Coordinateur / Secrétaire Technique (H/F)

Il y a 2 mois


Le Havre, France LE VOLCAN SCÈNE NATIONALE DU HAVRE Temps plein

**L'EPCC LE VOLCAN, SCÈNE NATIONALE DU HAVRE, RECRUTE**
**UN COORDINATEUR/SECRÉTAIRE TECHNIQUE H/F**

**CDI temps partiel à 80%**

**Dès que possible**

**Annonce n° STEC-2304**

L'Établissement Public de Coopération Culturelle (EPCC) Le Volcan, Scène nationale du Havre, propose une programmation pluridisciplinaire articulée entre production, diffusion, hors les murs, actions culturelles et médiation. Le Volcan dispose de deux plateaux (jauges de 125 & 800 places) et du Fitz pour les représentations en format cabaret. Il propose environ une soixantaine de spectacles par saison, soit plus de 200 levers de rideau.

L’équipe est composée de 40 salariés permanents.

**MISSIONS**
Sous l’autorité du Directeur technique et de la Régisseuse Générale, il/elle assure la coordination et le secrétariat de l'ensemble des activités techniques du Volcan.

**Coordination et secrétariat technique**:

- Coordination des services du Volcan (gestion et animation de la réunion de planning bimensuelle)
- Contrôle et ajustement des plannings d’accueil des spectacles en lien avec la régie générale selon les textes en vigueur.
- Attribution des plannings aux intermittents techniques en lien avec les régisseurs principaux
- Collecte, gestion des demandes d’occupation des espaces du Volcan en lien avec l’ensemble des services du
Volcan et la régie générale, publication d’un bulletin hebdomadaire d’occupation à tous les services et
élaboration d’indicateurs pour le bilan annuel
- Planification des périodes de maintenances, de vérifications périodiques, de travaux en lien avec la direction technique
- Suivi des budgets du service technique (spectacles, matériels, consommables, téléphonie, bâtiment ) et gestion des fournisseurs (devis / bons de commande et de livraison etc.)
- Gestion du standard téléphonique du service technique
- Gestion du planning logistique des productions en tournées, des prêts de matériel etc.
- Veille et actualisation des fiches techniques du Volcan

**Coordination et secrétariat RH**:

- Suivi et validation des plannings du personnel permanents techniques
- Suivi et validation des plannings des intermittents techniques en lien avec les régisseurs principaux (planning prévisionnel des intermittents techniques, préparation des éléments de paie : DUE / contrats / feuilles d’heures etc.)
- Suivi et validation des plannings des services prestataires de sécurité (SSIAP et ADS)
- Gestion des accès bâtiments (clés / badges) pour les salariés du Volcan
- Collecte, suivi des demandes et mise en place des formations du service technique
- Suivi et mise à jour des dossiers des intermittents (formations, autorisations de travail, médecine du travail )

**PROFIL ET COMPÉTENCES SOUHAITÉS**:

- Connaissance des métiers du spectacle : termes et fonctionnement liés au spectacle vivant
- Grand sens de l’organisation et du travail en équipe
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Confidentialité, disponibilité, sens du contact, pragmatisme, rigueur, attention particulière au détail et prévenance
- Capacité à créer des outils informatiques partagés : Régie Spectacle, CPWIN (comptabilité M4), logiciels de bureautique (Suite Office, Environnement Windows), gestion de répertoires partagés
- Grande sensibilité aux enjeux environnementaux et aux impacts liés à l’activité du Volcan
- Anglais courant, Permis B

**CONDITIONS D'EMPLOI ET DE RÉMUNÉRATION**:

- CDI de droit privé à temps partiel (80%) prévoyant une modulation du temps de travail sur la saison
- Statut et rémunération selon expérience et sur la base du Groupe 5 de la Convention collective des entreprises artistiques et culturelles
- Avantages sociaux : 13ème mois, tickets repas, participation transport 50%
- Poste basé au Havre avec déplacements à pourvoir dès que possible

