Hôte D'accueil Pour Un Campus

il y a 1 mois


Caen, France Groupe Pénélope Temps plein

**CDI Temps partiel - 12 / € (Mensuel)**:
Caen - Normandie - France

**Présentation de l'entreprise**:
**#ambassadeurd'image** depuis 50 ans, Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality.

Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une entreprise qui vous permettra d'exercer vos talents et d'évoluer,

Alors rejoignez la **#TeamPénélope**

Esprits curieux, adeptes de la découverte et de l’enrichissement des compétences, nos métiers sont faits pour vous

**Description du poste**:
L’aisance relationnelle qui vous caractérise vous permettra de représenter, au travers de votre prestation, les ambitions de notre client, spécialisé dans l'enseignement.

Expert(e) multi-tâches, vous gérerez ces missions:

- Gestion opérationnelle de l’accueil:

- Rôle de « gouvernant » pour le hall d’entrée
- Accueil et renseignement du public interne et externe
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion des appels de l’interphone de l’établissement
- Restitution de pochette aux professeurs et intervenants
- Enregistrement des visiteurs, édition et transmission des badges d’accès (si autorisation)
- Suivi du registre de prêt du matériel
- Vérification de la bonne tenue de l’espace
- Gestion du courrier:

- Réceptionner lettres, plis spéciaux, colis et vérifier l’état du matériel
- Affranchir le courrier
- Prestations de service d’accueil des campus nationaux
- Distribution du courrier dans les boîtes aux lettres des collaborateurs et gestion de l’attribution des lettres
- Gestion des fournitures:

- Suivre l’état et le suivi du stock
- Commande des fournitures
- Réception et distribution
- Gestion de l’information et de la communication:

- Regrouper les informations et le remonter à la coordination de vie de campus
- Avoir une vision des services et de leurs rôles
- Transmettre des messages en cas de panne, d’information générales via l’adresse mail générique de l’EM Normandie
- Réception et diffusion d’informations générales
- Sécurité / Sûreté / Santé:

- Participation aux exercices incendie (rôle de guide-fil)
- Participation aux exercices attentat/intrusion
- Secours aux personnes, alerte un membre interne de l’école
- Contrôle des boîtes à pharmacie de l’accueil
- Identification des personnes en situation de handicap sur le registre dédié
- Gestion location de véhicules:

- Réservation de taxis pour les visiteurs
- Distribution des pochettes des véhicules école
- Suivi des réservations
- Affichage:

- Gestion, en lien avec les services concernés, de l’affichage dynamique dans la zone accueil

**Ce CDI est ouvert dès maintenant en temps partiel.**

**Vos horaires : 7h30 à 13h00 ( 27h30/semaine) ou 12h45 à 18h00 ( 26h15/semaine.)**

**Profil recherché**:
Les compétences que nous recherchons chez notre future pépite:

- Au moins 1 an d'expérience dans la profession.
- Dynamique, souriant(e)
- Excellentes qualités relationnelles, courtoisie, politesse et patience
- Ponctuel(le), Assidu(e)
- Sens de l’organisation, capacité à comprendre et à s’intéresser à l’environnement de l’école
- Adaptable, certaines missions pourront être évolutives en fonction des besoins et de l’évolution des campus
- Excellent usage de la langue française lue, parlée, écrit
- ** Bon niveau d’anglais à l’oral comme à l’écrit. (Niveau B2 minimum exigé)**
- Excellente présentation et élocution
- Esprit d’équipe marqué
- Très bonne capacité d’adaptation
- Maîtrise informatique du Pack Office
- Sens de l’organisation et l’ordre
- Titulaire du Brevet SST souhaité

Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d’image ? Rejoignez les talents de la **#TeamPénélope**

Votre sens du service et votre sourire feront toute la différence

Il y a aussi des avantages à nous rejoindre:

- Mutuelle d’entreprise
- Accès au CE
- Remboursement de 50% de votre titre de transport

La suite en étapes:

- Pré-qualification téléphonique
- 1er entretien avec le service recrutement
- 2ème entretien avec l’équipe opérationnelle
- Validation client



  • Caen, France Agence LBE Temps plein

    Bonjour, Tout au long de l’année, La Belle Équipe propose des missions ponctuelles d’hôtes et d’hôtesses en accueil en entreprise. **Nous avons la mission qu'il vous faut**: **Lieu **:Caen - Hérouville Saint Clair (14) **Dates**: 12/06 + 13/06 + 14/06 + 19/06 + 20/06 (être disponible sur toutes les dates) **Horaires**: 8h30 -...


