Assistant Centre de Formation

il y a 3 semaines


Lyon e, France WebForce3 Temps plein

**LE POSTE**

Dans nos centres de formation, en appui au coordinateur administratif et pédagogique et au directeur de centre, l’assistant de centre de formation a en charge les activités suivantes:
**Appui administratif à l’équipe / office management**
- Gestion des mails et appels entrants
- Suivi administratif des dossiers : vérifications, déclaration, attestations, mise à jour
- Suivi et saisie mensuelle de l’assiduité des apprenants et communication auprès des différents financeurs et/ou partenaires, selon les modalités propres à chaque formation
- Appui administratif au suivi des indicateurs
- Saisie et communication de tableaux de suivi et/ou de reporting
- Appui au pilotage quotidien du centre en lien avec la coordinatrice pédagogique et administrative
- Suivi administratif de l’école (courrier, dossiers administratifs, archivage, plannings,)

**Gestion des dossiers administratifs apprenants**
- Constitution et suivi de la complétude des dossiers administratifs des apprenants avant le début et tout au long de l’action de formation (vérifications, déclaration, attestations, mise à jour)

**Rôle d’interface avec les apprenants**
- Appui des apprenants durant leur formation, réponses aux questions, etc.
- Informer les apprenants sur les aides à leur disposition à l’entrée en formation, accompagner les démarches auprès des différents interlocuteurs tout au long de l’action de formation
- Assurer la transmission des informations et l’inscription des apprenants auprès des financeurs et/ou partenaires, avec une vigilance particulière pour les formations ouvrant droit à rémunération (Pôle Emploi, Région)

**LE PROFIL**

**SAVOIRS-ETRE**
Nous recherchons une personne rigoureuse et curieuse, et disposant des réelles qualités suivantes:

- Écoute (et empathie), dans une structure comme la nôtre c’est essentiel
- Réactivité et capacité d’adaptation : on aime lancer des projets, tenter des nouvelles activités, essayer, tâtonner, refaire
- Sens de l’écoute et des relations humaines.

**SAVOIRS-FAIRE**
- gestion administrative d’un centre de formation
- accueil physique et téléphonique
- constitution de dossiers administratifs complexes
- accompagnement d’apprenants

**SAVOIRS**
- bureautique
- outils collaboratifs
- techniques d’accueil
- secteur de la formation professionnelle et ses spécificités
- métiers du numérique si possible

**LES PLUS**
Au-delà du profil, nous recherchons surtout des personnalités, avec une réelle volonté de s’engager dans un projet d’entreprise et partageant nos valeurs d’inclusion, d’éthique et de solidarité.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 2 200,00€ à 2 350,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 20/03/2023



  • Lyon 7e, France JRS FORMATION Temps plein

    **ASSITANT/ASSISTANTE CENTRE DE FORMATION** Vous serez chargé(e) d’assister la Responsable de formation. **Nous recrutons une personne**: - dynamique - rigoureuse - autonome - aimant le contact client - ayant l’esprit d’initiative et de l’organisation avec une pointe d'humour ;) **Notre entreprise**: - Envoyez Cv, lettre de motivation ou CV...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois


    Lyon, France AFPA FORMATION Temps plein

    L'AFPA de Chambéry recherche son/sa assistant/e de Formation pour intégrer le pole administratif, suite à la mutation de notre collègue. L'assistant(e) formation travaille en étroite collaboration avec les Responsables Formation. Il/Elle est rattaché.e au Responsable de Gestion et Services. L'assistant/e de formation intervient au niveau administratif...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Lyon 9e, France Interaction Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat en CDI, à pourvoir de suite, nous recherchons un/une assistant(e) commercial(e) Vos missions seront: - Assurer le suivi administratif et la gestion des inscriptions (individus ou entreprises) et administrer la mise en oeuvre des prestations en lien avec les services concernés. - Gérer la relation clients et prestataires tout...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Lyon 9e, France Interaction Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat en CDI, à pourvoir de suite, nous recherchons un/une assistant(e) commercial(e) - Gestion des demandes de prise en charge et des actions de formation - Réceptionne et vérifie la conformité des dossiers de prise en charge - Suit l'activité administrative de son portefeuille - Traite les factures - Gestion de la relation...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois


    Lyon 9e, France EVANEO Formation Temps plein

    Le Groupe AMS est spécialisé dans le management opérationnel QSE. Nos équipes sont composées de consultants auditeurs formateurs et juristes experts en système de management QSE et en gestion des risques juridiques et organisationnels. Evaneo, spécialisée dans l’ingénierie de formation et externalisation de la formation, dans tous les domaines...


  • Lyon, France ABC FORMATION Temps plein

    Vous souhaitez devenir assistant(e) de vie aux familles (ADVF) ? Nous vous proposons une période de formation de 3 mois en partenariat avec Pôle Emploi. ( Entièrement financée ). Pour obtenir le titre professionnel d'ADVF. Le centre de formation à lieu à SAINT PRIEST EN JAREZ (42) A l'issue de la formation nous vous proposons un CDI ou un CDD d'une...

