Assistant.e de Direction
il y a 2 semaines
Le **SDEA** (**Syndicat des Eaux et de l’Assainissement Alsace - Moselle)**, est une collectivité territoriale spécialisée sur l’ensemble du cycle de l’eau.
Créé il y a plus de 80 ans par des élus visionnaires, soucieux de mettre en commun les moyens de leurs communes, le SDEA assure** un service public** **performant** de l’eau potable, de l’assainissement-épuration, de la gestion des milieux aquatiques et de la prévention des inondations.
Mobilisés par une culture de proximité et d’excellence du service rendu, nos agents œuvrent 24h/24 et 365 jours/an. Les valeurs de responsabilité et de solidarité à tous niveaux font du SDEA un acteur local majeur.
**(re)donnez du sens à votre carrière **
Le SDEA s’attache à s’entourer d’agents responsables et investis dans leurs missions de service public.
Venez nous rejoindre et mettez vos compétences au service de l’intérêt général et du bien commun. Accompagnez-nous dans notre objectif de préserver la ressource en eau pour nous et les générations futures
**(re)donnez un élan à votre parcours professionnel **
La politique RH du SDEA permet à nos agents, qu’ils soient fonctionnaires ou contractuels, de bénéficier d’un parcours professionnel permettant des mobilités internes, d’accéder à un plan de formation ambitieux qui répond à nos enjeux collectifs mais aussi individuels, d’être accompagnés dans leurs prises de fonction et leurs évolutions professionnelles
Jetez-vous à l’eau et venez nous rejoindre
**Description du poste**:
Dans le cadre d’un renfort, le SDEA recherche un.e Assistant.e de Direction.
Vos missions s'articuleront autour des axes suivants:
**Secrétariat de direction/service**:
- Assurer la planification et la tenue des agendas
- Assurer l’organisation des déplacements et des réservations
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat
- Assurer le tri, le classement et l’archivage
**Suivi des projets et des activités de la direction ou du service d’affectation**:
- Contribuer à la préparation de dossiers (élaboration des fonds de dossiers, recherche documentaire) ; réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (notes, rapports annuels, synthèses, tableaux Excel, tableaux croisés, graphiques) ; rédiger des documents (courriers, ordres de missions, instructions de travail, etc )
- Effectuer le classement informatique des documents et, si nécessaire, le classement papier
- Diffuser auprès du personnel, des usagers, des partenaires, des élus, les informations relatives aux projets de la direction ou du service
**Organisation des réunions**:
- Assurer la préparation, l’organisation et le suivi de réunions (commissions thématiques, comités de directions ou assemblées, réunions de service et de travail)
- Effectuer les réservations de salles, la préparation matérielle, rédiger et envoyer les invitations, participer aux réunions et prend les notes nécessaires à la rédaction des synthèses et comptes-rendus, à diffuser ensuite auprès des différents destinataires
**Missions annexes**:
- Réaliser la reprographie et la scannographie de documents
- Renseigner et/ou élaborer des tableaux de bord, tableaux de suivi financier
- Recenser les besoins en fournitures de bureau et gérer leur approvisionnement
- Saisir des factures
**Profil recherché**:
De formation bac+2/bac+3 type Assistanat de gestion ou de direction, vous disposez idéalement d’une première expérience professionnelle de 2 à 3 ans, dans le service public ou dans le privé.
Vous êtes reconnu pour votre excellent sens du relationnel, vous savez interagir avec calme et diplomatie et vous adapter au type de public que vous rencontrez.
La maitrise des outils bureautique est indispensable tout comme une excellente maitrise de l’orthographe et de la grammaire.
Vous avez l’habitude d’assister des métiers techniques, de les accompagner dans leurs démarches administratives ; le travail en équipe vous tient à cœur et vous appréciez d’évoluer dans une organisation axée sur les démarches d’amélioration continue.
Vous n’êtes pas effrayé.e par la gestion d’une charge de travail importante. Vous savez gérer vos dossiers avec rigueur ; votre curiosité, votre sens de l’organisation, du relationnel ainsi que votre capacité à vous investir, vous permettront de réussir à ce poste.
**Vos avantages**:
- Compte Épargne Temps
- Carte restaurant Sodexo (12€/jour)
- Prime annuelle (2 179€ brut)
- Prime sur objectif (jusqu'à 600€)
- Chèques vacances (jusqu'à 130€ et 60€/enfant)
- Accès à une amicale (billetterie, réservation vacances )
- Prise en charge transport en communs (75%)
- Prime mobilité (covoiturage ou vélo)
- Télétravail (80 jours/an)
**Le contrat de travail**:
**Vous n'êtes pas fonctionnaire ? **Nous vous proposons une embauche en tant que contractuel de la fonction publique territoriale, dan
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Assistant.e de Direction
il y a 2 semaines
Schiltigheim, France SDEA Temps pleinDans le cadre d’un renfort, le SDEA recherche un.e Assistant.e de Direction.Vos missions s'articuleront autour des axes suivants :Secrétariat de direction/service :Assurer la planification et la tenue des agendasAssurer l’organisation des déplacements et des réservationsAssurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariatAssurer le tri, le...
