Assistant Médico Administrative Liaison Pédiatrie

Il y a 2 mois


AulnaysousBois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

Description de la mission:

- Accueil, écoute, et évaluation de la demande des familles (accueil téléphonique et physique)
- Accueil des enfants en salle d’attente de consultation et prise en charge ponctuelle de la fratrie
- Priorisation des demandes de consultation urgente
- Permanence téléphonique : prise de notes concernant les demandes de rendez-vous, évaluation de la demande et orientation des personnes
- Transmission des informations aux différents membres de l’équipe
- Gestion administrative des différents groupes thérapeutiques des 2 unités
- Prise de rendez-vous des différents thérapeutes, planification des bilans spécifiques et gestion des différents plannings de rendez-vous des consultants
- Organisation des réunions avec les différents partenaires
- Frappe des comptes rendus de consultations, de la liaison et différents courriers médicaux destinés aux différents partenaires extérieurs
- Participer aux différentes réunions organisées par le service de Pédopsychiatrie de l’Hôpital et l’intersecteur - Participation aux réunions de service
- Création des dossiers de consultation avec archivage, classement, reproduction, création des fiches des patients
- Aide dans les démarches administratives (demande d’entente préalable 100 %, bons de transport, certificats de passage)
- Gestion des stocks de consommables nécessaires à l’unité (Lyreco + GEF) : fournitures de bureau, imprimerie, produits d’entretien
- Gestion du matériel éducatif des unités (feutres, jeux, jouets )
- Saisie des données des Évaluations des Pratiques Professionnelles (EPP) - Gestion des demandes d’intervention/réparation au service technique (bons GMAO)
- Gestion du courrier - Suivi et mise à jour du site internet de l’ensemble du service - Pointage des abonnements des revues de l’UF
- Gestion du Personnel : organisation des entretiens de recrutement
- Formation Continue : transmission des demandes du personnel
- Affaires médicales : Centralisation des tableaux de service prévisionnels et définitifs des médecins de l’intersecteur
- Suivi des dossiers médicaux contentieux en relation avec le service juridique
- Articulation avec les secrétariats des autres UF



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    **Descriptif** - Établir un travail de relation et découte avec les enfants, les familles et les partenaires - Traiter et coordonner les consultations des différents thérapeutes, les informations médicales et administratives du patient - Liaison avec les autres services du CHRB (activité de liaison avec les services de pédiatrie et les urgences) -...


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    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante Medico Administrative Chirurgie pédiatrique H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** Accueil physique et téléphonique des familles, Contrôler et signaler au cadre les anomalies de mouvement. Vérifier la présence du CRO et du CRH dans le DMI...


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    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF CSPA GAINVILLE (H/F) H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE GESTION DES RDV GESTION DES DOSSIERS ET DE LARCHIVAGE GESTION ADMINISTRATIVE INTERNE ET EXTERNE AU CSAPA GESTION DES COMMANDES ADMINISTRATIVES ET DU MAGASIN GESTIONS DES PLANNINGS...


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    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif CMP Enfants Aulnay Nord (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** - Établir un travail de relation et découte avec les enfants, les familles et les partenaires o Traiter et coordonner les consultations des différents thérapeutes, les...


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    Description de la mission: L’assistante médico administrative de chirurgie pédiatrique secteur traditionnel et ambulatoire (viscérale et orthopédique) assure les différentes tâches d’organisation et de fonctionnement d’un secrétariat médical de chirurgie pédiatrique - Accueil physique et téléphonique des familles, - Contrôler et signaler au...


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    **Descriptif** Lassistante médico administrative de chirurgie pédiatrique secteur traditionnel et ambulatoire (viscérale et orthopédique) assure les différentes tâches dorganisation et de fonctionnement dun secrétariat médical de chirurgie pédiatrique Accueil physique et téléphonique des familles, Contrôler et signaler au cadre les anomalies de...


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    **Description de la mission**: - Établir un travail de relation et d’écoute avec les enfants, les familles et les partenaires o Traiter et coordonner les consultations des différents thérapeutes, les informations médicales et administratives du patient o Liaison avec les autres services du CHRB (activité de liaison avec les services de pédiatrie et...