  • Chargé de Formation

    il y a 1 mois


    Lyon 9e, France EVANEO Formation Temps plein

    Le Groupe AMS est spécialisé dans le management opérationnel QSE. Nos équipes sont composées de consultants auditeurs formateurs et juristes experts en système de management QSE et en gestion des risques juridiques et organisationnels. Evaneo, spécialisée dans l’ingénierie de formation et externalisation de la formation, dans tous les domaines...


  • Paris 9e, France CENTRE DENTAIRE ASNIERES -GENEVILLIERS Temps plein

    Le groupe Eversmile recherche son directeur / sa directrice de Centre pour le centre dentaire Chaussée D'antin - Trinité: - Management - Gestion du centre / Encadrement d'équipe - Gestion administratives et RH - Élaboration et déploiement du projet de santé de l'établissement - Gestion courriers, décomptes, facturations, informations médicales -...


  • Lyon, France centre MEDIKARE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire en formation pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Dentaire, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de nos dentistes et dans la fourniture d'un excellent service aux patients. Résumé du poste: En tant qu'Assistant(e) Dentaire, vous serez responsable d'assister les dentistes dans leurs...

  • Assistant Formation

    il y a 4 semaines


    Lyon 9e, France CFA des Métiers de la Santé et du Social Temps plein

    Le CFA des Métiers de la Santé et du Social a été crée en 2021 par Ocellia et Rockefeller avec pour but de développer leurs formations en apprentissage dans le domaine de la santé et du social. A ce jour nous comptons 500 apprentis répartis auprès des 4 sites : Ocellia Lyon, Valence et Echirolles et l'école Rockefeller. Afin de renforcer nos...

  • Formateur en Langues

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France ACCOM Formation Temps plein

    **Formateurs en langues H/F pour missions en présentiel dans notre Centre de Formation et en société en région parisienne: Anglais, Allemand, Portugais** **ACCOM Formation** est un centre de formation en langues étrangères dont le siège est situé à Paris 9e. Nous proposons des missions de formation: - Dans nos locaux au centre de Paris - Chez nos...

  • Formateur Fle

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France ACCOM Formation Temps plein

    **Formateurs FLE H/F pour missions en présentiel et/ou à distance dans notre Centre de Formation et en société en région parisienne** **ACCOM Formation** est un centre de formation en langues étrangères dont le siège est situé à Paris 9e. Nous proposons des missions de formation: - Dans nos locaux au centre de Paris - Chez nos clients à Paris...

  • Coordinateur de Centre

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Emploi Coordinateur de centre Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Coordinateur de centre H/F - Lyon 69 Emploi Coordinateur de centre H/F - Lyon 69006 Un établissement dentaire, idéalement implanté dans le 6ème arrondissement de Lyon, recherche un coordinateur de centre H/F expérimenté dans le secteur dentaire. Dans le cadre d'un CDI à temps plein, vous serez amené(e) à travailler 35 heures par semaine,...


  • Lyon, France AF2A ASSURANCE FORMATION AUDIT ACCOMPAGNEMENT Temps plein

    AF2A est un organisme de formation professionnelle leader dans le secteur de l'Assurance. Nous proposons des formations sur les métiers techniques et les fonctions supports ; en salle, en classes virtuelles, des modules e-learning et des Mooc pour assurer la montée en compétences des salariés issus principalement du secteur de l’assurance (compagnies...

  • Assistant Formation

    il y a 1 mois


    Lyon 9e, France A2micile Temps plein

    ORGALY est un organisme de formation créé par des experts du secteur de l’aide à domicile en 2016. Chaque jour, nous nous engageons à accompagner les employeurs en utilisant notre expertise pour répondre à leurs besoins actuels et futurs en matière de recrutement. Nous mettons nos apprenants au centre de notre approche de formation en utilisant une...


  • Lyon, France Département de la Drôme Temps plein

    Le Département de la Drôme recherche pour le Centre médico-social d'Espoulette à Montélimar un(e) ** Assistant(e) socio-éducatif(ve)** **en CDD pour remplacement maladie et congé maternité d'au moins 6 mois.** Les centres médico-sociaux ont pour mission d’accueillir et orienter les usagers vers les partenaires et ressources locales. Ils les...


  • Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP recherche pour l'un de ses clients, un Assistante administrative/formation...


  • Lyon, France POLE FORMATION SANTE Temps plein

    La fonction de Chargé(e) de planification telle que définie ci-après, s’inscrit dans l’organisation du Pôle Formation Santé, organisme de formations continues et initiales du secteur sanitaire et médico-social. Il est en charge de l’exécution de la planification des actions de formation continue Il assure la gestion administrative d’une...


  • Lyon, France Emploi Assistante dentaire Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistant(e) dentaire Lyon 69**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Lyon. Vous intégrerez une structure avec une équipe jeune, dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière génération. **Les avantages du poste**: - Statut salarié...


  • Lyon, Rhône, France Cours AGORA Temps plein

    Cours AGORA, prépa créée en 2013, est une société spécialisée dans la préparation aux concours d’accès aux études de santé (Médecine, Odontologie, Pharmacie, Maïeutique et Kinésithérapie) et au concours de l’internat de médecine EDNi, présente à Lyon Est, Lyon SUD, Lyon La Doua, Montpellier, Nîmes et Grenoble.Dans le cadre de notre...