Assistant Administratif

il y a 1 mois

Fouesnant, France Ovelia Résidences Seniors Temps plein

Créée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d’exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L’état d’esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l’ADN et la raison d’être d’Ovelia.

Notre métier consiste à penser, conceptualiser, développer et gérer de véritables lieux de vie en phase avec les attentes et les besoins des seniors d’aujourd’hui. Nous proposons ainsi des résidences avec services au sein desquelles les seniors, autonomes et indépendants, sont chez eux, dans un appartement confortable et équipé, tout en profitant d’un cadre de vie visant à simplifier leur quotidien. Nos équipes sont à leur entière disposition pour leur faire vivre une expérience résidentielle unique.

Ovelia, en quelques chiffres:

- 28 résidences en exploitation à fin 2022,
- Un rythme d’ouvertures de 5 à 8 résidences par an sur les prochaines années,
- Plus de 230 collaborateurs,
- Acteur majeur et reconnu sur le marché des résidences seniors en France,
- 94% de résidents satisfaits sur près de 2000 seniors qui nous font confiance au quotidien.

Les résidences services seniors : s’épanouir en gardant son autonomie.

Dans le cadre **d’une création de poste **au sein de notre résidence de **FOUESNANT**, OVELIA recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive) en **CDI**.

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et intervenez sur une partie de la gestion administrative et locative de la résidence. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement.

**Vos principales missions sont**:
**Accueil physique et téléphonique**:

- Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs

**Administratif**:

- Saisie et contrôle des éléments de facturation,
- Gestion du courrier,
- Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides

**Gestion des services de la résidence**:

- Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées,
- Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas,
- Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation)

**Gestion locative**:

- Préparation et constitution des dossiers de location,
- Suivi administratif du recouvrement des loyers

Pour le bon fonctionnement de la résidence, **un week-end sur deux travaillé** et des **astreintes de nuit** sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

**Votre profil**:
De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire.

Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word,) attendue / Permis B et formation SST appréciés

Vous êtes reconnus pour votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur ? Votre sens du service et votre relationnel sont vos principaux atouts ?

Rejoignez Ovelia : filiale de Vinci Immobilier, acteur majeur des résidences services seniors en France

**Informations supplémentaires**:

- Temps de travail **:35h/semaine - 1 week-end sur 2 travaillé**:

- Salaire **:à partir de 1 800€ bruts mensuel**:

- Prise de poste : 1er semestre 2024 (ouverture de la résidence)
- Mutuelle prise en charge à **70% par l’employeur**:

- Épargne salariale
- Accord intéressement

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Disponible le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Fouesnant, France LE BIHAN AUDITION Temps plein

    _Assistant administratif H/F _ **À propos de nous** LE BIHAN AUDITION Nous recrutons un/e Assistant/e Administratif/ive avec de solides bases en RH à Fouesnant en 35h. La polyvalence est indispensable pour s’épanouir sur ce poste. Vous serez en charge de veiller au bon déroulement de la gestion administrative et à la fois assistant(e) de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 4 semaines

    Fouesnant, France KERNE PAYSAGE ENTRETIEN Temps plein

    **L'entreprise** KERNE PAYSAGE**, entreprise familiale, créée en 1981, offre à ses clients une maitrise complète des métiers de l’aménagement du paysage avec une conviction constante de valoriser le territoire breton. Composée d'hommes et de femmes passionnés par la nature et le design paysager, KERNE PAYSAGE est spécialisée dans la...

  • Assistant(Te) Commande Publique

    il y a 1 mois

    Fouesnant, France CCPF Temps plein

    La Communauté de Communes du Pays Fouesnantais recherche un(e) Assistant(e) chargée de la Commande Publique. **Missions**: Sous la direction de la Responsable du Pôle Finances/Commande publique, pour la CCPF et les communes adhérentes au service mutualisé, vous êtes chargé(e) de: - élaboration les dossiers de consultation avec les différents...

