Assistant Projets Et Partenariats

Il y a 3 mois


Lyon e, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

**À propos de nous**:
Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.

Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.***

**Mission**:
L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un assistant projets et partenariats - référent communication.

**Mission**

L’assistant du Service d’Ingénierie de Projets assure, sous l’autorité du responsable du service, l’instruction et le suivi administratif des dossiers. Auprès de la Direction, il est le référent communication de la DRED.

**Activités principales**:
**I - Assistance au Service d’Ingénierie de Projets et Partenariats**:
a) Suivi administratif des projets
- Réceptionner et suivre le circuit de signature des documents, notamment les contrats de recherche, nécessitant un visa et/ou une signature
- Alimenter les bases de données et les tableaux de bord de suivi des contrats
- Organiser l’archivage (papier et numérique) et à la diffusion interne et externe de ces documents
- Contribuer à l’instruction et au contrôle de certains contrats de recherche

b) Instruction des demandes de subvention aux manifestations scientifiques et des appels internes
- Diffuser les informations relatives aux dispositifs aux laboratoires
- Instruire les demandes
- Préparer les commissions
- Diffuser les résultats
- Assurer l’information et l’accompagnement des unités de recherche sur les subventions aux manifestations scientifiques accordées par des financeurs externes (collectivités locales, associations, etc.)
- Mener l’instruction, la mise à la signature le cas échéant et la transmission des demandes

c) Administration de la base AIRS Conventions
- Assurer sur le périmètre de la DRED l’administration de la base AIRS Conventions : mettre à jour les droits des utilisateurs, répondre le cas échéant en lien avec la DAJIM ou la DSI à leurs demandes et participer à l’amélioration des process.

**II - Référent communication pour la DRED**
- Élaborer et diffuser une lettre d’information bimensuelle à destination de la communauté Recherche de Lyon 2
- Mettre à jour, en lien avec les services, la rubrique Recherche de l’intranet et l’extranet du site univ-lyon2.fr
- Assurer le lien avec la Direction de la Communication et participer aux réunions des référents communication de l’établissement
- Contribuer à l’élaboration de supports de diffusion (Livret de la Recherche )
- Représenter la Direction au sein de la « Mission inter-services - cellule événements (MISCE) »

**Activités secondaires**:

- Réaliser des tâches de secrétariat pour assister le service dans le montage et le suivi des dossiers
- Établir et alimenter des tableaux de bord et de statistiques

**Profil**:
**Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et contractuels**

**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative
- Connaissance des techniques / outils de communication

**Savoirs sur l’environnement professionnel**
- Connaissance de l’université, de ses circuits de décision et plus particulièrement du fonctionnement des laboratoires de recherche
- Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche, et des partenaires institutionnels
- Avoir les bases de la comptabilité publique et des règles de gestion administrative

**Savoir-faire**
- Maitriser les techniques rédactionnelles et organisationnelles
- Mettre en œuvre des procédures
- Organiser son temps de travail et gérer les priorités
- Informer et rendre compte
- Maîtriser les outils informatiques : Pack Office, Messagerie, base de données File Maker, AIRS conventions, K-Sup (site web)
- Anglais : compréhension écrite et orale

**Comportements attendus**
- Sens du contact et de l’écoute
- Sens de l’initiative, réactivité
- Rigueur, sens de l’organisation
- Travail en équipe
- Discrétion
- Respect de la confidentialité

**Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 03/10/2024**

**Poste à pourvoir dès que possible**

**Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)**

Poste de catégorie B:

- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable



  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant/Assistante de projet pour rejoindre notre équipe commerciale au sein de la Direction Partenariat Entreprise. Vous travaillerez en mode projet pour développer des partenariats entreprises et contribuer à l'organisation des évènements dédiés.ResponsabilitésDéveloppement commercial : Prospecter et identifier de...


  • Lyon 7e, France REPPOP LYRRA Temps plein

    Le ou la chargé(e) de projets partenariat, formation, communication a pour missions: - L’organisation et l’animation des partenariats sur le Rhône, l’Ain et le Nord de la Loire - La mise en œuvre de l’organisation et la mise en place des formations et événements à destination des professionnels de santé sur le territoire - La mise en œuvre...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    ContexteDans le cadre d'une alternance d'une durée de 24 mois, la Direction Partenariat Entreprise recherche un/une Assistant/Assistante de projet F/H pour renforcer son équipe.MissionsVous serez chargé(e) de :Participer au développement de nouveaux partenaires entreprisesContribuer à l'organisation des évènements dédiés pour nos...


  • Lyon, France Win Sport School Temps plein

    **Assistant Commercial/Partenariat événementiel (H/F) en stage**: **Référence**: **Domaine**:Bachelor Management du Sport**: **Type de poste**: Assistant Commercial / Partenariat**: **Type de contrat**:Stage**: **Secteur**:Evénementiel Sports Outdoor**: **Localisation**:Chambéry****: 2020-04-17 L'école du Management du sport **WIN Chambéry** recrute...


  • Lyon, France Win Sport School Temps plein

    **Assistant activation partenariats (H/F) en stage**: **Référence**: **Domaine**:Bachelor Management du Sport**: **Type de poste**: Assistant activation partenariats**: **Type de contrat**:Stage**: **Secteur**:Sponsoring et partenariats**: **Localisation**:Lyon****: 2020-03-26 **WIN Lyon** recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e)...

