Coordinateur Administratif

il y a 2 semaines


RoissyenFrance, France Hubjob Temps plein

Nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) Responsable administratif pour gérer la coordination administrative et logistique du centre

Vos Responsabilités:
Répond aux questions des clients, par courrier électronique, par téléphone

Assure le suivi d’entretien des salles de formations et leur correct achalandage

Envoie les documents légaux aux interlocuteurs des branches professionnelles

Organise les Certifications et examens de fin de parcours

Suit les dossiers et relances diverses des clients et y répond

Gère la relation avec les formateurs dans le champ de leur planification

Suit les approvisionnementsSupervise la facturation

Vous travaillez en étroite collaboration avec La Responsable Pédagogique
- Vous prenez toutes les dispositions nécessaires pour maintenir le matériel pédagogique en bon état
- Intégrez les nouveaux formateurs et formateurs externes de son périmètre

Autonomie
- Rigueur
- Esprit d’équipe
- Ponctualité
- Sens de l’analyse et de l’organisation
- Réactivité

Qui sommes nous ?

Hubjob c’est l’ambition de transformer les codes du marché du travail en interim grâce au digital.

Hubjob c’est la solution technologique pensée pour chaque acteur du recrutement offrant ainsi une alternative moderne aux agences d'interim traditionnelles.
- un portail web de passage de commandes et de gestion administrative pour les clients
- un back office dimensionné pour nos partenaires



  • Roissy-en-France Page Personnel Temps plein

    En tant que Coordinateur Déménagement International, vos missions sont: - Prendre en charge le suivi administratif des opérations concernant les déménagements à l'international (import, export, route, maritime, aérien), - Coordonner les actions et assurer l'interface avec les différents clients et partenaires, - Gérer les cotations et des devis, -...


  • Roissy-en-France Air France-KLM Temps plein

    Nous recherchons un/e coordinateur des opérations pour le service On-Wing services. Le coordinateur a pour missions principales: L’analyse, la programmation et la coordination des interventions La communication avec le client et les mécaniciens effectuant l’intervention le support logistique des opérations Contribuer au développement de nouvelles...

  • Coordinateur / Coordinatrice

    il y a 3 semaines


    PARTOUT EN FRANCE DOMIDOM Temps plein

    Vous êtes un(e) professionnel(le) de la coordination, à la recherche d'un nouveau défi stimulant ? Devenez coordinateur / coordinatrice chez nous et contribuez à créer un environnement où chaque personne peut vivre en toute dignité chez elle, en CDD/CDI, où que vous soyez en France ! En tant que coordinateur ou coordinatrice de services à la...

  • Coordinateur / Coordinatrice

    il y a 3 semaines


    PARTOUT EN FRANCE DOMIDOM Temps plein

    Vous êtes un(e) professionnel(le) de la coordination, à la recherche d'un nouveau défi stimulant ?Devenez coordinateur / coordinatrice chez nous et contribuez à créer un environnement où chaque personne peut vivre en toute dignité chez elle, en CDD/CDI, où que vous soyez en France En tant que coordinateur ou coordinatrice de services à la personne,...

  • Infirmier coordinateur F/H

    il y a 3 semaines


    Roissy-en-France Les Jardins D'Iroise Temps plein

    Qui sommes-nous ?L'entreprise Iroise Bellevie, Services et Résidences pour Seniors, accompagne les personnes âgées depuis leur domicile jusqu’à la résidence médicalisée (EHPAD) à travers ses marques : Iroise Services, Iroise Vie et Les Jardins d’Iroise.Créé en 2005, notre groupe familial compte aujourd’hui : 25 Résidences médicalisées...

  • Coordinateur Opc

    il y a 3 semaines


    Roissy-en-France MORRIGHAN Conseil Temps plein

    Descriptif du poste Vous aurez pour rôle d'organiser et de piloter l'exécution des travaux couvrant un ou plusieurs chantiers (travaux neufs / arrêts) dans des conditions déterminées de planning, de sécurité et de budget. vous prenez la responsabilité des aspects techniques et administratifs de ces chantiers jusqu'à leur réception. Préparation...


  • Roissy-en-France MSX INTERNATIONAL Temps plein

    Avec ses 4700 collaborateurs dans le monde dont 400 en France, MSX International est un acteur incontournable dans la prestation de services externalisée pour l’industrie automobile. Partenaire des constructeurs automobile et de leurs réseaux de distribution depuis plus de 25 ans en France, une cinquantaine de clients nous font confiance. Notre...