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    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF H/F CMP VILLEPINTE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** AMA en Centre Médico-Psychologique: Accueil physique et/ou téléphonique des patients, des familles d'usagers Gestion des rendez-vous Tenue du dossier patient, de sa création à son archivage Frappe de courriers et...


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    Description de l'établissement: Le GHT Grand Paris Nord-Est est constitué des hôpitaux du Raincy-Montfermeil, Montreuil et Aulnay. Le groupe compte environ 5000 personnels non médicaux. Le service est composée de : 8 psychiatres, 1 somaticien, 4 psychologues, 2 assistants sociaux, 1 cadre supérieur, 1 cadre de santé, 2 secrétaires temps...


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    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE H/F PROGRAMMATION OP H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** PROGRAMMATION OPERATOIRE Accueil préopératoire des patients et programmation des interventions chirurgicales en Ambulatoire ou en Hospitalisation Programmation du RDV en...


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    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF H/F Staff MPS et UAP **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** CDD renouvelable si besoin du service. L'AMA assure les missions administratives et la coordination du parcours patient dans l'unité d'accompagnement personnalisée. Elle organise le staff MPS (médico-psycho-social) et...


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    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF H/F PROGRAMMATION OP H/F **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** PROGRAMMATION OPERATOIRE - Accueil préopératoire des patients et programmation des interventions chirurgicales en Ambulatoire ou en Hospitalisation - Programmation du RDV en Consultation...


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    Description de la mission: - Accueil physique et téléphonique des familles, - Contrôler et signaler au cadre les anomalies de mouvement. - Vérifier la présence du CRO et du CRH dans le DMI (viscéral) - Saisir le CRH et le CRO sur USV2 (orthopédie) + validation médecin - Créer la pochette et l’étiquette d’archive du dossier médical - Assurer...


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    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante Médico-Administrative CATTP DU BLANC MESNIL H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** - Assurer laccueil téléphonique et la prise de rendez-vous - Accueil physique des patients ainsi que de leur famille et gérer les demandes dinformations et/ou de rendez-vous -...


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    **Description de la mission**: Accueil téléphonique des premières demandes des patients et prise de renseignements. Création des dossiers administratifs des patients Contrôle des données concernant l’identité des patients Saisie et mise en forme des comptes rendus de consultation et de tous documents sur différents supports Appliquer les...


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    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE PSYCHIATRIE B H/F **CONTRAT** Mutation; Détachement; CDD; Interne **DESCRIPTIF** Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier et dispatching dans les différentes UF Gestion de lagenda Préparation de la consultation. Constitution et suivi des dossiers de...


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    **Description de la mission**: ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE GESTION DES RDV GESTION DES DOSSIERS ET DE L’ARCHIVAGE GESTION ADMINISTRATIVE INTERNE ET EXTERNE AU CSAPA GESTION DES COMMANDES ADMINISTRATIVES ET DU MAGASIN GESTIONS DES PLANNINGS CENTRE ET MEDICAUX REFERENT GESTION DOCUMENTAIRE QUALITE REFERENT INFORMATIQUE POSTE CLE AU CSAPA RÔLE...


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    Description de la mission: **Maternité**: - Accueil physique et téléphonique des patients, aide aux diverses démarches - Vérifier les mouvements et les identités des patients et signaler les anomalies aux admissions - Gérer les dossiers d’hospitalisation (maternité + unité kangourou) - Vérifier la présence du CRH et du CRO dans le dossier...


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    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF H/F UROLOGIE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Vous travaillez en binôme afin dassurer la continuité de service lors de labsence de lune des deux AMA, en étroite collaboration avec la cadre de soins, le personnel soignant, les urologues et les secrétaires des différents sites...


  • Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

    Description de l'établissement: Situé en Seine-Saint-Denis, sur les communes d’Aulnay-sous-Bois, Le Blanc-Mesnil, Tremblay-en-France, Sevran et Villepinte, le Centre Hospitalier Intercommunal Robert Ballanger (CHIRB) couvre un bassin de population d’environ 400 000 habitants. Le CHIRB regroupe sur un parc arboré de plusieurs hectares, ses activités...