Secrétaire Commercial

Rejoignez CHR CAFFE en tant que Secrétaire commercial(e)_ **H/F **_

Depuis plus de 35 ans, CHR CAFFE est une PME leader dans le secteur de la caféterie et de la distribution automatique.

Nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et un service client de qualité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe commerciale pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

Vous évoluerez dans une entreprise à taille humaine dans laquelle vous pourrez travailler avec une grande variété de clients, aussi bien des clients privés que publics et dans un secteur en plein essor.

Au sein du service de la direction de l’entreprise, vous participerez activement à la vie quotidienne de l’entreprise

Résumé du poste:
En tant que Secrétaire Commercial(e), vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et du support client. Vous devrez également maintenir un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité dans toutes vos interactions.

**Missions du poste**:
Vous occuperez les missions suivantes:
۔ Assurer le suivi des dossiers clients et la préparation administrative des documents nécessaires aux activités commerciales.

۔ Gérer les tâches administratives telles que la gestion des documents, la réception des appels.

۔ Répondre aux demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours

۔ Assurer le secrétariat de la Direction Générale (Gestion de l’agenda / prise de rendez-vous)

۔ Suivre les dossiers spécifiques selon les besoins de la direction.

۔ Rédaction de courriers (facilité rédactionnelle)

۔ Gestion du recrutement

۔ Gestion du courrier et affranchissement

۔ Gestion des commandes de fournitures et des abonnements avec les fournisseurs.

۔ Vérification des normes légales de sécurité (sécurité incendie )

۔ Gestion des audits d’exploitation du personnel itinérant

۔ Collaboration transversale avec le service comptabilité, juridique et commercial.

۔ Traitement du courrier, des appels entrants

۔ Maitrise des outils informatiques.

Reconnu pour votre sens aigu du service, vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur, d'organisation, et êtes doté d'une excellente communication tant à l'oral qu'à l'écrit. Vous avez la capacité de passer rapidement d'un sujet à l'autre, à prendre des initiatives et à gérer les priorités.
- Vous maîtrisez parfaitement les outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Vous êtes autonome, dynamique, proactive et possédez un excellent relationnel.
- Vous savez gérer les priorités et les urgences et possédez une bonne capacité d'organisation.
- Vous êtes force de proposition et faite preuve de rigueur et de discrétion.

Habitué aux environnements exigeants, un haut niveau d'engagement et de disponibilité est également nécessaire pour la bonne tenue du poste.

Savoir-faire:

- Hiérarchiser les informations et les restituer de manière pertinente.
- Assurer un service clientèle de qualité en répondant aux demandes et en fournissant des informations précises
- Gérer les situations complexes.
- Rédiger et mettre en forme divers documents.
- Maîtriser la bureautique et les logiciels (Pack Office)
- Être capable d'anticiper.

Savoir-être:

- Secret professionnel, discrétion.
- Sens du travail en équipe.
- Sens de l'organisation.
- Faire preuve de rigueur, méthodologie et de fiabilité.
- Réactivité dans la gestion urgente des dossiers.
- Expérience administrative préalable dans un environnement de bureau
- Compétences en communication écrite et verbale

Si vous êtes une personne motivée, organisée et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer.

Issu d'une formation de niveau Bac +2 minimum Secrétaire Commercial(e) et avez acquis une expérience d'au moins 2 ans dans des fonctions de Secrétaire Commercial(e)

Type d'emploi : CDI

Salaire : selon profil

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 minimum

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel