Assistant Administratif

Il y a 7 mois


Pessac, France Société Forestière Temps plein

Nous recherchons un(e) Secrétaire - Assistant(e) Administratif(H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe.

Aperçu du poste:

- Poste : Secrétaire - assistant administratif (H/F)
- Type de poste : Temps plein
- Lieu de travail : Pessac
- Salaire : À discuter

Missions du poste:

- Assurer les tâches courantes de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement de l’Agence
- En appui aux équipes administrative et comptable de l’agence, assurer l’assistance administrative auprès du Directeur d’agence et des chefs de centre

Activités du poste
- Gestion administrative:

- Gestion des contrats de travaux et de vente de bois, des consultations et envois, - Suivis des bons de commande pour les travaux (exploitation, sylviculture,),
- Suivi et actualisation des données dans l’ERP.
- Rédaction et mise en forme de rapports et compte rendus techniques : visite de massif, expertises réunion clients bois.
- Secrétariat de l’agence:

- Gestion des moyens généraux (courrier, fournitures)
- Assurer le suivi des équipements du personnel : EPI, matériel forestier, suivi des véhicules et des équipements de l’agence,
- Rédaction et mise en forme de documents,
- Gestion du courrier de l’agence (classement, rédaction, envoi),
- Classement de documents administratifs.
- Actualisation des bases de données (fichiers Excel
- ERP)
- Compléter et mettre à jour les bases propres au fonctionnement de l’agence (véhicules, matériels, personnel ),
- Mise à jour des bases liées à l’activité des forêts (Documents de Gestion Durable, massifs, chasses,).

Profil souhaité

Formation : Bac +2, type BTS ou DUT minimum en gestion PME/PMI, assistanat de Direction ou en comptabilité

Expérience : Minimum 3 à 5 ans sur un poste similaire Informatique:

- Maîtrise indispensable des outils du Pack Office (Word, PowerPoint, Excel), messagerie Outlook /outils Visio « Teams ».
- Aisance sur un logiciel de comptabilité et de gestion de base de données.

Langue : Parfaite maîtrise du français écrit et oral

Permis de conduire fortement recommandé : Prévoir des déplacements ponctuels sur le terrain auprès des équipes techniques en Occitanie & Nouvelle Aquitaine

Savoir être : Discrétion et sens de la confidentialité, bon relationnel, rigueur et organisation, efficacité, capacité d’adaptation, force de proposition.

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 22 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat: 3 ans (Optionnel)

Disposition à l'égard des déplacements professionnels:

- 25 % (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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    Il y a 7 mois


    Pessac, France FEU VERT FORMATION Temps plein

    Organisme de formation reconnu depuis 30 ans par les professionnels des métiers du transport, recherche un(e) nouvel(le) assistant(e) pour notre agence de Pessac. Notre public se compose de salariés, intérimaires, demandeurs d'emploi et particuliers. Vos principales missions seront: - Inscriptions et suivi administratifs des dossiers stagiaires ; -...


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    Recherche d'un Assistant Administratif pour notre équipeNous recherchons un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Pessac, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion quotidienne des tâches administratives et de l'organisation des réunions.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des...

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    Il y a 4 mois


    Pessac, France Scutum Temps plein

    Assistant Administratif H/F Scutum **Super recruteur** *** Pessac - 33 CDI **1 900 - 2 300 € / mois** BEP, CAP Bac Bac +2 Services aux Entreprises Exp. - 1 an Exp. 1 à 7 ans Exp. + 7 ans - 7 de plusPubliée le 02/09/2024 - Réf : 2527578/17458506 AA/69V


  • Pessac, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) Administratif(ve) F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Main Sécurité Bordeaux située à Pessac un: **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: Gestion du personnel / RH: - Réaliser les démarches...

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    il y a 4 jours


    Pessac, France SAS FARGAMEL Temps plein

    La SAS G. FARGAMEL, Pme industrielle (10M€, 47p), est un acteur incontournable, depuis 60 ans, en négoce et fabrication d’accessoires de levage / manutention. Elle recherche aujourd’hui pour son service achats un(e): **Assistant(e) administratif(ve)** Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Achats, vous aurez pour mission de: - Suivre...

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    il y a 2 semaines


    Pessac, France SAS FARGAMEL Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine, dynamique, avec un esprit d’équipe et familial ? Rejoignez-nous ! Basée sur Pessac, la SAS G. FARGAMEL, Pme industrielle (10M€, 47p), est un acteur incontournable, depuis 60 ans, en négoce et fabrication d’accessoires de levage / manutention. Nous recherchons aujourd’hui: **Un(e)...


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    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Pessac, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des...

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    il y a 1 semaine


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  • Pessac, France DOUBLE XL Temps plein

    Rejoignez notre société la SARL DOUBLE XL, Holding de deux filiales, actrices incontournables du secteur industriel (groupe de 14 M€ de CA et de 70 salariés), Vous intégrerez une équipe dynamique composée de 6 salariés, ainsi que des bureaux calmes. Nous recherchons aujourd’hui un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) - Comptabilité...

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    il y a 2 semaines


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    DESCRIPTION DE L'OFFRE **QUI SOMMES NOUS ?** ***Depuis 60 ans, Fauché conçoit et réalise des installations électriques et automatisées pour les entreprises et les collectivités publiques. Concepteur et intégrateur de solutions en génie électrique, Fauché répond aux enjeux énergétiques des sites industriels, tertiaires et des infrastructures...

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    il y a 3 jours


    Pessac, France DOUBLE XL Temps plein

    La SARL DOUBLE XL, Holding de 2 PME industrielles (groupe de 14 M€ de CA et de 70 salariés), recherche aujourd’hui un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) - Comptabilité fournisseurs** Vos missions pour le compte des deux filiales: - Enregistrer les factures et avoirs fournisseurs sur le logiciel de gestion ; - Analyser les écarts, se rapprocher des...


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    **Description** Up Skills recrute pour l'un de ses clients dans l'ingénierie sur Pessac (33), un Assistant administratif et technique H/F pour une mission en intérim de trois mois. Au sein du service et rattaché au responsable, vos principales missions seront les suivantes: - Traiter le courrier du service, - Recevoir les appels téléphonique de...


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    Alcyon-Consult est un cabinet de recrutement familial présent à Bordeaux & Paris. Nous accompagnons les Entreprises dans leurs recherches des meilleurs profils et nos Candidats dans leurs recherches de postes et d'évolutions. Nous recrutons pour le compte de notre client LCP CERTIFICATION, un(e) Assistant(e) Administratif/ve et...

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    il y a 3 jours


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  • Pessac, France Groupe Geosat Temps plein

    **Rejoignez nos Services Généraux aux côtés de Dimitri et de toute l’équipe !** Pour notre agence de **Pessac,** nous recherchons un(e) assistant(e) logistique dont les missions consisteront à: - mettre à jour l’ensemble des dossiers administratifs, numériser et archiver les documents (ex : achats, révisions, bons de livraison, devis ) -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Pessac, France RENOV' FENETRES Temps plein

    La société Art et Fenêtres est un réseau national avec 220 magasins en France. Elle est leader sur le marché dans la vente de menuiseries de tous types. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons une assistante pour assurer l'interface entre les commerciaux et la clientèle. Les missions à assurer seront les suivantes: ADMINISTRATIF: -...


  • Pessac, France CHATEAU PAPE CLEMENT Temps plein

    Le Groupe Bernard Magrez, propriétaire de 42 vignobles dans le monde recherche un(e) Assistant(e) Administratif et Commercial, poste à pourvoir immédiatement. Dans le cadre de ce poste, vos principales missions seront: - Gestion commerciale (enregistrement des commandes et des dossiers clients). - Saisie des pro formas - Saisie des mouvements de stock -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


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  • Pessac, France GROUPE ALIENOR - FILIALE Temps plein

    Acteur national du BTP, le Groupe Aliénor spécialiste de l’ingénierie de la construction, propose à ses clients une expertise diversifiée : maîtrise d’œuvre, bureau d’études techniques et construction. Au-delà de notre expertise technique c’est le savoir-faire et le savoir être de nos équipes qui constitue le véritable ADN de notre...