Assistant(E) Opérationnel(Le)

Il y a 2 mois


Montpellier, France Atrium interim Temps plein

INTERIM - MONTPELLIER (34)

**L'entreprise**:
ATRIUM Montpellier, Agence de recrutement Intérim-CDD-CDI, nous sommes 3 interlocuteurs : Kelly, Mathilde & Aurelie, à la recherche d'un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) (H/F) pour l'un de nos partenaires, poste basé aux alentours de Montpellier.

**Descriptif du poste**:
Voici tes missions:
Assurer les tâches de secrétariat de l'équipe projet
- Assurer les missions de secrétariat : tenue de l'agenda, prises de rendez-vous, rédaction et traitement des courriers, établissement des comptes - rendus de réunions, gestion des relations téléphoniques, organisation et traitement du classement et de l'archivage, etc.
- Enregistrer et diffuser le courrier entrant (affectation,)
- Traiter le courrier sortant : contrôle du courrier mis à la signature (respect de la charte graphique et des règles de délégations de signature)
- Monter les réunions internes et externes demandées par l'équipe opérationnelle
- Coordonner et relayer les demandes des membres de l'équipe projet,
- Participer à la création et au démarrage des nouvelles opérations
- Commander les fournitures du service, gérer le suivi et veiller à la juste consommation

Assurer le suivi administratif des opérations, depuis l'appel d'offres jusqu'à la réception
- Constituer les dossiers de lancement et de gestion des consultations et appels d'offre engagés pour la désignation des prestataires extérieurs (architectes, urbanistes, géomètres, bureaux d'études, entreprises, promoteurs...)
- Gérer administrativement les procédures d'attribution (élaboration des reçus, réception des offres, bordereau d'enregistrement, courriers de réponses aux entreprises, classement et archivage des offres non retenues )

Organiser le suivi de l'état d'avancement des travaux (PV de réception, levée de réserve, OS de notification, OS divers )
- Organiser la préparation des CRAC et PRD
- Assurer à la demande du Responsable les contacts avec les tiers ainsi que l'organisation des réunions.

Assurer une fonction d'alerte et d'interface
- S'informer et faire le point sur l'état d'avancement des opérations,
- Tenir à jour les informations relatives aux opérations dans l'outil « gestion des opérations »
- Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers, revues de projets notamment.
- Assurer le recueil des éléments nécessaires à la rédaction des compromis de vente, suivi des levées des conditions suspensives et avenants éventuels

Ce descriptif des missions n'est ni limitatif ni exhaustif.

**Profil recherché**:
Tu te reconnais ?

Expérience significative et réussie dans un poste similaire : BTS ou expérience d'un secrétariat opérationnel ou technique dans le milieu du BTP/Immobilier/Agence d'architectes/ EPL.

Doit impérativement maîtriser les outils informatiques.

Niveau d'études : minimum Bac +2

La suite des évènements ?
- Postule sur le site « ATRIUM Montpellier »

**Expérience **:Junior (1-2 ans)**:
**Référence **:dvjlfjtg1c**:
Contact **:ATRIUM Montpellier - **Tél. 04 67 06 95 00



  • Montpellier, France GIE SERM SA3M Temps plein

    Le département Energie de la SERM, dont l'équipe pluridisciplinaire est composée d'une vingtaine de collaborateurs, développe, commercialise, finance, construit et exploite des centrales de production d'énergies, en sa qualité de concessionnaire du réseau urbain de Montpellier, et pour le compte de ses filiales Energie du Sud, SPMM, AMMPV et toutes...


  • Montpellier, France GIE SERM SA3M Temps plein

    Le département Energie de la SERM, dont l'équipe pluridisciplinaire est composée d'une vingtaine de collaborateurs, développe, commercialise, finance, construit et exploite des centrales de production d'énergies, en sa qualité de concessionnaire du réseau urbain de Montpellier, et pour le compte de ses filiales Energie du Sud, SPMM, AMMPV et toutes...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France The Assistant Temps plein

    Nos valeurs TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l’essentiel. Notre Solution Basée à Paris dans le 3ᵉ arrondissement, et avec des partenaires répartis dans toute la France, notre...

  • Assistant Opérationnel

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France POLYEXPERT CONSTRUCTION Temps plein

    Dans la cadre d'un remplacement, notre bureau de Montpellier recherche un(-e) Assistant(-e) opérationnel(-le) pour compléter son équipe de 8 personnes. Nous vous proposons un poste polyvalent alliant réactivité, rigueur et autonomie. Vos missions: - Gérer administrativement le flux des dossiers adressés aux experts : préanalyse des demandes...


  • Montpellier, France McDonald's Temps plein

    Votre restaurant McDonald's d'Alco recherche un Assistant administratif opérationnel (HF) en alternance dans le cadre d’un « BTS gestion de la PME » pour venir assister le Directeur du restaurant dans ses tâches quotidiennes Les missions, sans être limitatives, consisteront à assurer la gestion administrative du personnel selon la législation...


  • Montpellier, France McDonald's Temps plein

    Votre restaurant McDonald's recherche un Assistant administratif opérationnel (HF) en alternance dans le cadre d’un « BTS gestion de la PME » pour venir assister le Directeur du restaurant dans ses tâches quotidiennes Les missions, sans être limitatives, consisteront à assurer la gestion administrative du personnel selon la législation sociale, la...


