Assistant(E) de Site

il y a 1 mois


IssylesMoulineaux, France Thales Temps plein

**QUI SOMMES-NOUS ?**

La société MOSS est une joint-venture entre deux leaders mondiaux, Airbus et Thales, créée en 2002. C’est une société d’une centaine de collaborateurs, du domaine de la défense, spécialisée en ingénierie système. Située à Issy-les-Moulineaux, à 500 mètres de Balard et du Ministère des Armées, notre rôle principal consiste à assister la DGA (Direction Générale de l'Armement) dans sa maîtrise d’ouvrage de systèmes de commandement et de conduite d’opérations aérospatiales.

**Poste à pourvoir en CDI sur le site d’Issy-les-Moulineaux**

**Environnement du poste**

Au sein de la Direction Administrative et Financière (DAF), l’Assistant(e) de Site - Hôte(sse) d’Accueil est rattaché(e) au Service Gestion des Sites. Il/elle rapporte à la Cheffe de ce service.

Vos missions principales sont:

- Gérer l’accueil (visiteurs et accueil téléphonique)
- Organiser les missions, réceptions, réunions et séminaires de la Société
- Assurer les démarches administratives internes et externes
- Assurer le secrétariat des autres services de la DAF (Services Généraux, Sécurité, DSI et ponctuellement Finance)

L’environnement du poste nécessite de nombreuses interactions tant avec des acteurs externes (clients, prestataires, fournisseurs ) qu’internes (ensemble des salariés, autres Assistant(e)s, managers et membres du Comité de Direction ).

**Ce que nous pouvons faire ensemble**

Pour gérer vos missions principales, vous devrez notamment:

- Accueillir les visiteurs dans le respect des procédures internes de sécurité
- Organiser les déplacements des salariés (en binôme avec l’Assistante de Site - Hôtesse d’Accueil de notre site de Mont-de-Marsan) et gérer les abonnements
- Gérer les appels téléphoniques,
- Aider aux démarches administratives,
- Gérer les courriers et colis (envois et réceptions)
- Créer des demandes d’achats pour les Services Généraux,
- Gérer les approvisionnements des fournitures de bureaux,
- Veiller à la bonne présentation et au bon entretien des locaux de la Société,
- Classer et archiver les documents.

**Qui êtes-vous ?**

Formation et expérience
- Niveau BEP ou Bac pro Métiers du Secrétariat (Assistance à la Gestion des Organisation, Gestion Administration )
- 1ère expérience requise en secrétariat

Savoir-faire:

- Maîtrise du pack Office (Outlook notamment)
- Bonne communication écrite et orale

Savoir-être
- Discrétion
- Sens du service
- Bon relationnel

**Vous souhaitez intégrer une petite structure réactive, au plus proche du client, tout en gardant la proximité avec de grands groupes de Défense ? Rejoignez-MOSS **

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.


  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant(e) technique H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au responsable de site, vous assurer un appui administratif pour tous les dossiers relatifs à la gestion du patrimoine immobilier. Il s’agit d’un poste complet et polyvalent, avec pour principales missions...


  • Issy-les-Moulineaux, France Domaine de la Reine Margot Temps plein

    **Assistant(e) Chef de Réception H/F** A quelques pas du centre-ville d’Issy-les-Moulineaux, le Domaine de la Reine Margot est une parenthèse presque cachée, loin de l’effervescence parisienne. Franchir les portes du Domaine, c’est entrer dans un lieu chargé d’histoire, une bulle vivifiante, pour y vivre une expérience hors du temps. Pour...


  • Issy-les-Moulineaux, France HOPITAL SUISSE DE PARIS Temps plein

    L'Hôpital Suisse de Paris recherche un(e) Assistant(e) Social(e) ou CESF pour rejoindre le service social. Sous la responsabilité de la Responsable Parcours Patients, Qualité et Communication, ses missions seront: - Accompagner, orienter et informer les patients et /ou leurs proches dans leurs démarches vers la sortie adaptée à chaque situation...


  • Issy-les-Moulineaux, France HOPITAL SUISSE DE PARIS Temps plein

    L'Hôpital Suisse de Paris recherche un(e) Assistant(e) Social(e) ou CESF pour rejoindre le service social. Sous la responsabilité de la Responsable Parcours Patients, Qualité et Communication, ses missions seront: - Accompagner, orienter et informer les patients et /ou leurs proches dans leurs démarches vers la sortie adaptée à chaque situation...


  • Issy-les-Moulineaux, France HOPITAL SUISSE DE PARIS Temps plein

    L'Hôpital Suisse de Paris recherche un(e) Assistant(e) Social(e) ou CESF pour rejoindre le service social. Sous la responsabilité de la Responsable Parcours Patients, Qualité et Communication, ses missions seront: - Accompagner, orienter et informer les patients et /ou leurs proches dans leurs démarches vers la sortie adaptée à chaque situation...


  • Issy-les-Moulineaux, France COFIGEO Temps plein

    L’Assistant(e) de la Direction Commerciale (DC) Marques Nationales accompagne le Directeur Commercial et les collaborateurs de la DC dans la mise en place des actions qui participent à la bonne organisation et la réalisation de la feuille de route commerciale. Par son action au quotidien, sa bonne gestion et animation des outils et process elle/il...


  • Issy-les-Moulineaux, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...


