Office Manager

Il y a 6 mois


FontenaysousBois, France Assistalents Temps plein

**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous

propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants

et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Rattaché(a) au service RH, et sous la responsabilité du responsable

RH, Vous aurez pour missions:
COORDINATION DES SERVICES GÉNÉRAUX:

- Interface avec le centre de sécurité pour la gestion des clefs et

des badges,
- Gestion des prestataires de livraison et du courrier, tri et

dispatch du courrier,
- Interface avec les services généraux pour la gestion des

prestataires (maintenance et nettoyage),
- Gestion des contrats d'achats indirects (Commande de fournitures,

repas, prestation de services),
- Key user sur l'outil de commandes des achats indirects et garant

du respect des process d'achat,
- Gestion du planning des véhicules de service et des rdvs

d'entretien.

SUPPORT RH
- Rédaction de notes d'organisation, de nominations et de départs,
- Coordination des checks list d'arrivée et de départ,
- Rôle d'interface et de coordination pour la diffusion

d'information et directives auprès des équipes,
- Gestion des parcours d'intégration et interface avec la médecine

du travail,
- Mise à jour organigramme,
- Soutien à la logistique pour l'organisation d'événements

internes et de formations,
- Aide à l'organisation de séminaires.

La liste des tâches est nonexhaustive.

**Description du profil**:
Vous êtes diplômé d'un BAC +2 et vous disposez d'une expérience
significative de 3 ans minimum en tant qu'Office Manager.

Votre esprit d'équipe, vos qualités rédactionnelles et votre
réactivité seront des éléments clé dans la réussite de ce poste.

Vous bénéficiez d'un sens développé de la confidentialité et de
la discrétion.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack office.

Rémunération 30/35kEUR selon profil.


  • Data Management Officer

    Il y a 3 mois


    Fontenay-sous-Bois, France Banque Palatine Temps plein

    **Description de l'entreprise**: La Banque Palatine, filiale du groupe BPCE, est une banque à taille humaine de 1100 collaborateurs. Reconnue pour être au service des Entreprises de taille intermédiaire (ETI) et de la gestion privée ; la Banque Palatine travaille étroitement en lien avec ses métiers d’expertise (ingénierie patrimoniale, juridique...

  • Data Management Officer

    Il y a 3 mois


    Fontenay-sous-Bois, France Banque Palatine Temps plein

    Description de l'entreprise La Banque Palatine, filiale du groupe BPCE, est une banque à taille humaine de 1100 collaborateurs. Reconnue pour être au service des Entreprises de taille intermédiaire (ETI) et de la gestion privée ; la Banque Palatine travaille étroitement en lien avec ses métiers d’expertise (ingénierie patrimoniale, juridique...

  • Data Management Officer

    il y a 3 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Banque Palatine Temps plein

    Poste et MissionsLe rôle du Data Management Officer est de coordonner la transversalité des travaux data au sein de l'établissement.Il s'agit de:Incarner et démultiplier la stratégie data définie par le Groupe au sein de son établissement;Coordonner et faciliter les travaux data locaux et est garant de la transversalité des travaux data conduits au...


  • Fontenay-sous-Bois, France BANQUE PALATINE Temps plein

    La Banque Palatine, filiale du groupe BPCE, est une banque à taille humaine de 1100 collaborateurs. Reconnue pour être au service des Entreprises de taille intermédiaire (ETI) et de la gestion privée ; la Banque Palatine travaille étroitement en lien avec ses métiers d'expertise (ingénierie patrimoniale, juridique et fiscale, corporate finance,...

  • Hospitality Officer

    Il y a 2 mois


    Fontenay-sous-Bois, France HAVEAGOODAY Temps plein

    **Fonctions : Hospitality** Officer - H/F **Type de contrat **:CDI - temps plein **Lieu **:Fontenay-sous-Bois (94) **Jour de travail **:Du lundi au vendredi **Horaires **:11h30 - 19h00 **Présentation de la société**: Haveagooday est une Startup, en hyper croissance, présente sur Paris, BordeauxLyon et Bruxelles en fin d’année. Nous accompagnons...


  • Fontenay-sous-Bois, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Vos missions au quotidien **:Vous souhaitez travailler dans un environnement international et avez à cœur de satisfaire une clientèle exigeante ? Rejoignez-nous !En tant qu’Alternant(e) agent(e) back office international, vous intégrerez une équipe dynamique, en charge des paiements des sept succursales d'Europe de l'Ouest. Vous serez en charge...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Missions et responsabilitésL'équipe BMO (Business Management Office) est chargée de la gestion des projets stratégiques, du pilotage de l'activité et de l'amélioration des processus.Vos missions consistront à :Piloter le suivi des indicateurs de performance récurrents et spécifiques à Corporate (CA, PNB, RWA, ROE...)Être en support des...


