Assistant Administratif

Il y a 2 mois


PortdeBouc, France ESPACES VERTS DU LITTORAL Temps plein

Rattaché(e) au Directeur de l’entreprise vous aurez en charge la gestion administrative globale de l’entreprise **pour** **remplacer l'assistante actuelle, à partir du 3 février 2025.**

Dans ce contexte, et en plus des missions de secrétariat courant (courrier, tenue du standard etc..), vos principales missions seront:
Dans le cadre de la gestion des Ressources Humaines:

- Gestion administrative du personnel (Déclaration maladie, AT ), tenue de plannings, tenue du livre d’entrée sorties - DPAE etc
- Relations sociales avec les salariés
- Suivi et respect des procédures de gestion des ressources humaines : entretiens annuels, formation, litiges prudhommaux, réunions du CSE etc
- Suivi des formations
- Gestion des déplacements du personnel
- Mise à jour et suivi des documents RH : DUERP, documents internes etc

Dans le cadre de la gestion globale de l’entreprise:

- Suivi des dossiers de qualification
- Suivi du matériel, des véhicules et des assurances
- Organisation et suivi administratif des formations

Autres tâches:

- Rédiger des documents
- Effectuer tous travaux de secrétariat
- Tenue du standard téléphonique
- Accueil physique
- Classement administratif
- Réservation pour les déplacements

Diplômé(e) Bac+ 2/3 SAM/ GPME/GEA ou équivalent, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire

Parfaite maîtrise de Word et Excel

Parfaite maîtrise de l’orthographe

Idéalement, vous avez une première expérience dans une entreprise de BTP ou d’espaces verts

Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et autonome et savez assurer un dossier dans son intégralité

Mutuelle santé familiale,

Activités extra-professionnelles (noël, ski, barbecue).

Qui sommes nous ?

Espaces Verts du Littoral a été créée en 1990. Spécialisée dans la conception, la création et l’entretien d'espaces verts, l’élagage, la taille, la pose de clôtures ou de mobilier urbain, les jeux et la maçonnerie paysagère, l'entreprise Espaces Verts du Littoral couvre l’ensemble des activités liées au paysage et à l'aménagement des espaces verts.


  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Port-de-Bouc, France S.RH Temps plein

    Nous recherchons pour le compte d'un de nos client dans le secteur automobile, un assistant administratif (H/F). A ce poste, les missions seront les suivantes: - gestion du standard téléphonique, - accueil et renseignement des clients, - gestion du planning des dépannages, - facturation, suivi des paiements et relance, - diverses tâches...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Port-de-Bouc, France S.RH Temps plein

    Nous recherchons pour le compte d'un de nos client dans le secteur automobile, un assistant administratif (H/F). A ce poste, les missions seront les suivantes: - gestion du standard téléphonique, - accueil et renseignement des clients, - gestion du planning des dépannages, - facturation, suivi des paiements et relance, - diverses tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Port-de-Bouc, France Siège Groupe IP Temps plein

    INTÉRIM QUALITÉ, une équipe de professionnels à votre écoute et à votre service. **Notre volonté **:vous accompagner dans votre parcours professionnel. **Notre objectif**: garantir votre satisfaction. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour l'un de nos clients, une filiale d'un grand groupe européen oeuvrant comme un partenaire...


  • Port-de-Bouc, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons pour un groupe de transport de transit, logistique. Assistant ou une assistante administrative ! Au sein d'une équipe et sous la direction du responsable de la logistique, -Accueil téléphonique - relation clientèle, suivie administratif commercial et logistique. - La gestion des dossiers clients, suivi administratif, les appels...


  • Port-de-Bouc, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons pour un groupe de transport de transit et logistique. Assistant ou une assistante administrative / logistique. Au sein d'une équipe et sous la direction du responsable de la logistique, Vous avez comme missions: - Accueil téléphonique - relation clientèle, suivie administratif commercial et logistique. - La gestion des dossiers...


  • Port-de-Bouc, France SGS Temps plein

    Description de l'entreprise **SGS **est le leader mondial de l'inspection, du contrôle, de l'analyse et de la certification. Reconnue comme la référence mondiale en termes de qualité et d'intégrité, SGS emploie 97000 collaborateurs, et exploite un réseau de plus de 2600 bureaux et laboratoires à travers le monde. Description du poste Vous êtes en...


  • Port-de-Bouc, France SGS Temps plein

    Description de l'entreprise SGS est le leader mondial de l'inspection, du contrôle, de l'analyse et de la certification. Reconnue comme la référence mondiale en termes de qualité et d'intégrité, SGS emploie 97000 collaborateurs, et exploite un réseau de plus de 2600 bureaux et laboratoires à travers le monde. Description du poste Vous êtes en...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 jours


    Port-de-Bouc, France Intérim Qualité MARTIGUES Temps plein

    **_INTÉRIM QUALITÉ, une équipe de professionnels à votre écoute et à votre service. _** **_Notre volonté : vous accompagner dans votre parcours professionnel. _** **_Notre objectif : garantir votre satisfaction._** Nous recherchons pour l'un de nos client, spécialisé dans la maintenance industrielle, **un(e) Assistant(e) administrative...


