Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 semaines


Barr, France Pôle Emploi Temps plein

Sous la responsabilité de l'Assistante de la DGS, vous êtes en charge de l'accueil et effectuez diverses tâches administratives contribuant au bon fonctionnement de la direction générale et des services. Au quotidien, vous assurez le lien entre les différents interlocuteurs internes et externes et vous jouez un rôle de facilitateur en réalisant les missions suivantes : - Gestion de l'accueil de la Communauté de Communes - Gestion des demandes des administrés : se tenir informé du fonctionnement et des actualités des services la CCPB afin d'apporter les réponses adéquates - Gestion du standard : réponse aux appels, transmission des appels si nécessaire, prise de messages - Gestion de l'accueil physique du public - Gestion administrative :. assistance pour la préparation des instances communautaires : gestion du planning, relecture des rapports et des élibérations, note de synthèse, powerpoint,.. relevés de boîtes mails et suivis des demandes. gestion de la réservation des salles et mise en place des salles. réalisation de tâches administratives diverses pour l'ensemble des services : courriers, conventions,... gestion des archives en lien avec le Centre de Gestion. instruction des DIA. gestion de la revue de presse - référent(e) du déploiement du Règlement Général sur la Protection des Données en partenariat avec le Centre de Gestion. centralise les éléments et gère la convention avec le Centre de Gestion - gestion des demandes de subvention (réception, instruction...). Superviser l'instruction des demandes de subvention. Recensement des demandes, examen de leur éligibilité. Préparation des éléments d'aide à la décision pour la présentation des demandes en bureau, commission et Conseil de Communauté. Supervision des courriers et des conventions de financement - Suivi des dossiers d'assurances :. déclaration de sinistre en lien avec les services. présence aux expertises le cas échéant,. suivi des indemnisations,. accompagnement des demandes des services : nouveaux équipements, attestations,. tenue d'un tableau de bord - Gestion des commandes de fournitures administratives, des produits d'entretien et supervision du nettoyage du siège Connaissances et savoir être : - méthodique et rigoureux/rigoureuse - Savoir s'organiser et gérer les priorités (identifier et gérer la demande et son degré d'urgence) - Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations - Accueillir le public - Proactif, esprit d'initiative, autonome Avantages : RIFSEEP, Tickets Restaurant, Participation employeur santé et prévoyance, CNAS-GAS, 13ème mois, NBI. Votre profil : vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine du secrétariat/accueil et/ou vous justifiez d'une expérience significative en qualité d'assistant administratif/assistante administrative.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans - ou titulaire d'un diplôme
- **Compétences recherchées**:

- Adapter son intervention aux différents publics
- Capacité d'adaptation
- Excellentes qualités relationnelles
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Maîtrise des règles de rédaction administrative
- Respecter scrupuleusement la confidentialité
- Règles de communication
- Savoir gérer et suivre une procédure
- Savoir travailler en équipe, être polyvalent(e)
- Réactivité
- Autonomie
- Sens de l'organisation



  • Barr, France Page Personnel Temps plein

    L'Assistant Administratif se verra attribuer les missions suivantes: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs ; - Organiser les déplacements, les réservations de salles, ou toute logistique nécessaire aux réunions, manifestations et autres ; - Mettre à jour le système de communication intranet ; - Réaliser diverses tâches...


  • Barr, France MD BOISSONS Temps plein

    **Assistant(e) administratif et vente (H/F)** - MD Boissons, entouré de ses 100 salariés, distribue depuis plus de 25 ans, une large gamme de boissons en Alsace et Lorraine auprès de nos clients CHR et au sein de nos points de vente directe. Avec nos 5 dépôts fonctionnant en synergie, nous sommes l’un des acteurs phares de la distribution de boissons...


  • Barr, France GIROLD CONSTRUCTIONS BOIS Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique ! Vous serez en charge de diverses tâches administratives en plus de l’accueil téléphonique et physique de notre entreprise. **Missions**: - Gestion des RDV commerciaux - Création de prospects et chantiers sur notre ERP - Gestion des classeurs et dossiers...


  • Barr, France TIRAGE PRESSION Temps plein

    **Assistant(e) ge** **stion administrative et technique en alternance** **NOTRE HISTOIRE** Tirage Pression est une entreprise familiale implantée à Barr à proximité de Obernai, en Alsace, depuis 1996, spécialisée dans l’installation et la maintenance de matériel destiné à la consommation hors domicile (cafés hôtels, restaurants). Nous sommes...


  • Barr, France Samsic Emploi - Molsheim Temps plein

    Notre client, spécialisé dans les travaux de Bâtiment recrute dans le cadre de son développement. Vos missions seront les suivantes: Ainsi, l'assistant travaux doit jouir d'une maîtrise parfaire des outils informatiques. Il peut s'appuyer au quotidien sur une expression écrite irréprochable ainsi que d'un bon sens de la synthèse. Il est fiable car...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Barr, France PEINTUR'S Heibel GARGOWITSCH Temps plein

    **À propos de nous** PEINTUR'S Heibel GARGOWITSCH est une petite entreprise située à 67140 Barr. Notre société est professionnelle, centrée sur le client et en évolution perpétuelle. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Opportunités d'évolution Ainsi, l'assistant travaux doit jouir d'une maîtrise parfaire des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Barr, France Camo Emploi SELESTAT Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Sélestat recrute pour son client, dans une société industrielle, un ASSISTANT ADMINISTRATIF -BILINGUE ANGLAIS H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, au sein d'une petite équipe, vous assurez : La saisie de données dans le logiciel de production afin de mettre à jour les diverses nomenclatures en...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Barr, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Notre agence à Obernai recrute, pour son client à BARR un Assistant Commercial et Administratif H/F pour un contrat à temps partiel 28h hebdomadaire longue durée. Création de poste Les tâches qui vous seront confiées sont les suivantes: - Création de fiche client dans le système informatique - Encaissement et gestion de la...


