Secretaire

Il y a 6 mois


MagnylesHameaux, France ESAT DE LA MARE SAVIN - AIES Temps plein

Le SAJH s’inscrit dans le Pôle Handicap & Gérontologie de l’AIES. Le pôle compte 50 professionnels et accompagne 180 personnes en situation de handicap dont 25 personnes accueillies au SAJH. Au sein du SAJH, vous travaillerez sous l’autorité du chef de service (par délégation de la directrice et de la directrice adjointe de pôle), avec une équipe éducative de 4 personnes (AMP et éducateur spécialisé) et une équipe psychosociale de 2 personnes (psychologue et psychomotricienne). Le SAJH fait partie du Domaine du Mérantais qui regroupe plusieurs services dédiés à l’accompagnement de personnes vieillissantes et/ou handicapées

Vos missions:

- **Accueillir et orienter**

Assure l’accueil physique et téléphonique pour l’ensemble des structures du Domaine du Mérantais

Gère la location des salles du Domaine du Mérantais pour les différents partenaires (planning, remise de clef )

Réalise la distribution du courrier pour l’ensemble des structures du Domaine du Mérantais

Accueille et oriente les prestataires (maintenance, visite périodique des bureaux de contrôle )
- **Assurer la gestion administrative du SAJH**

Gère le courrier entrant et sortant du SAJH (saisi, enregistrement dans le CHRONO, envoi, classement )

Rédige et classe les comptes rendus de réunion du service

Tient à jour les outils de suivi des présences salariés et personnes accueillies et réalise un bilan mensuel et annuel

Contribue à l’organisation des réunions de projet des personnes accueillies (planification, invitation )

Assure le suivi des dossiers uniques (papier et numérique) des personnes accueillies (mise à jour, classement )

Participe à la gestion des ressources humaines : mise à jour des dossiers du personnel, planification des visites médicales et entretiens professionnels
- **Participer à la gestion comptable et financière**

Réalise les commandes de repas, la refacturation aux personnes accueillies et le recouvrement des factures

Assure la refacturation des frais de téléphonie aux partenaires du Domaine du Mérantais

Tient à jour la caisse du SAJH (justificatif de paiement, rapprochement caisse/journal de caisse)

Assure les commandes de fournitures

Réalise les demandes de financement et de remboursement de formation auprès de l’OPCO

Diplômes et expériences

Baccalauréat ou BTS

Permis B

Connaissance du public présentant une déficience intellectuelle ou des troubles psychiques appréciée

Vos atouts pour ce poste

Très bonnes aptitudes relationnelles (empathie, adaptabilité, écoute, médiation )

Très bonnes capacités de rédaction et d’organisation

Force de proposition et esprit d’initiative.

Très bonne maitrise des outils de bureautique (word et excel)

Conditions pratiques

Rémunération selon CCN du 15/03/1966

Horaires : 1582 heures annualisées - RTT

Avantages : CSE avec œuvres sociales, restauration possible sur place

Postuler

Poste à temps plein.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 730,46€ à 1 841,24€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 heures


    Magny-les-Hameaux, France Foyer d’Accueil Médicalisé Les Saules Temps plein

    Le Foyer des Saules recherche un(e)secrétaire Médicale, CCD de 6 mois, temps plein. **Les Principales missions**: - Gestion des rendez-vous médicaux - Rangements des dossiers médicaux et mise à jour - Mise à jour du Dossier de Liaison d’urgence - Suivi des ordonnances et des demandes de mise à jour avec le médecin - Gestion et commandes du stock...

  • Sécretaire Automobile

    Il y a 6 mois


    Les Mureaux, France SES INTERIM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Automobile (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Automobile, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre concession automobile. Responsabilités: - Accueillir les clients et les orienter vers les services appropriés - Gérer les appels téléphoniques...

  • Secrétaire Général

    il y a 4 semaines


    Magny-la-Ville, France MAIRIE de Magny la Ville Temps plein

    **SECRETAIRE GENERALE DE MAIRIE** Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour seconder Madame le Maire dans la gestion des tâches administratives et gestion des dossiers. Débutant accepté. Si la personne est disponible de suite, elle pourra travailler en binôme avec la secrétaire en poste actuellement. **Responsabilités** - Gérer les tâches de...

  • Secretaire Sqy(H/F)

    Il y a 7 mois


    Magny-les-Hameaux, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Secrétaire

    Il y a 6 mois


    Juan-les-Pins, France Cap Architecture Riviera Temps plein

    Le cabinet Cochet Païs recrute son/sa futur(e) secrétaire administratif(ve). Responsabilités: Vous serez en charge des tâches administratives quotidiennes (répondre au téléphone, traiter les mails, gérer le courrier, assurer la bonne gestion des consommables..). Vous vous occuperez également d'établir les certificats de paiement, suivre la...

  • Secrétaire

    il y a 4 semaines


    Juan-les-Pins, France Cochet Païs Riviera Temps plein

    Le cabinet Cochet Païs recrute son/sa futur(e) secrétaire administratif(ve). Responsabilités: Vous serez en charge des tâches administratives quotidiennes (répondre au téléphone, traiter les mails, gérer le courrier, assurer la bonne gestion des consommables..). Vous vous occuperez également de suivre la comptabilité, faire et relancer les...

  • Secretaire

    Il y a 3 mois


    Roquefort-les-Pins, France miroiterie Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe administrative. Le/la Secrétaire sera responsable de fournir un soutien administratif efficace et de maintenir un standard élevé de service client. **Duties**: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Assurer l'accueil des visiteurs et clients -...