  • Port-de-Bouc, France SPCE Temps plein

    SPCE, entreprise familiale spécialisée dans le tirage de câble dans la région PACA, compte aujourd’hui 17 collaborateurs Afin de développer notre activité, nous recherchons notre futur assistant administratif (H/F) pour l’équipe. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), autonome et proactif(ve), venez rejoindre l’aventure! Nous vous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Port-de-Bouc, France ESPACES VERTS DU LITTORAL Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur de l’entreprise vous aurez en charge la gestion administrative globale de l’entreprise. Dans ce contexte, et en plus des missions de secrétariat courant (courrier, tenue du standard etc..), vos principales missions seront: Dans le cadre de la gestion des Ressources Humaines: - Gestion administrative du personnel (Déclaration...


  • Port-de-Bouc, France D&S Groupe Temps plein

    **Le Groupe D&S, l’accompagnement face aux risques.** Le Groupe D&S réalise, depuis 2004, toute prestation liée à la maîtrise du risque en milieu nucléaire: Fort de 300 salariés répartis sur 4 implantations principales à travers la France, la mission du groupe D&S est d’accompagner les exploitants du nucléaire et les prestataires du secteur...

  • Assistant(E) Technique H

    Il y a 7 mois


    Port-de-Bouc, France JOB LINK Temps plein

    JOBLINK recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la création et l'entretien d'espaces verts, pour ses bureaux situés à Port de Bouc (13) **un(e) assistant(e) technique.** **Description du poste**: Rattaché(e) à la Direction, vous serez amené(e) à travailler en collaboration avec la direction, les autres assistant(e)s, la comptabilité, le...


  • Port-de-Bouc, France Start People POLE SOURCING Temps plein

    **Description du poste**: Start People, filiale du groupe international RECRUIT, recrute pour l’un de ses clients, un(e)** ASSISTANTE(E) SPECIALISEE** (H/F), pour un poste en CDI basé à** PORT DE BOUC (13)**. Rattaché(e) à la Direction, vous serez amené(e) à travailler en collaboration avec la direction, les autres assistant(e)s, la comptabilité,...

  • Assistant (E) Armement

    Il y a 6 mois


    Port-de-Bouc, France Boluda Marseille fos Temps plein

    Au sein d’une équipe de 4 personnes, les principales missions de l’Assistant(e) Armement, seront les suivantes: **I. Assistanat/Accueil** - Assure l'accueil téléphonique - Assure l’accueil du personnel navigant et visiteurs, - Effectue les missions administratives diverses du service Armement, - Gère le traitement du courrier, - Gère les commandes...


  • Port-de-Bouc, France Intérim Qualité MARTIGUES Temps plein

    **_INTÉRIM QUALITÉ, une équipe de professionnels à votre écoute et à votre service. _** **_Notre volonté : vous accompagner dans votre parcours professionnel. _** **_Notre objectif : garantir votre satisfaction._** - Vous souhaitez travailler dans une entreprise à envergure multinationale ? Une entreprise prisée du secteur ? Alors n'attendez plus,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Port, France GROUPE METALPE - KAPECI Temps plein

    Rejoindre le Groupe METALPE, c’est rejoindre un Groupe de plus de 130 collaborateurs, fondé en 1968, répartis dans 6 entreprises du secteur de la métallurgie et du bâtiment. Un groupe familial constitué de TPE, PME au sein duquel nous nous attachons chaque jour à faire rimer performance et esprit de famille. Mais pas seulement ! Chez nous, vous...


  • Port-de-Bouc, France JOB LINK Temps plein

    Job Link, spécialiste du recrutement intérim, CDD et CDI, recherche pour un de ses clients, leader sur son marché, un Assistant gestion du personnel navigant à Port de bouc. Le poste est à pourvoir à partir de juin en CDI. **Au sein d'une équipe de 4 personnes, vous aurez pour mission de**: - Assure l'accueil physique et téléphonique du personnel...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois


    Port-de-Bouc, France SPIE Temps plein

    SPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique. Notre ambition ? Bâtir un monde toujours plus smart et responsable grâce au savoir-faire reconnu d'une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entreprennent chaque jour. Des professionnels qui se révèlent dans la diversité de leurs...


  • Port-de-Bouc, France SGS Temps plein

    **Description de l'entreprise** Vous êtes en recherche d'alternance ? Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière ? Vous souhaitez rejoindre un groupe international, où la sécurité est au cœur des préoccupations ? Alors vous êtes au bon endroit ! Mohamed recherche justement **un(e) Apprenti(e) Assistant(e) de Facturation (H/F)** au sein...


  • Port-de-Bouc, France SGS Temps plein

    SGS est le leader mondial de l'inspection, du contrôle, de l'analyse et de la certification. Reconnue comme la référence mondiale en termes de qualité et d'intégrité, SGS emploie 97 000 collaborateurs, et exploite un réseau de plus de 2600 bureaux et laboratoires à travers le monde. En France SGS s'attache à porter haut les valeurs et l'offre du...