  • Barr, France Geny Interim Temps plein

    Depuis plus de 20 ans, Le Groupe Geny est un acteur régional incontournable, développé autour de plusieurs pôles: - Agences d’emploi généralistes et spécialisées - Cabinet de recrutement en CDD/CDI - Agence hébergée - Accompagnement des transitions professionnelles Nous recherchons pour l’un de nos clients, grossiste agroalimentaire, **un...


  • Barr, France Geny Interim Temps plein

    Depuis plus de 20 ans, Le Groupe Geny est un acteur régional incontournable, développé autour de plusieurs pôles: - Agences d’emploi généralistes et spécialisées - Cabinet de recrutement en CDD/CDI - Agence hébergée - Accompagnement des transitions professionnelles Nous recherchons pour l’un de nos clients, grossiste agroalimentaire, **un...


  • Barr, France LE GROUPE GCF Temps plein

    **Assistant Technique Vitivinicole F/H** Notre histoire, c’est la rencontre entre un alsacien audacieux, amoureux du vin et un assemblage de collaborateurs passionnés. L’aventure débute en 1979, lorsque Joseph Helfrich crée son entreprise Les Grands Chais de France spécialisée dans les vins et spiritueux. Depuis plus de 40 ans, l’entreprise...


  • Barr, France SKAYL Temps plein

    **Notre client**: Cette filiale française d’un groupe allemand spécialisé dans la fabrication, l’installation, la mise en service et la maintenance d’équipements destinés au traitement des eaux usées municipales ou industrielles, est basée à Barr. Notre client est une entreprise à taille humaine composée de 24 collaborateurs qui assume des...


  • Barr, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions Pour permettre aux usagers du réseau routier de se déplacer dans les meilleures conditions et en toute sécurité, la Direction des Routes, des Infrastructures et de la Mobilités mobilise plus de 1000 agents pour gérer un réseau routier de 6 410 km composé de routes et d'autoroutes. Ses missions concernent la construction, l'entretien,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Barr, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Aide Ménager

    il y a 24 heures


    Barr, France Tout à Dom Services Obernai Temps plein

    Société de Services à la Personne, TOUT A DOM SERVICES intervient auprès de tout public. Nos missions ? L’entretien du logement, le nettoyage et le repassage du linge, l’accompagnement aux courses et/ou aux activités extérieures, la confection des repas En constante évolution, nous recherchons des collaborateurs-trices pour compléter notre...

  • Auxiliaire Petite Enfance

    il y a 2 semaines


    Barr, France Institut Santé Temps plein

    L'institut Santé est un établissement privé situé à **Strasbourg** et spécialisé dans les formations en alternance dans le secteur des services à la personne. Le diplôme est reconnu par l'état et la formation est entièrement gratuite et rémunérée ! Nous recrutons actuellement pour l'une de nos crèche partenaire. Vous aurez en charge les...


  • Barr, France MAIRIE de BARR Temps plein

    Traversée par la Route des Vins d'Alsace, Barr est reconnue comme une ville pittoresque au pied du Mont Saint-Odile.Comptant environ 7400 habitants, la ville se lance aujourd'hui dans d'ambitieux projets d'innovation territoriale tout en cherchant à mettre en valeur son patrimoine historique remarquable. La ville de Barr recrute un nouvel agent pour...


  • Barr, France TOUT A DOM SERVICES Temps plein

    Société de Services à la Personne, recherche un(e) intervenant(e) afin d'assurer des gardes d'enfants au domicile des particuliers autour du secteur de la Ville de OBERNAI. Vous interviendrez auprès d'enfant(s), âgé(s) de 0 à 14 ans. Vous assurerez les déplacements école-domicile et/ou activités extrascolaires, les jeux et activités ludiques,...


  • Barr, France SCP Radiologie Clémenceau Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Cabinet de Radiologie Clémenceau est un cabinet de radiologie libérale ayant deux sites d'activité : le cabinet de Sélestat au 4 rue Georges Clémenceau à Sélestat depuis 1996, le cabinet de Barr dans le Pôle de Santé du Kirchberg 7 rue de la Gare à Barr depuis novembre 2021 et l’Imagerie du Ried 1C rue de...


  • Barr, France AGF DU BAS RHIN Temps plein

    **Un poste pour ceux pour qui les valeurs humaines sont importantes.** En tant que **Directeur(-rice) Adjoint(-e) Périscolaire,** vous occuperez un rôle clé dans l’équipe de l’accueil périscolaire de **BARR** en contribuant à la convivialité et à l’accueil bienveillant pour chacun. **⚡ Votre futur métier**: - Avec votre directeur(-rice),...