Administrateur / Administratrice Des Ventes (H/F)

Il y a 2 mois

Paris e, France RH Partners Temps plein

**Description du poste
Nous recherchons pour accompagner la croissance de l'entreprise et renforcer l'équipe Credit

Management, composée de 5 collaborateurs:
**Un(e) Administrateur / Administratrice des Ventes H/F**

Poste CADRE - CDI- basé à Paris (75) - 16e arrondissement

Rattaché(e) à la responsable du Credit Management et en étroite collaboration avec l'équipe, vous serez amené(e) à travailler avec les différentes entités de HeadMind Partners.

A ce titre, vos principales missions sont:

- **Gestion contractuelle dans l'ERP**
- Collecter des informations sur les clients et les missions afin de les renseigner et suivre leur avancement ; revoir et contrôler les nouveaux contrats et nouvelles commandes clients.
- Relancer les commerciaux ou les clients pour obtenir les contrats et les commandes.
- **Administration de ventes**
- Facturer les missions aux clients selon leur typologie (envoi des factures et avoirs), relancer si nécessaire les clients pour l'obtention des Procès-verbaux.
- Refacturer les notes de frais des consultants et les prestations supplémentaires/ exceptionnelles.
- Gérer les éventuels litiges clients.
- Effectuer le cadrage mensuel FAE/PCA avec le contrôle de gestion (cut-off vente).
- **Recouvrement**
- Suivre la balance âgée et décider des actions à mener (relance, pré-relance).
- Relancer les clients (téléphone, mail, courrier, plateforme dédiée...).
- Suivre les encaissements sur les différentes plateformes factor/banques.
- **Reporting**
- Auprès des commerciaux : Stocks et prévisions fin de mois des FAE
- Auprès des clients : produire divers reportings périodiques
- Participer aux réunions hebdomadaires avec la direction financière.

**Profil recherché
**Votre Profil**:

- De formation supérieur (Bac +5), vous justifiez idéalement d'une première expérience à un poste similaire.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, vous êtes à l'aise avec le fonctionnement d'un ERP et avez une bonne connaissance d'Excel,
- La connaissance Sage X3 est un plus
- Vous êtes disposé(e) à travailler au quotidien, en présentiel, dans les locaux de HeadMind

Partners, en proximité et en bonne intelligence avec les équipes, communiquer de manière efficace dans le respect de la confidentialité,
- Vous savez organiser votre temps, prioriser les urgences et prendre des initiatives,
- Vous êtes attaché(e) à faire avancer vos dossiers en étant prêt(e) à faire preuve de fermeté tout en faisant preuve de flexibilité,

**Rémunération proposée**:
A partir 34K € bruts annuels + 10 % de variable (en fonction du profil)

**À propos de nous
**HeadMind Partners** (ex-Beijaflore) est un acteur majeur du conseil en Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle avec 1500 collaborateurs. Fondé en 2000 et présent à Paris,

Bruxelles, Sao Paulo, Rio de Janeiro et New-York, le groupe conseille les entreprises Grands Comptes dans leur prise de risques numériques, et est attaché à établir une relation de confiance avec chacun de leur client.

Après plus de vingt ans de croissance ininterrompue, HeadMind Partners s'engage à construire une société numérique plus sécurisée et plus responsable afin de faire face au défi de la transition écologique et solidaire, avec pour objectif de recruter près de 400 nouveaux collaborateurs en 2023.

  • Administrateur Des Ventes

    Il y a 2 mois

    Marseille 16e, France Unitel Technologies Temps plein

    Nous recherchons un Administrateur des Ventes (H/F) compétent et motivé pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Administrateur des Ventes, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer à la gestion efficace des ventes de l'entreprise. Aperçu du poste: - Poste : Administrateur des Ventes (H/F) - Type d'emploi : Temps...

  • Administrateur Des Ventes Et Recouvrement

    Il y a 2 mois

    Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Administrateur des ventes (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:Talents ADV & Supply**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les...

  • Administrateur, Administratrice Des Ventes

    Il y a 2 mois

    Paris 11e, France Superprod Temps plein

    **L'entreprise** SUPERIGHTS **est la filiale du Studio de production Superprod dédiée à la distribution de programmes audiovisuels destinés aux enfants et à la famille. Notre catalogue propose une variété de séries et de long-métrages d’animation, à l’attention du marché international. **Description du poste** Nous renforçons nos équipes et...

  • Administrateur, Administratrice Des Ventes

    il y a 23 heures

    Paris 11e, France Superprod Temps plein

    **L'entreprise** SUPERIGHTS **est la filiale du Studio de production Superprod dédiée à la distribution de programmes audiovisuels destinés aux enfants et à la famille. Notre catalogue propose une variété de séries et de long-métrages d’animation, à l’attention du marché international. **Description du poste** Nous renforçons nos équipes et...

  • Administrateur Des Ventes

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France Sefico Nexia Temps plein

    **SEFICO NEXIA**, membre de **NEXIA International** (8ème réseau mondial selon l’_Accounting Bulletin Survey_ _2021_), est un groupe pluridisciplinaire d’expertise comptable, d’audit et de conseil composé d’environ 200 collaborateurs. Le cabinet est situé à Paris (16ème). Dans le cadre de notre développement, nous recrutons...

  • Administrateur Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Sefico Nexia Temps plein

    **SEFICO NEXIA**, membre de **NEXIA International** (8ème réseau mondial selon l’_Accounting Bulletin Survey_ _2021_), est un groupe pluridisciplinaire d’expertise comptable, d’audit et de conseil composé d’environ 200 collaborateurs. Le cabinet est situé à Paris (16ème). Dans le cadre de notre développement, nous recrutons...