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : à partir de 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire Technique

    il y a 1 mois


    Le Havre, France Sopres Intérim Temps plein

    **L'entreprise** Agence d'emploi localisée à Port-Jérôme-sur-Seine, Sopres Intérim est depuis 10 ans le partenaire des recrutements de nombreux professionnels de la région normande. Nous sommes situés à la sortie de Port Jérôme sur Seine Route de Norville. Nous travaillons dans tous les domaines d'activités sauf médical et nucléaire. Nous...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France Association La Boussole Temps plein

    **Offre d’emploi Secrétaire Pôle Hébergement H/F**: - Le pôle hébergement de l’association la Boussole recrute une secrétaire (H/F)._ - Appartement de Coordination thérapeutique / ACT Hors les murs / Appartement thérapeutique Relais_ Poste en CDI en temps plein H/F, 35 heures/semaine Horaire : Lundi au vendredi, 9h-17h (variables en fonction...

  • Secrétaire Technique

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France Camo Emploi SAINT-LÔ Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Saint-Lô recrute pour son client, spécialisé dans l’électricité et la plomberie, un SECRÉTAIRE TECHNIQUE H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous êtes le point d'entrée de nos clients, vous participez aux réunions avec le personnel technique afin d’organiser les interventions...


  • Le Havre, France Adsearch Temps plein

    En bref : Coordinateur Technique Installation H/F - CDI - Toulouse - 2500 à 3200 bruts mensuel sur 13 mois ( Environ 40k package) Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine d’activité et secteur géographique qui vous accompagnent dans votre...


  • Le Havre, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité avionique fournit divers systèmes de bord pour l’aviation : avionique de vol, production et conversion d’électricité, multimédia de cabine et connectivité. Son offre couvre également des solutions d’entraînement et de simulation pour les forces terrestres, aériennes et interarmées, ainsi que des systèmes...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Castelnau-le-Lez, France Emploi Secrétaire médicale Castelnau-Le-Lez 34 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale H/F - CDI - Parking - Proche Montpellier - Castelnau-Le-Lez 34 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Castelnau-Le-Lez 34 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une opportunité dans la belle région d’Occitanie ? Une structure dentaire, idéalement située à Castelnau-Le-Lez, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Charenton-le-Pont, France Emploi Secrétaire médicale Charenton 94 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale H/F - CDI - 1600€ net - Métro 8 - 4 jours par semaine - Charenton 94 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Charenton 94 Vous êtes secrétaire médical(e) et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement localisée à Charenton dans le Val-de-Marne, recrute un(e) secrétaire...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Le Havre, France Ophtalmologie Express Temps plein

    Ophtalmologie Express propose différents cabinets médicaux d'ophtalmologie dans de nombreuses villes en France. Nos centres rassemblent ophtalmologues, orthoptistes et optométristes travaillant main dans la main afin d'offrir le meilleur dépistage pour la santé oculaire de nos patients. Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour intégrer...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Le Havre, France Ophtalmologie Express Temps plein

    Ophtalmologie Express propose différents cabinets médicaux d'ophtalmologie dans de nombreuses villes en France. Nos centres rassemblent ophtalmologues, orthoptistes et optométristes travaillant main dans la main afin d'offrir le meilleur dépistage pour la santé oculaire de nos patients. Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour intégrer...


  • Le Havre, France Ophtalmologie Express Temps plein

    **Nous cherchons notre futur(e) secrétaire en ALTERNANCE.** La secrétaire médicale est l’interlocutrice entre les patients, et les professionnels de santé. Elle contribue à la prise en charge des patients par: - La maîtrise des techniques de communication et les outils informatiques - La coordination du parcours patient - La continuité de la prise...

