Assistant-e Charge-e de Mission Direction Generale

il y a 1 mois

Montreuil, France Action contre la faim Temps plein

**Votre poste et vos responsabilités**:
Dans une équipe à taille humaine, et sous la supervision de la Chargée de mission DG, tu auras pour mission d’appuyer la définition, le pilotage et la mise en œuvre des priorités stratégiques de l’organisation.

Principalement, tes missions s’articulent autour des trois axes suivants:
Mission 1 : Apporter un soutien au processus de définition et de pilotage des projets prioritaires annuels de l’organisation
- Constituer la documentation de référence et réaliser des études (revue de littérature, benchmark, enquête) nécessaires à la conduite du projet
- Appuyer le déploiement du processus de priorisation des projets : organisation de séminaires, définition et suivi des points d’actions, reporting, etc.
- Appuyer le travail de planification et pilotage via l’outil de gestion de projet Monday
- Analyser le travail réalisé, en vue de capitaliser les résultats et d’améliorer la pratique
- Développer du contenu de communication interne lié aux projets prioritaires et aux activités du Comité Exécutif

Mission 2 : Appuyer la mise en œuvre de projets transversaux portés par la Direction Générale
- Rédiger tout document (rapport, note de synthèse, présentation, etc.) relatif aux projets concernés
- Contribuer à la définition et au déploiement d’outils et méthodes permettant le bon déroulement du projet (note de cadrage, termes de référence, templates, espaces de discussion, etc.)
- Préparer et accompagner les espaces de travail et réflexion (groupes de travail, organes de management, etc.)
- En assurer le suivi et le reporting

Mission 3 : Appuyer la Chargée de mission selon les besoins
- Rédiger des minutes et des comptes-rendus
- Effectuer la traduction de documents
- Organiser les réunions

**Votre profil**:
Tu prépares un Bac +4/5 en Sciences politiques, Gestion de projets, Management des organisations ou autre cursus similaire.

Tu as une aisance rédactionnelle, de bonnes capacités d’analyse et de synthèse. Tu es autonome, rigoureux.se, polyvalent.e et organisé.e. Evidemment, tu es motivé.e par le secteur associatif/humanitaire

**Vos conditions d’emploi**:
**Statut**: Contrat de professionnalisation ou d’apprentissage en alternance entre 12 mois et 24 mois

**Lieu**: Montreuil (Seine-Saint-Denis)

**Conditions Salariales**:

- Rémunération basée sur le minimum légal (pourcentage du SMIC en fonction de l’âge et du niveau de formation) sur 13 mois
- 21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l’organisation)
- Couverture santé, prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
- Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
- Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8€
- 175€/an (œuvres sociales) et réduction sur les tickets de cinéma

**Télétravail**: Ouvert à tou-te-s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l’association, et te permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 2 jours par mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l’équipe.

**Conditions particulières et aptitudes**: Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques

**ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.**

**Pourquoi nous rejoindre ?**:
Un petit mot de ta future manageuse : "Je serai ravie de te responsabiliser au fil des mois et de progressivement élargir tes marges de manœuvre. Je suis également très friande de brainstorming, à nous les sessions de partage d'idées à bâtons rompus "

  • Alternant/apprentissage Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France UCANSS Temps plein

    **Contexte**: L’UCANSS (Union des caisses nationales de Sécurité sociale), organisme de 220 collaborateurs, est la fédération d’employeurs du Régime Général de la Sécurité sociale. Elle a notamment pour missions de négocier et conclure les conventions collectives nationales de travail applicables aux personnels des organismes, de mettre en...

  • Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France AEF Temps plein

    **A E F** Association d’Entraide Francilienne Mars 2024 **Catégorie : Assistant de Direction RH** **Assistant(e) de Direction - RH** L’AEF, Association d’Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). Elle...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Montreuil, France EPABR Temps plein

    _L’UGECAM Ile de France, organisme de l’Assurance Maladie, est un important acteur régional de rééducation-réadaptation fonctionnelle et professionnelle. Il gère 18 établissements sanitaires et médico-sociaux répartis sur l’ensemble du territoire Francilien dont _**l’Espace Pédiatrique Alice Blum Ribes (EPABR) **_prenant en charge des_...

  • Assistante de Direction Commerciale

    il y a 1 mois

    Montreuil, France COOP-TIME Temps plein

    L'entreprise **CO**O**P-TIME** recherche pour son client, une société d’évènementielle qui participe activement à la féérie de Noël, un(e) talentueux(se)** ASSISTANT DE DIRECTION COMMERCIALE (H/F).** **POURQUOI LES REJOINDRE ?** - Une société stable : + 30 ans d’existence - Au cœur de l’artisanat, du luxe et de l’événementiel, ils...

  • Cdd Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France URSSAF CAISSE NATIONALE Temps plein

    **CDD Assistant(e) de direction - F/H**: - CDD - Montreuil - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD87771 **URSSAF CAISSE NATIONALE**: Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire Travailler au sein du réseau des Urssaf, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Montreuil, France SYNERGY CONSULTING MANAGEMENT TRAINING Temps plein

    A la recherche d'un(e) assistant(e) administrative motivé et rigoureuse dans le cadre d'un cdi à temps plein. Vos missions: - Rattaché(e) à la direction, vous avez les missions suivantes: - Gestion, traitement et rédaction de courriers, mails, appels ; - Gestion de l'agenda : organiser les rendez-vous et l'agenda de la direction - Prise en charge de...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France SYNERGY CONSULTING MANAGEMENT TRAINING Temps plein

    A la recherche d'un(e) assistant(e) administrative motivé et rigoureuse dans le cadre d'un cdi à temps plein. **Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience réussie sur un poste similaire.** Vos missions: - Rattaché(e) à la direction, vous avez les missions suivantes: - Gestion, traitement et rédaction de courriers, mails, appels ; - Gestion de...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France SYNERGY CONSULTING MANAGEMENT TRAINING Temps plein

    A la recherche d'un(e) assistant(e) administrative motivé et rigoureuse dans le cadre d'un cdi à temps plein. **Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience réussie sur un poste similaire.** Vos missions: - Rattaché(e) à la direction, vous avez les missions suivantes: - Gestion, traitement et rédaction de courriers, mails, appels ; - Gestion de...

