Assistant Administratif Accueil

Il y a 2 mois


Paris e, France ArchiBat FR Temps plein

Avec une équipe de 50 personnes, architectes, architectes d’intérieurs et designers, cette agence de design et d'architecture d'intérieur crée des espaces exceptionnels et emplis de justesse, qui s’attachent à transcrire des atmosphères, à créer des émotions : hotels, bureaux, magasins de luxe, paquebots, résidences privées...

Une des valeurs fondamentales de ce studio est de se réinventer à chaque projet en travaillant sur un concept global en mettant en interaction l’architecture et le design.
Les projets sont situés dans le monde entier, et sont gagnés sur concours ou par commande privée directement.

Archibat RH recherche:
**Un.e Assistant.e Administratif.ve Accueil**

Missions:

- Assurer l’accueil physique des visiteurs et le standard téléphonique
- Entrée et sortie des collaborateurs (création des badges)
- Préparation et vérification des salles de réunions.
- Gestion des déjeuners en interne et réservations des restaurants (dirigeants, équipes, clients)
- Gestion et tri du courrier. Envoi courrier et colis/ gestion des coursiers, taxis
- Gestion des 5 boites mais de l’agence : classement des demandes entrantes et communication auprès des équipes
- Gestion de l’inventaire et commande de fournitures
- Relations prestataires externes : Telecom, Internet, EDF,
- Gestion des locaux : Chauffage, travaux etc..
- Organisation et gestion des espaces de stockage interne et externe
- Suivi de différents tableaux de suivi : tickets restaurants, déjeuners, déplacements, navigo
- Collecte des factures récurrentes + CB - Pointage avec relevés

Maîtrise du pack office.

Sens du contact et du travail en équipe, personnalité minutieuse, discrète, ponctuelle, ayant le sens du détail, rigoureuse et autonome.

Bonne présentation et communication.

Anglais courant.

Poste à pourvoir en septembre en CDD 6 mois pouvant évoluer vers CDI, Paris 11.

Salaire selon expérience, tickets restaurants, mutuelle et Pass Navigo.



  • Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L’IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l’accueil Plongez dans l’univers captivant de l’accueil avec l’IFAE Accueil où chaque interaction devient une opportunité Notre entreprise partenaire, un leader des métiers de l’accueil est à la recherche d’un Assistant accueil et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 11e, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Assistant administratif H/F. **Rôles & Responsabilités**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons pour le compte de notre client un(e)...


  • Marseille 11e, France Polyexpert MED Temps plein

    Prend en charge la gestion du standard téléphonique de la région, de l’accueil physique du Bureau de Marseille et le traitement de l’information liée aux dossiers d’expertise. Apporte son savoir-être, son savoir-faire et ses compétences dans les échanges téléphoniques et la gestion des boites mails génériques régionales avec analyse du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 11e, France ECOLE DENTAIRE FRANCAISE Temps plein

    **Missions**: Pour son établissement de Paris 11ème, l'Ecole Dentaire Française recherche son assistant(e) administratif(ve) afin d'assurer l’accueil physique et téléphonique de l’école et de réaliser les tâches administratives liées aux contrats d’apprentissage et de professionnalisation. **1/Accueil physique et téléphonique** -...


  • Paris 11e, France ECOLE DENTAIRE FRANCAISE Temps plein

    Pour son établissement de Paris 11ème, l'Ecole Dentaire Française recherche son assistant administratif pédagogique afin d'assurer l’accueil physique et téléphonique de l'établissement et de réaliser les tâches liées aux apprenants en contrat d’apprentissage et de professionnalisation. **1) Gestion administrative** - Gestion de l’accueil...


  • Paris 11e, France ECOLE DENTAIRE FRANCAISE Temps plein

    Pour son établissement de Paris 11ème, l'Ecole Dentaire Française recherche son assistant administratif et pédagogique afin d'assurer l’accueil physique et téléphonique de l'établissement et de réaliser les tâches liées aux apprenants en contrat d’apprentissage et de professionnalisation. **1) Gestion administrative** - Gestion de l’accueil...


  • Paris 11e, France ECOLE DENTAIRE FRANCAISE Temps plein

    Pour son établissement de Paris 11ème, l'Ecole Dentaire Française recherche son assistant administratif et pédagogique afin d'assurer l’accueil physique et téléphonique de l'établissement et de réaliser les tâches liées aux apprenants en contrat d’apprentissage et de professionnalisation. **1) Gestion administrative** - Gestion de l’accueil...