  • Administrateur Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France SEFICO NEXIA Temps plein

    **SEFICO NEXIA**, membre de **NEXIA International** (8ème réseau mondial selon l’Accounting Bulletin Survey 2021), est un groupe pluridisciplinaire d’expertise comptable, d’audit et de conseil composé d’environ 200 collaborateurs. Le cabinet est situé à Paris (16ème). Dans le cadre de notre développement, nous recrutons...

  • Administrateur Des Ventes

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, recrute pour son client un Administrateur des Ventes H/F. Vos missions: - Modification des devis commerciaux en soutien des équipes commerciales. - Suivi...

  • Administrateur Des Ventes

    il y a 4 semaines

    Paris, France Firecell Temps plein

    Qui nous sommes, ce que nous faisons et pourquoi nous le faisons Firecell vise à démocratiser les réseaux privés 5G dans le monde entier. Nous permettons aux petites et moyennes entreprises de connecter et d'améliorer leurs installations industrielles existantes / centres logistiques, afin qu'elles gagnent en efficacité et en productivité. Depuis sa...

  • Administrateur Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Paris, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS FAB.INDUSTRIELLE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Administrateur des ventes (H/F) **Les missions****: **PARTIE ADV** - **Suivi des fiches de marché**: - transpose des éléments contractuels du marché présentés par le commerce (BE, commercial,) en...

  • Administrateur Des Ventes

    il y a 7 heures

    Marseille 16e, France AquisIT Temps plein

    AquisIT recrute pour l'un de ses clients, secteur solutions digitales, un Administrateur des ventes (f/h). Un poste d’**Administration des Ventes**, évolutif Responsable ADV** **est à pourvoir. attaché à la Direction générale vous participez à: - Coordination de la relation entre le Client, les équipes commerciales et les différents services de...

  • Administrateur Des Systèmes D'information Et

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 7 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Administrateur des systèmes d'information et responsable MOA SIRH CNRS (H/F)** Référence : MOY1632-AMIHOC-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : lundi 17 juillet 2023 Type de contrat : CDI Technique/Administratif Date...

  • Administrateur Réseau

    il y a 6 jours

    Paris 16e, France 366 Temps plein

    **PRESENTATION**: Dans le cadre de sa croissance et de diversification, 366 recherche son Administrateur réseau. Toutefois, 366#Communities est la régie nationale de l’ensemble des marques de la Presse Quotidienne Régionale (Ouest France, La Voix du Nord, Sud-Ouest, La Dépêche du Midi, Nice Matin, Le Progrès ). Mais aussi, elle commercialise sur le...

  • Administrateur Système Et Réseau

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France SILVERA Temps plein

    Leader dans le domaine de l’aménagement mobilier, Silvera offre depuis 30 ans aux entreprises et particuliers une parfaite vision de la production des plus grands fabricants mobiliers européens. Composée de spécialistes de l’aménagement de mobilier de bureaux et habitats, l’équipe Silvera vous garantit compétences et qualité des prestations,...

  • Administrateur Réseaux Et Systèmes

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France SILVERA Temps plein

    Leader dans le domaine de l’aménagement mobilier, Silvera offre depuis 30 ans aux entreprises et particuliers une parfaite vision de la production des plus grands fabricants mobiliers européens. Composée de spécialistes de l’aménagement de mobilier de bureaux et habitats, l’équipe Silvera vous garantit compétences et qualité des prestations,...

  • Administrateur Système Et Réseau

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France SILVERA Temps plein

    Leader dans le domaine de l’aménagement mobilier, Silvera offre depuis 30 ans aux entreprises et particuliers une parfaite vision de la production des plus grands fabricants mobiliers européens. Composée de spécialistes de l’aménagement de mobilier de bureaux et habitats, l’équipe Silvera vous garantit compétences et qualité des prestations,...

  • Administrateur Système Et Réseau

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France SILVERA Temps plein

    Leader dans le domaine de l’aménagement mobilier, Silvera offre depuis 30 ans aux entreprises et particuliers une parfaite vision de la production des plus grands fabricants mobiliers européens. Composée de spécialistes de l’aménagement de mobilier de bureaux et habitats, l’équipe Silvera vous garantit compétences et qualité des prestations,...

  • Administrateur Système Et Réseau

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France SILVERA Temps plein

    Leader dans le domaine de l’aménagement mobilier, Silvera offre depuis 30 ans aux entreprises et particuliers une parfaite vision de la production des plus grands fabricants mobiliers européens. Composée de spécialistes de l’aménagement de mobilier de bureaux et habitats, l’équipe Silvera vous garantit compétences et qualité des prestations,...

  • Administrateur Réseaux Et Systèmes

    il y a 5 jours

    Paris 16e, France SILVERA Temps plein

    Leader dans le domaine de l’aménagement mobilier, Silvera offre depuis 30 ans aux entreprises et particuliers une parfaite vision de la production des plus grands fabricants mobiliers européens. Composée de spécialistes de l’aménagement de mobilier de bureaux et habitats, l’équipe Silvera vous garantit compétences et qualité des prestations,...

  • Administrateur(Ice) Cybersécurité

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Talents IT Temps plein

    **Description de l'entreprise**: L'équipe Talents IT s'engage à être réactive et présente pour répondre à vos demandes. Nos consultants ont pour vocation de vous accompagner dans la recherche de vos futurs experts IT, en CDI et en CDD, quel que soit votre secteur d'activité. **Description du poste**: Talents IT est un cabinet de recrutement national...