Hôtesse D'accueil
Il y a 2 mois
**Missions**:
**Fonction accueil**:
- Accueil physique (information et orientation) ;
- Accueil téléphonique (prise de messages et orientation des appels) ;
- Gestion du courrier entrant et sortant (ouverture, tri et distribution) ;
- Mise à jour et gestion de l’annuaire interne ;
- Autres missions de secrétariat.
**Fonction logistique**:
- Gestion des salles de réunion, espaces communs et de l’accueil (bonne présentation des locaux)
- Mise à disposition du café dans les salles de réunion et vérification du bon entretien du matériel
- Gestion des commandes quotidiennes (plateaux repas, café,)
- Commandes et gestion du stock des fournitures courantes et consommables
- Tenue à jour des tableaux de suivi d’activité
- Gestion des interventions des prestataires des services généraux
(Liste des taches non exhaustive)
**Profil**:
- Niveau Bac à Bac+2
- Expérience solide
- Poste similaire déjà occupé
**Compétences professionnelles requises**:
- Bonne qualité rédactionnelle et communication orale
- Bonne présentation
- Bonne maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel)
- Bonne coordination et capacité à traiter plusieurs sujets en même temps
**Compétences comportementales requises**:
- Organisation, autonomie, réactivité, anticipation
- Gestion des priorités
- Rigueur, Sérieux, Implication
- Sens de la confidentialité
- Sens de l’accueil et du service
- Bon relationnel, courtoisie
- Ponctualité, disponibilité, polyvalence
**Conditions d’emploi**:
- Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique (mise à disposition ou détachement) et aux contractuels de droit publics (CDD de 12 mois)
- Temps plein, 35h ou 37h par semaine
- Disponibilité au plus tôt
- Poste basé à Paris (métro Ledru-Rollin/Bastille)
- Rémunération en fonction du profil et de l’expérience
- Avantages : Carte Bimpli, Remboursement transport, Mutuelle facultative
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : Jusqu'à 25 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Expérience:
- Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Permis/certificat:
- Permis B (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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