  • Paris 11e, France ISA Développement Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos Client Un(e) Assistant(e) Administratif, Vos principales missions: - Aide administratif au bureau - Rapprochement des bons de commandes - Fiche d'accueil et accueils sécurité - Vérification de Documents - Suivie des Heures du personnel Nous recherchons une personne qui soit dynamique avec du peps, qui n'ai pas peur du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Ecole de conde Temps plein

    L'école de Condé Paris cherche un assistant administratif - Agent d'accueil pour l'ouverture de son site parisien (7h45 - 15h45) CDI 35h/semaine **Accueil & standard** - Accueil physique et téléphonique - Renseignements - Tenue de l'accueil **Logistique** - Gestion des stocks et du matériel spécifique à la restauration du...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Ecole de conde Temps plein

    L'école de Condé Paris cherche un assistant administratif - Agent d'accueil pour l'ouverture de son site parisien (11h00 - 19h00) CDI 35h/semaine **Accueil & standard** - Accueil physique et téléphonique - Renseignements - Tenue de l'accueil **Logistique** - Gestion des stocks et du matériel **Administratif** - Classement et rangement de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Ecole de conde Temps plein

    L'école de Condé Paris cherche un assistant administratif - Agent d'accueil pour l'ouverture de l'un de ses sites. CDI 35h/semaine **Accueil & standard** - Accueil physique et téléphonique - Renseignements - Tenue de l'accueil **Logistique** - Gestion des stocks et du matériel spécifique - Impression traceur **Administratif** - Classement et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Ecole de conde Temps plein

    L'école de Condé Paris cherche un assistant administratif - Agent d'accueil pour l'ouverture de l'un de ses sites. CDI 35h/semaine **Accueil & standard** - Accueil physique et téléphonique - Renseignements - Tenue de l'accueil **Logistique** - Gestion des stocks et du matériel spécifique - Impression traceur **Administratif** - Classement et...


  • PARIS, France IFAE Accueil Temps plein

    Notre entreprise partenaire, recrute un Chargé administratif et accueil H/F en CDI.MISSIONS- L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des contrôles d'accès au site, Gérer l'espace d'accueil, Orienter les interlocuteurs vers les services et personnes ciblés- L'accueil...


  • Paris 11e, France La maison du parquet Temps plein

    La société LA MAISON DU PARQUET est spécialisée dans la vente de bois & parquets, située à PARIS 11ème. En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous êtes garant(e) de la satisfaction de vos clients par la qualité de votre accueil, et votre compétence à les informer et les conseiller. **Vos missions seront**: - Accueillir...


  • Paris 11e, France Association L'Etape Parcours Logement Temps plein

    L'association L’Étape - Parcours Logement Jeunes, gestionnaire de résidences sociales « Foyers de Jeunes Travailleurs » recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) polyvalent(e) à Paris. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable de gestion administrative **Votre mission**: - Accueil téléphonique - Constitution des...


  • Paris, France ETIC Accueil Temps plein

    **Prestataire de service national depuis 25 ans, la société ETIC est présente à Marseille, Nice, Montpellier et Paris.** Nous recherchons des Agents d'Accueil Administratif pour accueillir des familles au sein des collèges de l'ESSONNE (91) afin de les aider aux inscriptions en ligne de leurs enfants pour la cantine. **PROFIL**: - Homme ou femme -...


  • Paris 11e, France VENE RECRUTEMENT Temps plein

    Rejoignez une superbe agence **d'architecture** **d'intérieur** parisienne en tant qu'**Assistante** **Administrative** ! Notre client offre un poste à temps plein **d’Office manager ou** **Assistante administrative **en CDD de 6 Mois en vue d’un CDI. L'agence de 12 personnes travaille depuis plus de 10 ans dans l’architecture d’intérieur et la...


  • Marseille 11e, France Polyexpert MED Temps plein

    Prend en charge la gestion du standard téléphonique de la région, de l’accueil physique du Bureau de Marseille et le traitement de l’information liée aux dossiers d’expertise. Apporte son savoir-être, son savoir-faire et ses compétences dans les échanges téléphoniques et la gestion des boites mails génériques régionales avec analyse du...


  • Marseille 11e, France Polyexpert MED Temps plein

    Prend en charge la gestion du standard téléphonique de la région, de l’accueil physique du Bureau de Marseille et le traitement de l’information liée aux dossiers d’expertise. Apporte son savoir-être, son savoir-faire et ses compétences dans les échanges téléphoniques et la gestion des boites mails génériques régionales avec analyse du...


  • Paris 11e, France Les Petits Frères des Pauvres Temps plein

    **Les Petits Frères des Pauvres** recrutent pour la Direction Administrative et Juridique un(e) **Assistant(e) de Direction Administratif(ve) et Juridique (H/F) en CDI temps plein 35h/Hebdomadaires **(Salaire à partir de 2037.66€ bruts/mois x 14) Nouvellement créée, la Direction administrative et juridique est en charge de tous les aspects...