  • Caen, France WELCOME Temps plein

    L'Agence Welcome recherche des hôtes et hôtesses d'accueil pour le Caen Handball à partir du 30 Aout 2023 pour toute la saison. - Concernant les missions :_ - Accueil - Orientation - Concernant les horaires :_ - _Selon le calendrier mercredi match le soir et samedi ou dimanche horaires variables._ - Concernant le contrat :_ - CDD par mission -...


  • Caen, France Charlestown Temps plein

    NOTRE SOCIÉTÉ Ayant l’Excellence comme objectif principal depuis 30 ans, Charlestown entraîne ses Hôtes et Hôtesses dans un rythme qui associe dynamisme, rigueur et sens du détail sur tout le territoire français. Aujourd’hui nous avons besoin de VOUS et de VOS talents pour faire perdurer cette Excellence et l’enrichir. - Charlestown est...


  • Caen, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Caen, dans le secteur de l'enseignement supérieur, un/une hôte/hôtesse d'accueil standardiste bilingue français/anglais. - Vous assurez l'accueil physique, recevez et orientez les visiteurs de façon adéquate, en français et en anglais - Vous gérez le standard téléphonique, assurez la réception et la...

  • Hôte D'accueil

    il y a 1 mois


    Caen, France Mary Temps plein

    **En tant que Hôte(sse) d'accueil / Welcomeur(euse), vos principales activités consisteront à**: - Accueil du client, - Orientation du client vers le bon interlocuteur dans l'entreprise, - Recueil des messages clients à destination des conseillers des ventes / des collaborateurs de l'entreprise, - Distribution de la documentation commerciale et premiers...


  • Caen, France Amaelles Calvados Temps plein

    **L'entreprise** UNA du Calvados, devenue Amaelles Calvados, est une structure sociale à but non lucratif qui évolue depuis 60 ans. Notre priorité est d’agir pour donner à toutes et tous un accès de qualité aux services à la personne et à domicile. Nos salarié.e.s s’engagent et œuvrent chaque jour pour que chacun puisse vivre chez soi aussi...

  • Hôte/sses D'accueil

    il y a 1 mois


    Caen, France BIRDIES Temps plein

    Nous recherchons des **hôte/sses** pour un événement qui a lieu au Parc des expositions de Caen pour une mission d'accueil et de vente de repas (boissons, sandwichs...). **Du vendredi 17 mai 2024 au dimanche 19 mai 2024**. - Vendredi 17/05 : 10h à 18h avec 30 min de pause repas - Samedi 18/05 : 8h-17h ou 10h-21h avec 30 minutes de pause repas - Dimanche...


  • CAEN, France Promotrans - Campus Caen Temps plein

    Dans le cadre d'un CAP ou un Bac maintenance automobile (Option B) en alternance, le Campus Promotrans de Caen recherche pour ses entreprises partenaires sur les départements du Calvados, Orne et Manche, leurs futurs Apprentis H/F.Nous vous aidons à trouver l'entreprise, nous vous mettons en relation.Vous serez amené-e durant votre alternance à...


  • CAEN, France Promotrans - Campus Caen Temps plein

    Notre campus Promotrans CAEN MONDEVILLE recherche pour ses entreprises partenaires des alternant-es pour valider un Bac +3. Nos entreprises partenaires se situent sur le secteur du Calvados- Orne et MancheVous souhaitez etre fomé-es en alternance pour préparer un BACHELOR?Les objectifs?- Participer à la conception et piloter la chaîne logistiqueLes...

  • Hôte/esse événementiel

    il y a 1 semaine


    Caen, France Agence LBE Temps plein

    **Qui sommes nous ?** La Belle Equipe est une agence à taille humaine créée en 2018 par une jeune équipe déterminée à rendre agréables et saines les relations agence/hôtes(ses). Nous sommes intimement persuadés que notre positionnement permet à nos hôtes(ses) de s’épanouir et de grandir à nos côtés tout en offrant à nos clients un accueil...