  • Stage Chargé(e) de projet

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Direction Générale des Douanes et Droits Indirects Temps plein

    Le bureau RH2 « Recrutement, pilotage des emplois et formation » de la sous-direction des ressources humaines de la DGDDI est chargé des recrutements par concours douaniers, des recrutements externes et du développement de l’attractivité du recrutement en Douane. Vos missions Le stage est proposé au sein de la section « attractivité et recrutements...

  • Stage Chargé(e) de projet

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Direction Générale des Douanes et Droits Indirects Temps plein

    Le bureau RH2 « Recrutement, pilotage des emplois et formation » de la sous-direction des ressources humaines de la DGDDI est chargé des recrutements par concours douaniers, des recrutements externes et du développement de l’attractivité du recrutement en Douane. Vos missions Le stage est proposé au sein de la section « attractivité et recrutements...

  • Assistante de Direction Commerciale

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France COOP-TIME Temps plein

    **CO**O**P-TIME** recherche pour son client, une société d’évènementielle qui participe activement à la féérie de Noël, un(e) talentueux(se)** ASSISTANT DE DIRECTION COMMERCIALE (H/F).** **POURQUOI LES REJOINDRE ?** - Une société stable : + 30 ans d’existence - Au cœur de l’artisanat, du luxe et de l’événementiel, ils réunissent...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Action contre la faim Temps plein

    **Votre environnement de travail**: Au sein de la Direction Logistique et Système d’Information votre mission sera d’assister le Directeur Délégué Logistique et le Directeur Délégué aux Systèmes d’Information dans la gestion quotidienne du département. **Votre poste et vos responsabilités**: Plus spécifiquement vos missions seront les...

  • Assistant(E) de Direction Secrétaire Technique

    il y a 3 jours

    Montreuil, France Federation des travailleurs de la metallurgie CGT Temps plein

    **Responsibilities**: - Gérer les agendas et les calendriers des dirigeants. - Organiser des réunions et des événements. - Gérer les communications entrantes et sortantes. - Gérer les demandes de renseignements et les plaintes des clients. - Préparer des documents, des rapports et des présentations. - Fournir un soutien administratif aux...

  • Assistant de Direction Commerciale

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Coop-Time Temps plein

    **COOP-TIME** recherche pour son client, une société d’évènementielle qui participe activement à la féérie de Noël, un(e) talentueux(se) **ASSISTANT DE DIRECTION COMMERCIALE (H/F).** **POURQUOI LES REJOINDRE ?** - Une société stable : + 30 ans d’existence - Au cœur de l’artisanat, du luxe et de l’événementiel, ils réunissent jusqu’à...

  • Alternance - Assistant(E) Manager

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France UCANSS Temps plein

    **Alternance - Assistant(e) Manager**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Montreuil - 25 316 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD88626 **UCANSS**: L'UCANSS (Union des Caisses Nationales de Sécurité Sociale) est la fédération d'employeurs chargée de la gestion mutualisée des ressources humaines du Régime Général de...

  • Chargé(E) de Mission Fédéral(E)

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Fédération des mutuelles de France Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Responsable du pôle SSAM, le Chargé(e) de mission est le référent fédéral des gestionnaires de Livre 3 du code de la mutualité sur des sujets techniques et de coordination. Il travaille en collaboration directe avec le Responsable sur le suivi de projets fédéraux et sera amené à organiser en autonomie certains...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France Le CASP Temps plein

    **Le CASP recrute**: Assistant de Direction F/H **Réf de l’offre**: AD/URGHSA/28062023 **Contrat**: CDI **Temps de travail**: 35 heures Hebdomadaire **Lieu d’intervention**: Siège social - Montreuil POSTE À POURVOIR à partir du 10 juillet 2023 Siège Social - Direction opérationnelle Pôle Hébergement Santé Autonomie Le pôle Hébergement...

  • Un(E) Assistant(E) ou Chargé(E) de Production

    il y a 1 mois

    Montreuil, France MULTICAM SYSTEMS Temps plein

    Multicam Systems basée à Montreuil (métro 9 Robespierre) est une société 100% française, composée de 15 salariés et constituée de 3 pôles: - Prestation production évenementielle, qu’on a appelé _**Multicam Live**_ et propose ses services de captation vidéo / retransmission en direct d’événements. - Commercial, qui développe un réseau de...

  • Assistant(E) de Direction Secrétaire Technique

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Federation des travailleurs de la metallurgie CGT Temps plein

    **Responsibilities**: - Gérer les agendas et les calendriers des dirigeants. - Organiser des réunions et des événements. - Gérer les communications entrantes et sortantes. - Gérer les demandes de renseignements et les plaintes des clients. - Préparer des documents, des rapports et des présentations. - Fournir un soutien administratif aux...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Montreuil, France ENTREPOSE ECHAFAUDAGES Temps plein

    _Entrepose Echafaudages est une société française d’environ 300 salariés présente depuis près de_ - 90 ans dans les marchés de l'échafaudage et de l'étaiement._ - Notre société maîtrise le métier dans son ensemble, de la conception à la mise en œuvre, en passant par les études, la vente, la location et la formation des utilisateurs._ -...