  • Assistant Projet

    Il y a 6 mois


    Lyon 7e, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Lyon, France Chambéry Temps plein

    La Galerie Eurêka est le site muséographique le plus visité du département de la Savoie. Elle accueille en moyenne 60 000 visiteurs par an. Sous la responsabilité du Directeur de la Galerie Eurêka, l’assistant(e) de direction chargée de partenariat assiste le Directeur sur l’ensemble de sa fonction. Il/elle assure un lien dynamique entre les...

  • Assistant de Projet

    Il y a 6 mois


    Lyon 7e, France POSITIF INTERIM Temps plein

    En vous ouvrant ses portes, notre entreprise **POSITIF INTÉRIM** vous donne l’opportunité d’intégrer notre équipe Nous sommes à votre écoute depuis plus de **15 ans** pour vous aider dans votre recrutement. Aujourd'hui votre agence **POSITIF INTÉRIM** recherche une **Assistante projet.** **Vos missions** - Réservation des déplacements des...

  • Assistant Projet

    Il y a 6 mois


    Lyon 7e, France Interaction Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients, un Assistant Projet H/F dans le cadre d'un contrat de travail temporaire en remplacement d'arrêt maladie. Vos missions seront les suivantes: - Réservation des déplacements des différents collaborateurs de l'équipe - Création et suivi des Demandes d'Achats de prestations - Validation des pointages sur le...


  • Lyon 7e, France Walters People Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement de plusieurs mois, nous recherchons pour notre client un(e) "Assistant gestion de projets H/F" en intérim. Avec un démarrage dès que possible pour une durée de 2 mois minimum. Le poste est basé à Lyon 7, accessible en transports en commun et véhicule. Dans le cadre d’un remplacement de plusieurs mois, nous...

  • Assistant Projet

    Il y a 6 mois


    Lyon 7e, France Start People LYON GAMBETTA Temps plein

    **Description du poste**: L'agence Start People de Lyon recrute pour l'un de ses client basé à Lyon 07 (Gerland), un(e) Assistant(e) Projets dans le cadre d'un contrat intérim de 3 mois. Vous aurez pour principales missions: - Réservation des déplacements des différents collaborateurs de l’équipe, - Création et suivi des Demandes d’Achats de...

  • Assistant Projet

    Il y a 5 mois


    Lyon 7e, France Start People LYON GAMBETTA Temps plein

    **Description du poste**: L'agence Start People de Lyon recrute pour l'un de ses client basé à Lyon 07 (Gerland) un(e) Assistant(e) Projets dans le cadre d'un contrat intérim de 3 mois (renouvelable). - Vous aurez pour principales missions: - Réservation des déplacements des différents collaborateurs de l’équipe - Création et suivi des Demandes...


  • Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d’une alternance d’une durée de 24 mois, la Direction Partenariat Entreprise recherche un/une: **Chargé/Chargée de projet Partenariat Entreprise F/H** **Ce que nous attendons de vous**: En collaboration quotidienne avec l’équipe Partenariat Entreprise, vous travaillerez en mode projet: - Vous participerez au...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Habitat et Humanisme Temps plein

    La Fédération Habitat et Humanisme lance une mission de développement des partenariats et des ressources financières. Dans ce cadre, nous recherchons une personne pour contribuer au développement des ressources financières du Mouvement par la recherche et la formalisation de contrats de partenariats auprès d'entreprises du secteur financier,...

  • Assistant(E) de Vie

    Il y a 3 mois


    Lyon 7e, France Association SOINS ET SANTÉ Temps plein

    **Description offre **:Nous recherchons un(e) assistant(e) de vie pour effectuer des nuits dans notre résidence autonomie " Les Gentianes" située sur Lyon 7e. Notre établissement accueille des personnes âgées relativement autonomes et permet une alternative entre le maintien à domicile et une entrée en maison de retraite médicalisée. **Description...


  • Lyon 7e, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Habitat et Humanisme Temps plein

    La Fédération Habitat et Humanisme recherche un professionnel pour contribuer à la croissance de ses ressources financières. Ce poste permettra à l'entreprise de mettre un collaborateur à disposition d'une association reconnue d'utilité publique afin qu'il mobilise ses compétences au service du projet associatif. Dans ce cadre, la Fédération...


  • Lyon 7e, France KALIXENS RH Temps plein

    KALIXENS RH recrute pour le compte d'un de ses clients, une société spécialisée dans le secteur du nucléaire un Assistant Gestion des Projets, en région lyonnaise. En support aux Ingénieurs d'affaires, vous prenez en charge: - L'envoi de la documentation projet : préparation des bordereaux de transmission, élaboration des pages de garde, mise à...


  • Lyon 7e, France KALIXENS RH Temps plein

    KALIXENS RH recrute pour le compte d'un de ses clients, une société spécialisée dans le secteur du nucléaire un Assistant Gestion des Projets (H/F), en région lyonnaise. En support aux Ingénieurs d'affaires, vous prenez en charge: - L'envoi de la documentation projet : préparation des bordereaux de transmission, élaboration des pages de garde,...


  • Lyon, France Habitat et Humanisme Temps plein

    La Fédération Habitat et Humanisme recherche une personne pour réaliser une mission dans le cadre du mécénat de compétences. Ce dispositif permet à une entreprise de mettre un collaborateur à disposition d’une association reconnue d’utilité publique afin qu’il mobilise ses compétences au service du projet associatif. Dans ce cadre, la...