Temps plein

    DESAUTEL Protection Incendie recherche: son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F en CDI, temps plein Pour son agence basée à Bordeaux Concrètement quelle est votre mission ? Nous recrutons pour notre agence basée à Bordeaux, un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve): En relation direct avec les attachés commerciaux vous...


  • Bordeaux, France Desautel Temps plein

    DESAUTEL Protection Incendie recherche: son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F en CDI, temps plein Pour son agence basée à Bordeaux Concrètement quelle est votre mission ? Nous recrutons pour notre agence basée à Bordeaux, un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve): En relation direct avec les attachés commerciaux vous...


  • Bordeaux, France Filhet-Allard Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant(e) Administratif(ve) H/F **Contrat**: CDD **Description du poste**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour réaliser une mission précise. Vous serez en charge de mettre à jour le paramétrage technique d'un contrat Frais de Santé sur notre outil informatique...


  • Bordeaux, France Ambu Temps plein

    Business Area: Finance- Employment type: TemporaryAmbu est un groupe implanté mondialement, leader dans les dispositifs médicaux à usage unique. Notre capacité à identifier, développer et promouvoir des produits innovants est essentielle pour une croissance continue dans nos domaines d'activité. Pour accompagner le développement de notre société...


  • Bordeaux, France L'Agence 33 Temps plein

    L'Agence 33, une agence d'intérim du secteur du BTP, basée à Mérignac, cherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un contrat initial de 3 mois en CDD, à temps plein. Possibilité de devenir CDI. **Vos principales missions**: - Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous; - Administratif social et de suivi interne (temps des...


  • Bordeaux, France SHakeR Temps plein

    Sous la responsabilité du dirigeant et en tant qu’assistant(e) administratif(ve) polyvalente spécialisée dans le bâtiment. **Vous aurez à votre charge les missions suivantes**: Accueil téléphonique Appels d'offres (consultations, préparation de l'administratif et envoi des dossiers) PPSPS et DOE Suivi des ressources humaines (contrats de...


  • Bordeaux, France Filhet-Allard Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F **Contrat**: CDI **Description du poste**: Au sein de notre Direction Commerciale, vous interviendrez en soutien de l'équipe des assistants commerciaux IARD. Vos missions seront les suivantes: - Création de fiches clients, - Réalisation des organigrammes, - Création de...


  • Bordeaux, France IA Recrutement Temps plein

    **L'entreprise** **Description du poste** Notre agence recrute pour un de ses partenaires, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vos principales missions sont: - Diffusion des offres extranet; - Montage conventions de stage / Saisie CRM BTOB; - Suivi administratif. **Profil recherché** Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France REGIONAL INTERIM SAINT ANDRE DE CUBZAC Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F****: **Description du poste**: *** - Votre agence REGIONAL INTERIM de St André-de-Cubzac recherche pour le compte de son client, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F sur la commune d'Artigues-Près-Bordeaux.A ce titre, vos missions principales seront: - Accueil téléphonique et physique - Ouverture des chantiers de...


  • Bordeaux, France Triaxe Temps plein

    Nous recherchons un ou une Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) qui sait travailler en équipe et qui aura la volonté de faire évoluer le poste vers plus d’autonomie. Aux côtés de notre ADV de l’agence de Bordeaux (siège social), vous l’assisterez dans la gestion administrative des différents dossiers (réception des colis,...


  • Bordeaux, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l'accueil, la vente et le relationnel et l'assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour...


  • Bordeaux, France SILC Temps plein

    **À propos de nous** SILC (Séjours internationaux Linguistiques et Culturels) réalise des séjours linguistiques à l’étranger et les commercialise auprès des parents, des comités d’entreprise et des enseignants. Pour étoffer l’équipe du service commercial, SILC recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour un CDI, 35...


  • Bordeaux, France PANO Temps plein

    **Assistant(e) commercial (e) et administratif (ve) H/F** **Description du poste** **Qui sommes-nous ?** Nous sommes une société spécialisée dans la conception, la réalisation et la pose de publicité adhésive (décoration vitrine, habillage véhicule), enseigne de magasin, signalétique intérieure et extérieure. Nos clients sont des entreprises,...


  • Bordeaux, France PANO Temps plein

    **Assistant(e) commercial (e) et administratif (ve) H/F** **Description du poste** **Qui sommes-nous ?** Nous sommes une société spécialisée dans la conception, la réalisation et la pose de publicité adhésive (décoration vitrine, habillage véhicule), enseigne de magasin, signalétique intérieure et extérieure. Nos clients sont des entreprises,...


  • Bordeaux, France CDO GIRONDE Temps plein

    * Poste à pourvoir pour débuter le 05 juin 2023 * Poste d'assistant(e) administratif(ve) à pourvoir en CDI temps complet pour une instance ordinale qui encadre des professionnels de santé. Profil sérieux et consciencieux recherché. Nous recherchons une personne avec de l'expérience dans un poste similaire, qui a l'habitude de s'adapter à des...