Un Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Thorax et Vaisseaux - Site Sud:
**Un Secrétaire Médical - (H/F) - Service des Sport et Pathologie - Pôle Thorax et Vaisseaux - Site Sud - (Réf : 014323)**:
- **Pour assurer l’accueil physique, téléphonique du secrétariat du service, gérer les prises de rendez-vous, assurer la gestion des dossiers médicaux et la gestion des comptes rendus de consultations et d’épreuve d’effort. Assurer la facturation des actes médicaux et les diverses commandes inhérentes au bon fonctionnement du service.**
Salaire brut annuel : 25083,24€
Lieu de travail : Site SUD - Service des Sport et Pathologie - Pôle Thorax et Vaisseaux
Temps de travail : 100%
Poste ouvert:
- Par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des fonctions publiques
- Contrat à Durée Déterminée - CDD
Une prise de fonction est souhaitée à compter du 01/06/2023.
Horaires : 37h30 Hebdo (8H00 - 15h50 ou 8H30 - 16H20)
Contraintes particulières
Astreintes : Néant
Gardes : Néant
Travail dimanches et jours fériés : Néant
Répartition des absences (CA, RTT) conformément à la réglementation et aux nécessités du service.
Port d’une blouse professionnelle
Contrat en forfait heure (15 jours de RTT par an)
Congés annuels : jusqu'à 29 jours
**Exigences institutionnelles **_: chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité._
**Missions**:
**Activités par poste**:
**Poste 1 **:accueil téléphonique - physique** : 8 H - 15h50**
- Accueil Téléphonique et physique des patients,
- Cotations des consultations et test et/ou biologie,
- Tri du courrier et numérisation
- Envoi courriers (papier et mail),
- Gestion des mails
- Numérisation retour CS + examens,
- Travail administratif sur la gestion de l’activité (_envoi au Bureau des Entrées du listing des RDV journaliers avec leur code UF pour cotation de l’activité)._
**Poste 2 : accueil téléphonique 8h 30 -16h20**
- Accueil téléphonique,
- Traitement des courriers consultations,
- Envoi des courriers
- Télé Rendez-vous.
**Les relations professionnelles spécifiques au poste**:
**_ Relations hiérarchiques :_** Assistante Médico-Administrative référente (N+1), Cadre administratif (N+2).
**_ Relations fonctionnelles _**:
- Equipes médicales et administratives de consultation.
- Equipes médicales et administratives de différents services CHUGA.
- Responsables de Pôles Sportifs de haut niveau, et de Fédérations Sportives Nationales
**Profil**:
**Compétences spécifiques**:
- Usage des outils informatiques (Cristal-link, Easily, Word, Excel, numérisation) et téléphoniques
- Sens du contact et du travail en équipe
- Sens de l’organisation et capacité d’adaptation
- Discrétion.
**Conditions de travail**:
- Type de contrat : CDD Détachement Mutation
- A pourvoir le : Une prise de fonction est souhaitée à compter du 01/06/2023.
- Temps de travail : 100%
- Lieu : Service des Sport et Pathologie - Pôle Thorax et Vaisseaux - Site Sud
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