Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Bondy, France AROH Conseil Temps plein

Rattaché à la direction générale, vous assistez le responsable administratif et financier de l’entreprise dans les domaines administratifs, ressources humaines et financier. Vous êtes également en charge d’accompagner les collaborateurs dans la démarche de prévention en santé, sécurité et environnement de l’entreprise.

En tant qu’assistant administratif, vos missions principales sont:

- Contrôle des dépenses des frais généraux : voitures, électricité, eau, consommables
- Participation au budget.
- Recouvrement : réunion interne régulières, appels clients directs, recours légaux de recouvrement.
- Préparation des réunions internes : ordres du jour, convocation, présentations, compte -rendu, suivi des plans d’action.
- Gestion des cartes carburant, badges de télépéage.
- Gestion des contrats d’assurance, déclaration de sinistres.
- Gestion du système de management SSE, jusqu’à l’audit de certification. Suivi, formation, animation des réunions d’information, préparation des supports de communication, organisation et gestion des réunions, réalisation du bilan annuel SSE (politique, manuel ).
- En relation avec le référentiel MASE (HSE), réalisation des documents et suivis RH : visites médicales, plan de formation, habilitations, organisation des entretiens individuels, accueil sécurité.
- Gestion des demandes mutuelle, prévoyance, congés
- Organisation et formalisation des procédures de recrutement
- Suivi des congés, RTT
- Organisation et compte rendu des réunions avec le CSE
- Traduction et adaptation des documents existants
- Mise en place et suivi des procédures
- Suivi des anomalies
- Organisation et développement des nouvelles fonctionnalités ERP.
- Contrôle et suivi du respect des règles documentaires.

Vous êtes issu d’une formation type BTS (Gestion ou assistant de direction),

Vous justifiez idéalement de 4 ans minimum sur une fonction similaire dans un environnement PME. Vous disposez de bonnes connaissances des outils informatiques, de la réglementation RGPD.

Vous possédez une forte capacité d’adaptation, vous êtes Autonome, rigoureux, organisé et votre capacité à gérer plusieurs projets sont autant de qualités vous permettant de mener à bien vos missions.

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Prévoyance cadre

Qui sommes nous ?

Spécialiste du recrutement global sourcing, AURA SEARCH, marque d AROH Groupe, accompagne les entreprises (PME, ETI, Grands groupes) dans leurs projets de recrutement en France et à l'étranger.

AURA SEARCH intervient dans tous les domaines et pour toutes les fonctions de l'entreprise à travers ses 5 pôles d'expertise : Industrie, Services, Construction, Finance & Juridique, NTIC.

AURA SEARCH recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans la conception, la fabrication et l’installation de bruleurs industriels et de solutions de process thermiques. Outre son haut niveau de compétence et de technicité en matière d’installation thermique industriel, l’entreprise s’est également spécialisée dans l’équipement de navires, de méthaniers et d’installations Offshore. Elle fait des opérations de maintenance / de contrôle sur ses propres bruleurs et met à profit son expertise sur d’autres modèles.


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bondy, France Assistra Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un poste d'Assistant administratif dynamique et motivé ? Cette offre d'emploi est faite pour vous ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Votre rôle sera de soutenir nos activités administratives au quotidien, en assurant un suivi rigoureux et en fournissant un support...


  • Bondy, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif et technique H/F**.** **Rôle & Mission**: Directement rattaché(e) au directeur, vous serez en charges de faciliter et d'optimiser la gestion de son activité. Vos missions seront les suivantes: - En collaboration le conducteur de travaux, vous devrez...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bondy, France Direction Diocésaine de l'Enseignement Catholique de Seine-Saint-Denis - DDEC 93 Temps plein

    Assistant(e) administratif (ve) (H/F) Poste en temps partiel sur trois jours par semaine. Responsabilités: - Assistance de la secrétaire générale - Prise des appels téléphoniques - Gestion des studios en location - Gestion des achats matériels : _fournitures de bureaux - achats divers_ - Préparation matériel des réunions (_préparation matériel...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bondy, France RIS Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé en rénovation tous corps d'état, un **Assistant Administratif Amiante** en bâtiment (H/F). Vos **principales missions**: - Suivi technique, administratif, financier, réception de travaux et garantie de parfait achèvement - Suivi commercial auprès des clients, relation fournisseurs - Encadrement...


  • Bondy, France DOMUSVI DOMICILE Temps plein

    DomusVi Domicile est présent depuis plus de 20 ans avec une offre complète d'aide et de soins aux plus fragiles. Afin d'accompagner sa croissance et compléter son équipe, notre agence d'aide à domicile de Bondy recherche sa future **assistante administrative et commerciale (H/F)**. Pleinement impliquée dans les missions quotidiennes de l'agence, vous...


  • Bondy, France Bondinnov Temps plein

    **Mission**: Afin d’accompagner la croissance de Bond’innov, le/la stagiaire assistant administratif, RH et comptabilité sera rattaché au service direction administrative au siège Bond’innov Europe dont le bureau est situé à Bondy. Le/la stagiaire aura pour mission d’assister la DAF et la chargée administrative et RH dans leurs tâches...


