Assistant RH

Au sein de notre Direction des Ressources Humaines, nous sommes à la recherche d'un/e Assistant/e RH administration du personnel pour couvrir l'ensemble du périmètre de la société (France et international).

Dans ce cadre, vous aurez pour missions de:
**Assurer l’ensemble de la Gestion administrative du personnel en France et à l’étranger**
- Réaliser l’ensemble des formalités administratives légales liées à la vie du contrat des collaborateurs jusqu’à leur départ.
- Garantir le maintien des dossiers du personnel à jour.
- Être support de l'HRBP pour toutes les questions administratives et règlementaires RH et auprès des collaborateurs.
- Assurer l’ensemble des formalités relatives aux arrêts de travail (maladie, accident du travail, maternité etc )
- Assurer la relation avec la médecine du travail et notamment le suivi des visites médicales
- Elaborer l’ensemble des tableaux de bord nécessaire au pilotage de la masse salariale de l’entreprise : bilans sociaux, absentéisme, heures supplémentaires, congés
- Effectuer les démarches administratives de l’intérim (lien avec l’agence d’intérim, intérimaires, facturation)
- Effectuer toutes les déclarations nécessaires auprès des organismes compétents et des partenaires sociaux. (DUER)
- Mettre en place et anime, en lien avec l’employee experience Manager et le HR BP, des sessions sur les sujets compensation et avantages sociaux ainsi que les accords d’entreprise

**Gérer les éléments variables de la paie**
- Collecter et vérifier les informations relatives aux éléments variables de la paie (heures supplémentaires, primes etc.), en accord avec les politiques internes et la convention collective
- Piloter la collaboration avec le cabinet de paie et leur transmettre de façon précise en temps voulu toutes les données nécessaires au cabinet de paie

**Mettre en place et optimiser les procédures d’administration du personnel**
- Veiller à la mise à jour de l’amélioration continue des outils RH liés à la gestion des temps et l'administration du personnel et proposer des actions correctives à mettre en œuvre
- Proposer des supports de communication à l’ensemble du personnel sur les évolutions légales de la paie.
- Veiller au respect des procédures par les collaborateurs et managers en vue de rendre autonome ces derniers
- Assurer l’intégration des nouveaux entrants sur les outils RH

**Profil**:

- Vous disposez d'une expérience significative et récente sur un poste en administration du personnel dans un structure de taille similaire
- Vous disposez de bonnes connaissances en paie
- Vous êtes dotée d'un excellent relationnel
- Anglais impératif
- Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint)
- Vous faire preuve de rigueur et d'organisation

**Localisation du poste**:
**Lieu**:
84240 Pertuis

**Pays**:
France