  • Secrétaire Général

    il y a 4 jours


    Le Havre, France Fervea Temps plein

    EntrepriseFERVEA, cabinet de conseil en Ressources Humaines, recherche un Secrétaire Général H/F pour l’un de ses clients, un bailleur social de Seine-Maritime. Pour faire suite à l’évolution d’un collaborateur, cet acteur d’envergure national reconnu pour son sens de l’innovation et sa qualité de service à la clientèle, recherche un(e)...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Le Havre, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: SECRETAIRE MEDICALE (H/F) Votre mission Au sein d’Adecco Port Jérôme Sur Seine, on recrute pour notre client, spécialisé dans le secteur médical, un(e) secrétaire H/F, en CDI. C’est peut-être vous ? Ce que nous proposons: Votre mission, si vous l'acceptez, est de: - Accueillir les patients physiquement ou par téléphone -...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Castelnau-le-Lez, France Emploi Secrétaire médicale Castelnau-Le-Lez 34 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Castelnau-Le-Lez 34 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une opportunité dans la belle région d’Occitanie ? Une structure dentaire, idéalement située à Castelnau-Le-Lez, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein (39h), sur 4 ou 5 jours. Au sein de cette structure composée de 7...


  • Le Havre, France Ophtalmologie Express Temps plein

    Ophtalmologie Express propose différents cabinets médicaux d'ophtalmologie dans de nombreuses villes en France. Nos centres rassemblent ophtalmologues, orthoptistes et optométristes travaillant main dans la main afin d'offrir le meilleur dépistage pour la santé oculaire de nos patients. Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour intégrer...


  • Le Havre, France Groupe Artemys Temps plein

    Poste : Administrateur Systèmes / Coordinateur Technique (CDI). Localisation : Evreux (27) Fourchette de salaire : Entre 38 et 43 K€ Date de démarrage : ASAP 2 jours par semaine de télétravail possible L’**IT **chez ARTEMYS combine **la technologie** et **l’humain** ! Nous sommes convaincus que les compétences, le savoir-être et...


  • Le Havre, France GROUPE ARTEMYS Temps plein

    Poste : Administrateur Systèmes / Coordinateur Technique (CDI). Localisation : Evreux (27) Fourchette de salaire : Entre 38 et 43 K? Date de démarrage : ASAP 2 jours par semaine de télétravail possible L?IT chez ARTEMYS combine la technologie et l?humain ! Nous sommes convaincus que les compétences, le savoir-être et l?épanouissement de nos...


  • Le Havre, France Groupe Artemys Temps plein

    Poste : Administrateur Systèmes / Coordinateur Technique (CDI). Localisation : Evreux (27) Fourchette de salaire : Entre 38 et 43 K€ Date de démarrage : ASAP 2 jours par semaine de télétravail possible L’**IT **chez ARTEMYS combine **la technologie** et **l’humain** ! Nous sommes convaincus que les compétences, le savoir-être et...

  • Secretaire D'accueil

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France UDAF de la Manche Temps plein

    **Offre de poste** **Secrétaire d’accueil** L’UDAF de la Manche, association reconnue d’utilité publique (environ 5000 familles & 63 associations adhérentes, 2 500 personnes accompagnées, 108 salariés), a pour missions de représenter les familles auprès des pouvoirs publics, défendre leurs intérêts et gérer des services (protection...

  • Secrétaire Général H/F

    il y a 4 jours


    Le Havre, France FERVEA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez pour mission de prendre en charge une équipe pluridisciplinaire (12 personnes), intervenant sur un large spectre composé de 5 Services : Ressources Humaines, Gouvernance, Innovation, Syndic Social et Stratégie Patrimoniale. Vous serez donc amené à définir la stratégie R.H,...

  • Secrétaire Général H/F

    il y a 4 jours


    Le Havre, Normandie, France FERVEA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez pour mission de prendre en charge une équipe pluridisciplinaire (12 personnes), intervenant sur un large spectre composé de 5 Services : Ressources Humaines, Gouvernance, Innovation, Syndic Social et Stratégie Patrimoniale. Vous serez donc amené à définir la stratégie R.H,...