  • Secrétaire Général

    il y a 4 semaines


    Magny-la-Ville, France MAIRIE de Magny la Ville Temps plein

    **SECRETAIRE GENERALE DE MAIRIE** Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour seconder Madame le Maire dans la gestion des tâches administratives et gestion des dossiers. **Responsabilités** - Gérer les tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et organisation des réunions de conseil. - Suivi...


  • Les Ulis, France Cilaé Santé Temps plein

    Nous recrutons un(e)secrétaire médicale dentaire et/ou Ophtalmologie pour notre Centre Médical et dentaire situé à Les Ulis (91). En nous rejoignant vous bénéficiez qu’une réelle qualité de vie au travail en intégrant une équipe pluridisciplinaire soudée, dynamique et bienveillante dans un environnement idéal. Notre Centre est situé dans un...


  • Thonon-les-Bains, France Bio-Val Temps plein

    **Description du poste**: Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons** une secrétaire médicale H/F (CDI)** au sein de notre site de **Thonon-les-Bains.** Vos missions sont les suivantes: - Vous** accueillez les patients** et **enregistrez les dossiers**. - Vous **répondez au téléphone** et **communiquez les résultats**. -...


  • Thonon-les-Bains, France HOPITAUX DU LEMAN Site Georges PIANTA à THONON Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE EN CARDIOLOGIE **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Thonon-Les-Bains en Haute-Savoie est une ville thermale au bord du lac Léman, idéale pour les amoureux de nature et de montagne. La ville fait partie de l'agglomération urbaine transfrontalière du Grand Genève et possède un grand...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 7 mois


    Les Sables-d'Olonne, France Centre hospitalier Côte de Lumière Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Côte de Lumière est un établissement public de santé situé sur un Pôle de Santé public-privé. Notre centre hospitalier dispose d'un service d'urgence, d'un plateau technique, d'une maternité, de 243 lits et places en MCO et...


  • Enghien-les-Bains, France Dr PETTELOT Temps plein

    Attention je ne cherche qu’une Secrétaire médicale en contrat d’apprentissage qui est inscrite deja dans une école et qui cherche un lieu de stage,tres bon encadrement par deux secrétaires. Profil bac pro qui passe le bac cette année,avec souhait reel de devenir secrétaire médicale. Formation assuree, il faut rechercher une ecole en parallèle,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Cambo-les-Bains, France CENTRE MEDICAL ANNIE ENIA Temps plein

    **Secrétaire Médical(e) (H/F) - CDD** **Lieu**: Centre Médical Annie Enia, Cambo-les-Bains **Contrat**: Temps complet, CDD (6 janvier au 28 février 2025, possibilité de prolongation) **Qui sommes-nous ?** Le Centre Médical Annie Enia est un établissement de santé situé au cœur de Cambo-les-Bains. Nous proposons des soins en Soins Médicaux et de...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 6 mois


    Enghien-les-Bains, France Dr PETTELOT Temps plein

    cabinet spécialiste cherche secrétaire médicale temps plein. Maîtrise frappe, bonne présentation. Centre ville, bonne ambiance travail. Type d'emploi : CDI Salaire : 2 000,00€ à 2 300,00€ par mois Programmation: - Du lundi au vendredi Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire-caissière

    il y a 2 semaines


    Carentan-les-Marais, France MOTIN FRERES Temps plein

    Nous recherchons une **Secrétaire-Caissière (H/F) en CDD,** dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe de Carentan. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et avez le sens du service client, ce poste est fait pour vous ! **Missions**: - Accueil des clients et gestion des appels téléphoniques - Tenue de la caisse et gestion des paiements -...

  • Futur Secrétaire

    Il y a 6 mois


    Les Pennes-Mirabeau, France AV-Habitat Temps plein

    Secrétariat (H/F) A propos de l'entreprise: AV-Habitat, Nous recherchons un(e) futur Secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique. SI vous voulez apprendre le métier de secrétaire sans en avoir l'expérience nous vous formons en interne afin de vous faire maitriser les taches quotidiennes d'une secrétaire de direction. Ce que vous allez...


  • Cambo-les-Bains, France Centre GRANCHER CYRANO Temps plein

    Nous recherchons un/une Secrétaire médicale en CDD temps plein pour un remplacement maladie du 07/10/2024 au 31/10/2024 (possibilité de renouvellement). A l'issue de ce remplacement, d'autres remplacements sur des postes de secrétaire médicale et secrétaire d'accueil seront à pourvoir. Clinique SSR spécialisée en cardiologie et pneumologie....

  • Secretaire Polyvalente

    Il y a 7 mois


    Six-Fours-les-Plages, France Groupe Maurin Temps plein

    Société sur Six Fours recherche une secrétaire polyvalente avec expérience exigée dans le secrétariat - Encaissement facturation - Diverses tâches administratives Candidat dynamique et réactif Poste en CDI 1 samedi sur 2 travaillé 2+ years

  • Secrétaire

    il y a 7 heures


    Thonon-les-Bains, France EPSILON Temps plein

    EPSILON, Cabinet d’Avocats recrute un(e) Secrétaire en CDI, à temps plein (temps partiel envisageable), poste basé à THONON-LES-BAINS Intégré(e) au sein de l'équipe de Droit des Sociétés et Droit Commercial du Cabinet, vous aurez en charge l’accueil physique et téléphonique. Vous serez également en charge de missions administratives...