Secretaire a La Direction Des Soins

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

SECRETAIRE A LA DIRECTION DES SOINS

**CONTRAT**

CDD; CDI; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le Centre Hospitalier Intercommunal Montdidier-Roye recherche pour sur le site de Montdidier une secrétaire pour la Direction des Soins.

Poste à 100% à pourvoir au plus vite.

FONCTIONS ET ACTIVITES

La secrétaire contribue au fonctionnement de la Direction des Soins dans le cadre du secrétariat du service et de l'accueil.

Missions Générales:

- Organisation permanente de la vie de la Directrice des Soins : gestion de l'agenda, planification des rendez-vous et des réunions, rappel des informations importantes et transmission des messages,
- Accueil physique et téléphonique des personnes,
- Organisation des réunions thématiques et institutionnelles et assure le secrétariat : CSIRMT, réunion Cadres de Santé, des instances,
- Création et suivi de bases de données,
- Suivi des projets et activités de la direction des soins,
- Remplacement de la secrétaire de Direction lors de ses absences et congés,
- Organisation des formations en interne : planification, convocations, préparations des dossiers,
- Gestion des stagiaires paramédicaux : confirmations, conventions de stage et gestion des tenues,
- Gestion des stocks des consommables de la DSI,
- Traitement de courriers, documents dans son domaine,
- Prise de note, frappe et mise en forme de documents,

QUALITES PRINCIPALES REQUISES

Qualités professionnelles:

- Faire preuve de curiosité intellectuelle,
- Rapidité et efficacité dans son travail,
- Optimisation de son temps,
- Capacité à travailler en autonomie,
- Anticipation du travail en cas d'urgence,
- Adaptation de sa communication à la personne et situation,
- Assurer le lien direct avec les cadres de santé et les différents services,
- Créativité, faire preuve d'impartialité et de discrétion, de réserve et de neutralité,
- Savoir rendre des comptes à la personne compétente,
- Faire preuve d'empathie et d'asservité,
- Respecter le secret professionnel et la confidentialité des informations.

COMPETENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES
- Accueil téléphonique,
- Maitrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies,
- Classement et archivage,
- Communication et relations interpersonnelles,
- Droit hospitalier,
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

**PERSONNE À CONTACTER**

CZABAK EVA

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Intercommunal Montdidier-Roye
25, rue Amand de Vienne
80500 Montdidier