  • Roissy-en-France MSX International Temps plein

    Pour le compte d'un constructeur automobile et dans le cadre d'un CDD de 3 mois, vous intégrez le département vente aux Entreprises Publiques et vous assistez la coordinatrice commercial sur des missions administratives. **Missions prinicpales**: - Réceptionner les bons de commande et les saisir - Créer les dossiers - Suivre les commandes sous Excel -...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 1 jour


    Roissy-en-France EXCELLENCE ACADEMY Temps plein

    **LA STRUCTURE**: Excellence Academy est centre de formation de formation intervenant dans les domaines de formation liés aux métiers de l’assistance aux compagnies aériennes en escale, des gestionnaires d’aéroports, de la sureté et de l’accueil. Aujourd’hui, Excellence Academy est reconnu pour son professionnalisme. Depuis sa création, il a...

  • Assistant Direction

    il y a 1 jour


    Roissy-en-France ZENITUDE ROISSY CHARLES DE GAULLE Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Résumé du poste: Fonctions: - Gestion de l'accueil et standard téléphonique - Coordination des rendez-vous et réunions - Rédaction et mise en forme de documents - Suivi des dossiers administratifs RH et comptable - Collaboration avec l'équipe pour assurer une communication efficace - Utilisation des outils bureautiques...


  • Roissy-en-France Air France-KLM Temps plein

    Dans le cadre de sa mission, l’assistant de création publicitaire participera avec le responsable de création à la définition de la stratégie de communication d’Air France. Pour cela, il contribuera à élaboration des briefs créatifs (connaissance produits, veille concurrentielle, tendances,...) Il assurera notamment le suivi des projets...


  • Roissy-en-France CityOne Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Vous serez en charge de garantir la conformité et la bonne coordination de l'administration du personnel et de la paie. Vous serez l'interlocuteur clé pour intégrer les collaborateurs et répondre à leurs...


  • Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Responsabilité globale: Au sein d'une école, vous coordonnerez la pédagogie et les événements liés à la pédagogie en lien avec les responsables pédagogiques en vue d'améliorer la mise en œuvre des programmes. Missions générales: - Assurer le suivi pédagogique en lien avec les responsables pédagogiques (Référentiels de cours, participation...

  • Secretaire - (H/F)

    il y a 1 jour


    Roissy-en-France Groupe Europe Handling SA Temps plein

    **Description entreprise**: Depuis 1994, Groupe Europe Handling met son expertise en prestations dédiées des compagnies aériennes, en fournissant une gamme étendue de services innovants et hautement performants dans le respect des normes internationales du monde aéroportuaire. **Description du poste**: Groupe Europe Handling recherche pour son Institut...


  • Roissy-en-France Air France-KLM Temps plein

    Mettre en œuvre les campagnes marketing communication en assurant le suivi des projets du brief à la production des différents assets publicitaires. a) Initier les projets de campagne publicitaire - Participer aux réflexions en amont des projets, - Contribuer à l’élaboration des briefs, - Nourrir la connaissance produit pour alimenter les briefs, -...


  • Roissy-en-France WELL'COM AIR Temps plein

    **Agent de réservations internationales - Planning/Mails/Tel - Services VIP aux Aéroports F/H** **Descriptif du poste** **WELL'COM AIR** propose un service exclusif qui allie intimité et luxe pour faire du voyage à l'aéroport une expérience sans stress pour ses clients. Nous assistons la clientèle internationale haute contribution aux arrivées,...

  • Coordinateur informatique

    il y a 7 heures


    France, FR Upskills cadres et experts Temps plein

    Poste : UPSKILLS recrute un Coordinateur informatique (h/f) à la Défense. En tant que Coordinateur au sein d'une entreprise spécialisée dans la Production informatique, ce rôle vous permettra de contribuer à offrir des solutions informatiques complètes pour les entreprises. Vous aurez l'opportunité de fournir des conseils personnalisés,...


  • Roissy-en-France Air France-KLM Temps plein

    Vous participerez à l’élaboration de la politique de décarbonation du Cargo sur les 10 prochaines années en assistant la responsable environnement dans la définition d’une roadmap en coordination avec KLM Cargo. - Vous participerez à la définition des calculs des GES (Gaz à effets de serre) et à la structuration des différents scopes (scope...


  • France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Responsable Administratif et Financier H/F en CDI. Poste basé à Paris pour un CDI. Rattaché(e) à la Responsable, vos missions sont les suivantes...


  • Roissy-en-France Roissy Pays de France Agglomération Temps plein

    DESCRIPTIONL' agglomération Roissy Pays de France se démarque par sa diversité, tant sur le plan démographique que par sa densité urbaine : forte urbanisation au sud et vastes territoires agricoles au Nord et à l’Est. Elle bénéficie par ailleurs des activités et des projets de développement induits par les deux aéroports Paris - Charles de...