  • Bondy, France NR IMMOBILIER Temps plein

    NR GROUP, start up qui est un groupe de société spécialisé en investissement immobilier, qui accompagne ses clients français et internationaux dans le développement de leur patrimoine, notamment sur du bâti ancien à rénover. Si tu es passionné(e) par les chiffres et souhaitez intégrer une start up jeune et dynamique, alors cette offre est...


  • Bondy, France DOMUSVI DOMICILE Temps plein

    DomusVi Domicile est présent depuis plus de 20 ans avec une offre complète d'aide et de soins aux plus fragiles. Afin d'accompagner sa croissance et compléter son équipe, notre agence d'aide à domicile de Bondy recherche sa future **assistante administrative et commerciale (H/F)**. Pleinement impliquée dans les missions quotidiennes de l'agence, vous...


  • Bondy, France DOMUSVI DOMICILE Temps plein

    DomusVi Domicile est présent depuis plus de 20 ans avec une offre complète d'aide et de soins aux plus fragiles. Afin d'accompagner sa croissance et compléter son équipe, notre agence d'aide à domicile de Bondy recherche sa future **assistante administrative et commerciale (H/F)**. Pleinement impliquée dans les missions quotidiennes de l'agence, vous...


  • Bondy, France DOMUSVI DOMICILE Temps plein

    DomusVi Domicile est présent depuis plus de 20 ans avec une offre complète d'aide et de soins aux plus fragiles. Afin d'accompagner sa croissance et compléter son équipe, notre agence d'aide à domicile de Bondy recherche sa future **assistante administrative et commerciale (H/F)**. Pleinement impliquée dans les missions quotidiennes de l'agence, vous...


  • Bondy, France ADSS Temps plein

    Nom : ADDS Titre du poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Relation Clientèle Description du poste: Profil recherché: Qualités recherchées: Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous correspondez au profil recherché, veuillez nous faire parvenir votre CV ainsi qu'une lettre de motivation. Nous avons hâte de vous accueillir dans notre...


  • Bondy, France MADRIGAL ÉNERGIES Temps plein

    Instruire les dossiers CEE en coordination avec la Directrice Administrative et autres membres de l'équipe et s'assurer de leur conformité au regard des exigences du dispositif CEE en vigueur. Plus précisément: - Recevoir les dossiers de nos clients et vérifier que chaque élément du dossier répond aux exigences en terme de rédaction, dates et...


  • Bondy, France NR IMMOBILIER Temps plein

    NR GROUP, start up qui est un groupe de société spécialisé en investissement immobilier, qui accompagne ses clients français et internationaux dans le développement de leur patrimoine, notamment sur du bâti ancien à rénover. Si tu es passionné(e) par les chiffres et souhaitez intégrer une start up jeune et dynamique, alors cette offre est...


  • Bondy, France NR IMMOBILIER Temps plein

    NR Group, est un groupe de sociétés spécialisés en investissement immobilier, accompagne ses clients français et internationaux dans le développement de leur patrimoine, notamment sur du bâti ancien à rénover. La maîtrise de l'outil informatique est requise. La Fonction est très variée: - Réaliser la gestion administrative du courrier ; -...


  • Bondy, France Radio France Temps plein

    **POSTULER SUR LE SITE RADIO FRANCE**: Taux d'activité 100% **Mission générale du poste** Placée/placé sous la responsabilité du délégué de la Maîtrise de Radio France et, par délégation, de l’administrative du site de Bondy, l’apprentie/apprenti aura pour mission d’assister l’équipe administrative dans la double mission qui est celle...


  • Bondy, France VILLE DE BONDY Temps plein

    Filière: **Administrative** ou Administrative Métier: **Direction générale** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Bondy** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime...


  • Bondy, France AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis Temps plein

    Le DMU NARVAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants : Blocs opératoires, Chirurgie ambulatoire, Chirurgie ophtalmologique, Chirurgie orthopédique et traumatologique, Chirurgie thoracique et vasculaire - ORL, Dermatologie, Hépatologie, Médecine palliative, Médecine de l’exercice et du sport, Oncologie,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Bondy, France CLINIQUE AMBROISE PARE Temps plein

    En tant qu'assistante de direction, vous serez responsable de plusieurs missions essentielles pour le bon fonctionnement de l'organisation. Vos tâches principales incluront : - Une partie de la Gestion administrative du personnel en binôme avec l'adjointe de Direction : Assurer la tenue des dossiers administratifs du personnel, y compris les contrats de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Bondy, France B.SG Temps plein

    **Assistant(e) de Direction - Présidence** **Groupe B.SG, B.SG Bâtiment - Immobilier - Conseil** **Bondy (93), France** **Descriptif du poste**: Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction F/H pour renforcer notre service administratif. Ce poste sera basé à Bondy pour un CDD de 6 mois minimum, pouvant évoluer vers un...


  • Bondy, France FER METALLU Temps plein

    Entreprise de métallurgie basée à Bondy (93) connait une forte croissance. Afin de renforcer le pôle administratif, nous recherchons un(e) secrétaire(e) Polyvalente qui sera rattaché(e) à la direction financière et travaillera en binôme avec un(e) Assistante. Votre quotidien :Gestion des appels clients ,accueil Gestion et traitement des...