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Assistant.e de Direction
il y a 2 semaines
Schiltigheim, France Syndicat des Eaux et de l’Assainissement Alsace-Moselle Temps pleinÀ propos de SDEA Le SDEA ( Syndicat des Eaux et de l’Assainissement Alsace – Moselle) , est une collectivité territoriale spécialisée sur l’ensemble du cycle de l’eau. Créé il y a plus de 80 ans par des élus visionnaires, soucieux de mettre en commun les moyens de leurs communes, le SDEA assure un service public performant de...
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Assistant.e Petite Enfance
il y a 3 semaines
Schiltigheim, France LEA ET LEO GRAND EST Temps pleinAssistant.e d'accueil Petite Enfance, exerçant dans un multi-accueil de 60 berceaux, sous la responsabilité de l’équipe de direction, vous serez en charge de: - Accueillir et accompagner de manière bienveillante l’enfant et sa famille ; - Apporter les soins d’hygiène et de confort, organiser les repas, veiller à de bonnes conditions de sommeil,...
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Assistant.e Petite Enfance
il y a 2 semaines
Schiltigheim, France LEA ET LEO GRAND EST Temps pleinAssistant.e d'accueil Petite Enfance, exerçant dans un multi-accueil de 60 berceaux, sous la responsabilité de l’équipe de direction, vous serez en charge de: - Accueillir et accompagner de manière bienveillante l’enfant et sa famille ; - Apporter les soins d’hygiène et de confort, organiser les repas, veiller à de bonnes conditions de sommeil,...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 2 mois
Schiltigheim, France Maisons d'Enfants Louise de Marillac Temps plein**LES MAISONS D’ENFANTS LOUISE DE MARILLAC, **Etablissement de la Fondation Vincent de Paul Cherchent pour compléter ses équipes **UN NOUVEAU TALENT D’ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F** **CDI à temps plein à partir du 2 mai 2024** Sous l’autorité hiérarchique du Directeur d’établissement, vous avez comme missions principales: - Accueil...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 15 heures
Schiltigheim, France Maisons d'Enfants Louise de Marillac Temps plein**LES MAISONS D’ENFANTS LOUISE DE MARILLAC, **Etablissement de la Fondation Vincent de Paul Cherchent pour compléter ses équipes **UN NOUVEAU TALENT D’ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F** **CDI à temps plein à partir du 2 mai 2024** Sous l’autorité hiérarchique du Directeur d’établissement, vous avez comme missions principales: - Accueil...
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Assistant.e de Direction Générale
il y a 2 semaines
Schiltigheim, France SDEA Temps pleinLe **SDEA** (**Syndicat des Eaux et de l’Assainissement Alsace - Moselle)**, est une collectivité territoriale spécialisée sur l’ensemble du cycle de l’eau. Créé il y a plus de 80 ans par des élus visionnaires, soucieux de mettre en commun les moyens de leurs communes, le SDEA assure** un service public** **performant** de l’eau potable, de...
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Assistant.e en Formalités Juridiques Et Prestations
il y a 2 semaines
Schiltigheim, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Alsace Temps pleinLa Chambre de Métiers d'Alsace (CMA) recrute un.e Assistant.e Formalités Juridiques et Prestations (F/H) basé.e à Schiltigheim, dans le cadre d'un contrat à durée déterminée d'une durée de deux ans. Les missions principales et le profil recherchés sont les suivants: **1. Missions principales** **1.1** **Formalités liées à la vie de...
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Assistant.e de Direction Générale
il y a 2 semaines
Schiltigheim, France Syndicat des Eaux et de l’Assainissement Alsace-Moselle Temps pleinÀ propos de SDEA Le SDEA ( Syndicat des Eaux et de l’Assainissement Alsace – Moselle) , est une collectivité territoriale spécialisée sur l’ensemble du cycle de l’eau. Créé il y a plus de 80 ans par des élus visionnaires, soucieux de mettre en commun les moyens de leurs communes, le SDEA assure un service public performant de...
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Assistant.e Petite Enfance Cdd
il y a 3 semaines
Schiltigheim, France LEA ET LEO GRAND EST Temps pleinAssistant.e d'accueil Petite Enfance, exerçant dans un multi-accueil de 60 berceaux, sous la responsabilité de l’équipe de direction, vous serez en charge de: - Accueillir et accompagner de manière bienveillante l’enfant et sa famille ; - Apporter les soins d’hygiène et de confort, organiser les repas, veiller à de bonnes conditions de sommeil,...
