Gestionnaire Assemblées

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Direction générale, Juridique**

Catégorie:
**B ou C selon profil**

**Rédacteur territorial**

**ou Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**SAINTE MAXIME**

**(Var 83)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**1 à 2 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**31/03/2024**

**Descriptif et missions**:
GESTIONNAIRE ASSEMBLÉES H/F

**Ville de SAINTE MAXIME recrute**:
**GESTIONNAIRE ASSEMBLÉES H/F**
- Vous assurerez la gestion des actes administratifs de la collectivité (délibérations, arrêtés, décisions) et gérerez l’organisation des séances du conseil municipal et du conseil d’administration du CCAS.
- MISSIONS
- Gestion des assemblées (conseil municipal, conseil d’administration du CCAS):

- Assurer la sécurité juridique et technique des actes et des processus.- Gestion des travaux de préparation des assemblées
- Elaboration du calendrier et du rétroplanning des assemblées
- Assistance aux services pour la préparation des dossiers
- Rédaction et envoi des convocations et des dossiers dans le respect des délais et des modalités
- Pilotage de l’organisation matérielle des assemblées, de la commission des finances et administration générale
- Exécution et suivi des formalités postérieures (affichage, publication, notification-)
- Formalisation et mise en signature des actes transmissibles (délibérations, décisions, arrêtés-)
- Exécution budgétaire du marché de sténotypie
- Diffusion des actes rendus exécutoires
- Logiciel : création de modes d’emploi ou de modèles, en collaboration avec la DSI, à destination des utilisateurs

Arrêtés et décisions- Rédiger et suivre les arrêtés de délégation des élus, de nomination des représentants dans les différentes commissions, conseils et organismes extérieurs
- Rédiger certaines délibérations type (compte rendu des décisions prises par délégation, rapport d’activité-)

Gestion des registres et recueils des actes administratifs de la commune- Gérer la publication des actes au recueil des actes administratifs
- Compiler les registres et les transmettre pour reliure et archivage

Missions secondaires:
- Gestion des assurances en cas d’absence de la gestionnaire principale (Gestion administrative des dossiers de sinistres, analyse et mise en œuvre des contrats d’assurance, gestion de dossiers spécifiques d’assurance : catastrophe naturelle)
- Secrétariat

Conditions d’exercice des fonctions et contraintes inhérentes au poste:
- Participation à des réunions en soirée (Conseil Municipal, Commission finances, Conseil d’administration CCAS)
- L’agent pourrait être amené à se déplacer lors des rendez-vous d’expertises (uniquement en cas d’absence du gestionnaire assurance)

**Profil recherché**:
GESTIONNAIRE ASSEMBLÉES H/F
- Intérêt pour travailler au sein d’une direction dite - support
- Capacité d’organisation et compétences rédactionnelles, autonomie
- Discrétion, rigueur et devoir de réserve
- Capacité d’écoute et réactivité
- Techniques de suivi administratif et financier
- Capacité de recherche des textes dans le CGCT
- Connaissances en droit administratif et institutionnel apprécié

EC22268**Avantages collectifs au travail**:
GESTIONNAIRE ASSEMBLÉES H/F
- Charte managériale
- Charte des valeurs/éthique
- Démarche de conseil/protection des agents
- Congés supplémentaires
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Avancement de carrière/promotion
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais déplacement formation
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Bilan de compétence/carrière
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- CIA
- Gratification pour les médailles du travail