  • Caen, France Agence LBE Temps plein

    Bonjour, Tout au long de l’année, La Belle Équipe propose des missions ponctuelles d’hôtes et d’hôtesses en événementiel. **Nous avons la mission qu'il vous faut**: **Lieu**: Caen **Date **:30 mai 2023 **Horaires **:17h00 - 23h00 **Les Missions **:Mise en place de l'espace, insert sac, accueil, émargement, remise de cadeaux **Les Profils...

  • Hote D'accueil

    il y a 1 mois


    Caen, France BIRDIES Temps plein

    Bonjour à tous, Nous recherchons un hôte H/F au sein d'une entreprise à Caen. Le poste est à pourvoir en CDI en temps 35h/semaines. Les horaires : de 09h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Les missions : accueil physique et téléphonique, tâches administratives. L'équipe Birdies Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 11,52€ par...


  • CAEN, 14000, Normandie, France Promotrans - Campus Caen Temps plein

    Dans le cadre d'un CAP ou un Bac maintenance automobile (Option B) en alternance, le Campus Promotrans de Caen recherche pour ses entreprises partenaires sur les départements du Calvados, Orne et Manche, leurs futurs Apprentis H/F.Nous vous aidons à trouver l'entreprise, nous vous mettons en relation.Vous serez amené-e durant votre alternance à...


  • CAEN, 14000, Normandie, France Promotrans - Campus Caen Temps plein

    Notre campus Promotrans CAEN MONDEVILLE recherche pour ses entreprises partenaires des alternant-es pour valider un Bac +3. Nos entreprises partenaires se situent sur le secteur du Calvados- Orne et MancheVous souhaitez etre fomé-es en alternance pour préparer un BACHELOR?Les objectifs?- Participer à la conception et piloter la chaîne logistiqueLes...

  • Hote D'accueil

    il y a 1 mois


    Caen, France BIRDIES Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons des profils dynamiques pour un accueil et une distribution de plaquettes et promouvoir le programme universitaire d'une école à Caen le samedi 10 décembre de 9h30 à 14h. Si vous êtes disponible et intérressé (e)par la mission n'hésitez pas à postuler. L'équipe BIRDIES Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 1...


  • Caen, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Un des partenaires de l'Ecole Internationale TUNON de Caen propose un poste en alternance au sein d'une maison d'hôtes en tant que : Assistant(e) Gérant de Maison d'Hôtes, à partir de septembre 2021, dans le cadre de notre diplôme MBA TUNON Manager.  Missions :  Missions opérationnelles : accueil, renseignement client, prise de réservation et...


  • Caen, France Aftec Temps plein

    Le Campus AFTEC Caenpropose à ses étudiants différentes formations allant du BTS au Bac+5 réalisables en alternance ou en initiale. Les formations proposées par le Campus de Caen permettent d'accéder aux entreprises du tertiaire.Au cœur du campus, tu retrouveras une véritable vie étudiante, mais aussi une école avec de véritables valeurs...


  • CAEN, 14000, Normandie, France Promotrans - Campus Caen Temps plein

    URGENT !!Dans le cadre de la préparation d'un BTS Gestion des Transports et Logistiques Associées (Bac +2) en alternance, le Campus Promotrans de Caen recherche un alternant H/F pour une entreprise partenaireRattaché-e à la Direction, vous serez entraîné(e) durant votre alternance à effectuer les missions suivantes :- - Prise des commandes...

  • Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 1 mois


    Caen, France BIRDIES Temps plein

    Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique au sein d'une entreprise à Caen. Horaires et dates : du 30 juin au 10 juillet 2023: Du lundi au vendredi de 09h30 à 17h30 dont 1h de pause Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 7 jours Salaire : 11,52€ par heure Programmation: - Du lundi au vendredi - Travail en...

  • Hôtesse D'accueil

    il y a 4 semaines


    Caen, France BIRDIES Temps plein

    Nous recherchons un/e hôte/sse pour assurer l'accueil au sein d'une entreprise à Caen pour un **CDD, du mardi 16 mai 2024 au vendredi 24 Juin 2024 de 9h30 à 13h et de 14h à 17h30 du lundi au vendredi.** Missions du poste: Gestion du standard téléphonique, informer, orienter, diriger répondre aux questions des visiteurs, tâches administratives de 1er...