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Assistant.e Formalités Juridiques
il y a 2 semaines
Schiltigheim, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Alsace Temps pleinLa Chambre de Métiers d'Alsace (CMA) recrute un.e **Assistant.e Formalités Juridiques - Relations Clients** (F/H), basé.e à Schiltigheim, dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de deux ans. Les missions principales et profil sont les suivants: **1. Missions** **1.1** **Promotion et commercialisation de l’offre de services** - Accueillir...
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de Direction
il y a 2 semaines
Schiltigheim, Grand Est, France SDEA Temps pleinLe **SDEA** (**Syndicat des Eaux et de l'Assainissement Alsace - Moselle)**, est une collectivité territoriale spécialisée sur l'ensemble du cycle de l'eau.Créé il y a plus de 80 ans par des élus visionnaires, soucieux de mettre en commun les moyens de leurs communes, le SDEA assure** un service public** **performant** de l'eau potable, de...
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Assistant(E) Auprès Du Président Et de La
il y a 3 semaines
Schiltigheim, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Alsace Temps pleinUn poste **d’Assistant(e) auprès du Président et de la Direction Générale **(F/H, Agent de maîtrise) sera à pourvoir prochainement au sein de la Chambre de Métiers d’Alsace (CMA), sur le site de Schiltigheim, dans le cadre d'un emploi permanent (CDI). Sous l’autorité de la Secrétaire Générale, cet agent contribuera à coordonner les...
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Assistant.e Achats
il y a 3 semaines
Schiltigheim, France SDEA Temps pleinLe **SDEA** (**Syndicat des Eaux et de l’Assainissement Alsace - Moselle)**, est une collectivité territoriale spécialisée sur l’ensemble du cycle de l’eau. Créé il y a plus de 80 ans par des élus visionnaires, soucieux de mettre en commun les moyens de leurs communes, le SDEA assure** un service public** **performant** de l’eau potable, de...
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Assistant.e Formalités
il y a 4 semaines
Schiltigheim, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Alsace Temps pleinLa Chambre de Métiers d'Alsace (CMA) recrute un.e **Assistant.e Formalités - Relations Clients** (F/H), basé.e à Schiltigheim, dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de deux ans. Les missions principales et profil sont les suivants: **1. Missions** **1.1** **Promotion et commercialisation de l’offre de services** - Accueillir les clients...
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Assistant.e de Direction Générale
il y a 2 semaines
Schiltigheim, France SDEA Temps pleinRattaché(e) au Directeur Général des services, vos missions s’articuleront autour des axes suivants :Assistance et organisation administratives Assurer le secrétariat pour la Direction Générale, le Président et les Vice-Présidents du SDEA ;Planifier les agendas, prendre des rendez-vous et organiser des déplacements ;Rédiger des courriers...
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Assistant de Direction Commercial Bilingue
il y a 2 semaines
Schiltigheim, France New Yorker Temps plein"Dress for the moment" est plus qu'un slogan pour nous. - Tu cherches à intégrer une entreprise en expansion et dynamique dans laquelle tu peux faire la différence chaque jour ? Avec de belles opportunités de carrière et des possibilités d’évolution interne ? - Si tu partages nos valeurs, comme l'engagement, la diversité, la solidarité, alors,...
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Apprenti.e - Bts Assistant.e de Direction
il y a 3 semaines
Schiltigheim, France SDEA Temps pleinA la recherche d'une alternance ? Et pourquoi pas dans la Fonction Publique ? Le **SDEA** est un établissement public local qui gère l'acheminement de l’**eau potable**, l**’assainissement-épuration **et la **gestion des milieux aquatiques et la prévention des inondations **en Alsace-Moselle. ***Donnez du sens à vos études et à votre projet...
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de Direction
il y a 2 semaines
Schiltigheim, Grand Est, France Syndicat des Eaux et de l'Assainissement Alsace-Moselle Temps pleinÀ propos de SDEA Le SDEA ( Syndicat des Eaux et de l'Assainissement Alsace – Moselle) , est une collectivité territoriale spécialisée sur l'ensemble du cycle de l'eau. Créé il y a plus de 80 ans par des élus visionnaires, soucieux de mettre en commun les moyens de leurs communes, le SDEA assure un service public performant de l'eau potable, de...
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Assistant de Direction Et RH
il y a 2 semaines
Schiltigheim, Grand Est, France Maisons d'Enfants Louise de Marillac Temps pleinDans le cadre d'un CDD, nous sommes à la recherche d'un-e assistant-e de direction et RH.Rattaché au directeur d'établissement, vos missions s'articulent autour de:- La gestion administrative du personnel- La participation à la gestion du temps de travail (logiciel OCTIME)- La formation- L'assistanat de directionUne expérience dans un poste lié à...