  • Montpellier, France LE CABRH Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre client basé sur Port Saint Louis, nous recherchons un assistant(e) douane support opération DATA (F/H). **Vos missions sont**: Gestion du référentiel articles (commissionnaire à l'achat) Mise à jour du référentiel article de notre commissionnaire à l’achat (secteurs hyper, auto et bricolage) Classement...

  • Assistant Opérationnel

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France EPF d’Occitanie Temps plein

    Poste ouvert aux contractuels en CDI de droit privé et aux fonctionnaires en détachement (3 - 5 ans renouvelable) sur contrat de droit privé. Montpellier **Contexte et présentation de l’EPF d’Occitanie**: L’Établissement public foncier (EPF) d’Occitanie est un établissement public d’État à caractère industriel et commercial (EPIC) dont...

  • Assistant Opérationnel

    il y a 2 jours


    Montpellier, France EPF d’Occitanie Temps plein

    Poste ouvert aux contractuels en CDI de droit privé et aux fonctionnaires en détachement (3 - 5 ans renouvelable) sur contrat de droit privé. Montpellier **Contexte et présentation de l’EPF d’Occitanie**: L’Établissement public foncier (EPF) d’Occitanie est un établissement public d’État à caractère industriel et commercial (EPIC) dont...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Montpellier, France EDF ENR Temps plein

    **Type de contrat**: CDI - EDF ENR (700 personnes, filiale du Groupe EDF) est un leader dans le domaine du photovoltaïque en France (près de 40.000 générateurs installés chez une clientèle de particuliers, d'entreprises, d'industriels ou de collectivités). - Au sein d’une Agence rattachée à la Direction Opérationnelle, l’assistant(e) de...


  • Montpellier, France Microphyt Temps plein

    **Contexte** Microphyt est une société leader dans la production et la commercialisation d'ingrédients actifs naturels issus de microalgues. Depuis 16 ans, Microphyt puise au coeur des microalgues des solutions uniques pour la nutrition et le bien-être. Développées en interne et brevetées, les technologies de Microphyt permettent la production...


  • Montpellier, France Le 136 Temps plein

    L’assistant(e) de copropriété intervient pleinement dans la gestion des immeubles en copropriété et notamment pour la mise en œuvre des différentes décisions prises lors des assemblées générales. Ce travail est fait de concert avec le gestionnaire de copropriété et sous sa responsabilité. L’assistant(e) copropriété doit avoir toutes les...


  • Montpellier, France Le 136 Temps plein

    L’assistant(e) de copropriété intervient pleinement dans la gestion des immeubles en copropriété et notamment pour la mise en œuvre des différentes décisions prises lors des assemblées générales. Ce travail est fait de concert avec le gestionnaire de copropriété et sous sa responsabilité. L’assistant(e) copropriété doit avoir toutes les...


  • Montpellier, France Enjoy English School Temps plein

    Missions: - Préparation et chauffage de repas livrés par notre traiteur, mettre les tables - Service midi cantine - Rangement et nettoyage après repas - Gestion de goûters (couper les fruits etc) - Surveillance de recréation et accueil des enfants le matin et le soir - Linge (draps sieste, torchons) - Gestion de stock papier toilettes, savon dans les...

  • Agent Opérationnel

    il y a 3 semaines


    Montpellier, France Le Boat Temps plein

    Leboat cherche à compléter son équipe avec une ou un Agent(e) opérationnel(le). Si vous êtes disponibles pour travailler les week-ends, et motivé(e) alors regardez l'offre de plus près ! **Ce que vous ferez** - Nettoyage extérieur des bateaux - Entretenir et réparer les extras réservés par les clients : vélos, barbecues - Assister l'équipe...

  • Assistant Opérationnel

    il y a 1 semaine


    Montpellier, France Adéquat Temps plein

    Le Groupe Adéquat recrute pour l'un de ses clients acteur majeur dans le secteur de l'énergie et maintenance un assistant opérationnel F/H à Pérols (34) pour un contrat dès aujourd'hui jusqu'au 30/06/2024 Vos missions: - Suivi administratif de l'agence - Secrétariat classique (courrier, fax, notes, comptes rendus de réunion...) - Tenue du planning...

  • Assistant(E) RH

    il y a 7 jours


    Montpellier, Occitanie, France Certifeco Temps plein

    **Vous êtes dynamique, rigoureux et avez une aisance relationnel ? Vous souhaitez vous former au métier d'assistant des ressources humaines ( H/F).**L'école Certifeco recherche un(e) assistant(e) des ressources humaines en contrat d'alternance pour plusieurs entreprises partenaires sur Montpellier et ses alentours.Ce poste est à pourvoir dans le cadre:-...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en oeuvre...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine


    Montpellier, France Enexco Temps plein

    Assistant Stratégie (H/F) Description de l'entreprise : Enexco, leader dans le secteur du bâtiment, spécialisé en acoustique, étanchéité à l'air, et qualité d’air, recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre siège à Montpellier. Avec des agences à Paris, Lyon, Marseille, et Montpellier, notre mission est d’améliorer la...


  • Montpellier, France Associé Temps plein

    **Description du poste** Dans le cadre de son développement, IDECO, société d’études et de conseils en marketing basée à Montpellier recrute un(e) Alternant(e) Assistant(e) d’études marketing. IDECO réalise des études marketing, propose des démarches stratégiques (marketing, commercial et communication) et intervient en AMO opérationnelle...