  • Fontenay-sous-Bois, France Banque Palatine Temps plein

    **Description de l'entreprise**: La Banque Palatine, filiale du groupe BPCE, est une banque à taille humaine de 1 100 collaborateurs. Reconnue pour être au service des Entreprises de taille intermédiaire (ETI) et de la gestion privée ; la Banque Palatine travaille étroitement en lien avec ses métiers d’expertise (ingénierie patrimoniale, juridique...


  • Fontenay-sous-Bois, France Société Générale Assurances Temps plein

    Agent back office international Alternance|Fontenay-Sous-Bois|Gestion des opérations bancaires Agent back office international Fontenay-Sous-Bois, France Alternance Gestion des opérations bancaires Vos missions au quotidien Vous souhaitez travailler dans un environnement international et avez à cœur de satisfaire une clientèle...

  • Analyste métier de management

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France SG Temps plein

    Société Générale est à la recherche d'un Analyste métier de management pour rejoindre sa Direction Conquête Client. Le/la candidat(e) sera en charge de la gestion des projets stratégiques, du pilotage de l'activité et de l'amélioration des processus.Le/la candidat(e) travaillera en étroite collaboration avec l'équipe BMO pour...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Assistant Contract ManagerVous recherchez une expérience enrichissante au sein d'une Direction innovante, reconnue pour sa performance et son engagement responsable ?Vous avez l'esprit d'équipe ? Rejoignez la direction des Achats et notre équipe de Contract Management en charge de piloter et optimiser les contrats de prestations les plus...


  • Fontenay-sous-Bois, France Société Générale Assurances Temps plein

    Chargé d’Affaires Middle/Back Office – Recouvrement Contentieux Gestion des opérations bancaires CDD Fontenay-Sous-Bois, France Référence 24000LCA Date de début Immediately Date de publication 05/09/2024 Vos missions au quotidien Rattachée hiérarchiquement à la Direction des Opérations et fonctionnellement à la Direction des...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France AXA BANQUE Temps plein

    Poste : Vous rejoignez le Pôle Gestion du Crédit Patrimonial d'AXA Banque.En tant que Gestionnaire Back Office Crédit Patrimonial, vous réaliserez les tâches suivantes :Traitez l'ensemble des demandes liées à la vie du crédit (changement d'adresse ou de RIB, remboursements anticipés, avenants aux conditions particulières du prêt, arbitrage sur les...

  • Analyst Business Management

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France Société Générale Assurances Temps plein

    Analyst Business Management Autres Stage Fontenay-Sous-Bois, France Référence 24000G79 Date de début Immediately Date de publication 13/06/2024 Vos missions au quotidien Au sein de la Direction Corporate, l’équipe BMO (Business Management Office) est en charge de la gestion des projets stratégiques, du pilotage de l’activité et de...


  • Fontenay-sous-Bois, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Rattachée hiérarchiquement à la Direction des Opérations et fonctionnellement à la Direction des Risques, la filière Recouvrement est organisée autour de 2 axes métiers : d’une part la Négociation Amiable et Affaires Spéciales et d’autre part le Recouvrement Contentieux. Les Unités de Gestion Filière (UGF)...

  • Business Process Manager

    Il y a 3 mois


    Fontenay-sous-Bois, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Au sein de GBSU/FTB, nous sommes en charge de la gestion des opérations de financements structurés pour l’ensemble du groupe et plus particulièrement pour les lignes métier GLBA et GTPS. Notre département a une couverture mondiale et est constitué des équipes informatiques et des équipes opérationnelles au service de...

  • Business Process Manager

    Il y a 6 mois


    Fontenay-sous-Bois, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Vos missions au quotidien **:Au sein de GBSU/FTB, nous sommes en charge de la gestion des opérations de financements structurés pour l’ensemble du groupe et plus particulièrement pour les lignes métier GLBA et GTPS. Notre département a une couverture mondiale et est constitué des équipes informatiques et des équipes opérationnelles au service de...


  • Fontenay-sous-Bois, France AXA BANQUE Temps plein

    Notre raison d'être chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte. Une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin !Un des leaders mondiaux de l'assurance dans la protection des biens, des personnes et des actifs, AXA c'est 145 000 collaborateurs et contributeurs qui s'engagent au...


  • Fontenay-sous-Bois, France Société Générale Assurances Temps plein

    Comptable cash management et trade Alternance|Fontenay-Sous-Bois|Finance Comptable cash management et trade Fontenay-Sous-Bois, France Alternance Finance Vos missions au quotidien Envie d'une formation de comptable dans un environnement intellectuellement passionnant qui allie les aspects comptables et financiers, le respect des...

  • Business Process Manager

    Il y a 3 mois


    Fontenay-sous-Bois, France SG Temps plein

    Au sein de GBSU/FTB, nous sommes en charge de la gestion des opérations de financements structurés pour l’ensemble du groupe et plus particulièrement pour les lignes métier GLBA et GTPS.  Notre département a une couverture mondiale et est constitué des équipes informatiques et des équipes opérationnelles au service de la gestion des opérations...