  • Assistant Contrôle de Gestion Industrielle

    il y a 1 semaine

    Fouesnant, France Tipiak Plats Cuisinés Surgelés Temps plein

    Vous connaissez nos Bigoudènes ? Vous avez une âme de Pirates ? Alors ce job est fait pour vous :) ! On vous en dit plus sur nous ! TIPIAK c'est d'abord une marque reconnue depuis près de 20 ans comme un acteur référent des rayons surgelés et épicerie. TIPIAK Plats Cuisinés Surgelés (PCS) (dont le site de Fouesnant fait partie) est une des 4 des...

  • Assistant Contrôle de Gestion Industrielle

    il y a 1 semaine

    Fouesnant, France Tipiak Temps plein

    **A l'abordage ! Nous recherchons de nouveaux pirates !** **Mission**: Vous connaissez nos Bigoudènes ? Vous avez une âme de Pirates ? Alors ce job est fait pour vous :) ! On vous en dit plus sur nous ! TIPIAK c'est d'abord une marque reconnue depuis près de 20 ans comme un acteur référent des rayons surgelés et épicerie.** TIPIAK Plats Cuisinés...

  • Assistant Contrôle de Gestion Industrielle

    il y a 1 semaine

    Fouesnant, France Tipiak Temps plein

    A l'abordage ! Nous recherchons de nouveaux pirates ! Mission Vous connaissez nos Bigoudènes ? Vous avez une âme de Pirates ? Alors ce job est fait pour vous :) ! On vous en dit plus sur nous ! TIPIAK c'est d'abord une marque reconnue depuis près de 20 ans comme un acteur référent des rayons surgelés et épicerie. TIPIAK Plats Cuisinés...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Fouesnant, France CAPFUN LE GRAND LARGE Temps plein

    Le Camping CAPFUN Le Grand Large** recherche son/sa futur(e) **Stagiaire Assistant(e) de Direction** de mars à fin août 2024. Venez faire votre stage dans l’un des plus beaux campings de votre région. Nous avons et voulons avoir les plus beaux campings de France. Des lieux où nos clients se retrouvent en famille pour profiter ! Nous voulons qu’ils...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Fouesnant, France CAPFUN LE GRAND LARGE Temps plein

    Le Camping CAPFUN Le Grand Large** recherche son/sa futur(e) **Stagiaire Assistant(e) de Direction** de mars à fin août 2024. Venez faire votre stage dans l’un des plus beaux campings de votre région. Nous avons et voulons avoir les plus beaux campings de France. Des lieux où nos clients se retrouvent en famille pour profiter ! Nous voulons qu’ils...

  • Auxiliaire de Vie, Aide à Domicile

    il y a 1 mois

    Fouesnant, France Part'âge A Dom (Brest Abers Services) Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons des assistantes de vie en CDI 24 heures semaine minimum. Part’Âge A Dom vous propose: - Un planning adapté à vos disponibilités afin de concilier vie personnelle et vie professionnelle. - Une équipe de coordinatrices dédiée à votre écoute. - Possibilité d’effectuer des...

  • Aide Menagere

    il y a 4 semaines

    Fouesnant, France Part'âge A Dom (Brest Abers Services) Temps plein

    L'agence de Quimper recherche des assistant(e)s ménager(ère)s et des auxiliaires de vie sur Fouesnant et alentours pour la période estivale. - un planning adapté à vos disponibilités afin de concilier vie personnelle et vie professionnelle - une équipe de coordinatrices dédiée à votre écoute - travail un week-end sur deux - prise en charge des...

  • Audioprothésiste (H/F) - Fouesnant (29)

    il y a 1 mois

    Fouesnant, France Amplifon Group Temps plein

    **Nous recherchons un Audioprothésiste Diplômé d'Etat h/f en CDI à temps plein à Fouesnant (29) en Bretagne.** **VOTRE ROLE**: Sous la responsabilité du Manager de District, vous contribuerez au développement de l'activité du centre ainsi qu'à la fidélisation de la clientèle existante **.** Vous mettrez en pratique votre expertise technique, votre...