  • Issy-les-Moulineaux, France Eutelsat Temps plein

    Type de contrat : Apprentissage 2 ans dès septembre 2023 Localisation : Issy-les-Moulineaux **A la tête d’une flotte d’une quarantaine de satellites, Eutelsat est l’un des plus grands opérateurs de satellites commerciaux du monde.** Pionnier du spatial avec plus de 40 ans d’expérience, notre mission : fournir de la capacité satellitaire. Nos...


  • Issy-les-Moulineaux, France All, tous les services de la vie étudiante Temps plein

    Situé en plein cœur du campus de l’Université catholique de Lille, All accompagne les étudiants dans leur vie quotidienne à travers cinq pôles dédiés à la vie étudiante : la restauration, le logement, la santé, le social et le sport.Créée il y a plus de 90 ans et comptant une centaine de salariés aux métiers très variés, notre association...


  • Issy-les-Moulineaux, France G.A.C. Group Temps plein

    **Assistant(e) de Communication et Marketing Opérationnel H/F** Stage 6 mois à partir de février/mars 2023 Rejoignez G.A.C. Group, un cabinet à taille humaine, présent en France et à l'international, de conseil en innovation et performance. Nos équipes, en alliant excellence opérationnelle et accompagnement hautement personnalisé, répondent aux...

  • Responsable de Site

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France ISS Facility Services Temps plein

    ISS France recherche un(e): **Responsable de Site (H/F)** Rattaché(e) au Responsable de Région, le Responsable de site organise, coordonne et supervise les interventions et prestations (multi services et multi techniques) sur un site tertiaire selon les normes qualité, sécurité et environnementales ainsi que les impératifs d'exploitation dans...


  • Issy-les-Moulineaux, France Picard Temps plein

    Au sein de nos 1 050 magasins en France, de nos équipes Livraison à Domicile, et de notre siège, près de 5000 collaborateurs conjuguent leurs talents pour faire vivre notre mission « Nourrir sans cesse l’amour du bon ». Chez Picard, chaque jour est une occasion nouvelle de faire plaisir et... de se faire plaisir. Nous serons toujours là pour vous...


  • Issy-les-Moulineaux, France Absys Cyborg Temps plein

    Depuis plus de 35 ans, la réussite et le développement d’Absys Cyborg reposent sur le talent de ses équipes et la satisfaction de ses clients. Absys Cyborg se positionne comme un acteur incontournable dans le domaine du conseil et du service de haut niveau pour accompagner les PME et ETI dans la transformation de leur système d’information et...


  • Issy-les-Moulineaux, France Absys Cyborg Temps plein

    Depuis plus de 35 ans, la réussite et le développement d’Absys Cyborg reposent sur le talent de ses équipes et la satisfaction de ses clients. Absys Cyborg se positionne comme un acteur incontournable dans le domaine du conseil et du service de haut niveau pour accompagner les PME et ETI dans la transformation de leur système d’information et...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Johnson & Johnson Temps plein

    Chez Johnson & Johnson, nous pensons que la santé est essentielle. Notre force en termes d'innovation dans les soins de santé nous permet de construire un monde dans lequel nous contribuons à prévenir, à soigner et à guérir les maladies complexes, où les traitements sont plus intelligents et moins invasifs, et où les solutions sont personnalisées....


  • Issy-les-Moulineaux, France Sodexo Temps plein

    UN MÉTIER, UNE PASSION - Depuis toujours, Sogeres innove et progresse grâce à nos clients et à nos consommateurs. Notre Segment Entreprises tend à améliorer la qualité de vie au travail à travers une offre de restauration de qualité. Chaque jour nos collaborateurs élaborent avec passion des recettes qui éveillent les sens et créent une étincelle...


  • Issy-les-Moulineaux, France Lafarge Temps plein

    Tu recherches une alternance ? Tu veux participer à la transformation d’une industrie engagée dans l’innovation et la construction durable ? Alors rejoins-nous ! Nous te proposons une expérience humaine, dans laquelle ton projet professionnel trouvera un terrain d’expérimentation au contact de nos équipes. Chez Lafarge, nos collaborateurs...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France HOPITAL SUISSE DE PARIS Temps plein

    L'Hôpital Suisse de Paris recherche un(e) Assistant(e) Social(e) ou CESF pour rejoindre le service social. Sous la responsabilité de la Responsable Parcours Patients, Qualité et Communication, ses missions seront: - Accompagner, orienter et informer les patients et /ou leurs proches dans leurs démarches vers la sortie adaptée à chaque situation...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France HOPITAL SUISSE DE PARIS Temps plein

    L'Hôpital Suisse de Paris recherche un(e) Assistant(e) Social(e) ou CESF pour rejoindre le service social. Sous la responsabilité de la Responsable Parcours Patients, Qualité et Communication, ses missions seront: - Accompagner, orienter et informer les patients et /ou leurs proches dans leurs démarches vers la sortie adaptée à chaque situation...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France HOPITAL SUISSE DE PARIS Temps plein

    L'Hôpital Suisse de Paris recherche un(e) Assistant(e) Social(e) ou CESF pour rejoindre le service social. Sous la responsabilité de la Responsable Parcours Patients, Qualité et Communication, ses missions seront: - Accompagner, orienter et informer les patients et /ou leurs proches dans leurs démarches vers la sortie adaptée à chaque situation...