Secrétaire Qualifiée

L'association Sauvegarde de l'Enfance Haute-Occitanie recherche pour son service AEMO/SIE 81, un secrétaire (F/H) dans le cadre d'un CDD remplacement d'un salarié absent à temps complet. Prise de poste à compter du 16 juin 2023.

Le service d'A.E.M.O. est chargé de mettre en œuvre des mesures d'Action Educative en Milieu Ouvert, lesquelles constituent une mesure d'assistance éducative prononcée par l'autorité judiciaire. Le service d'Investigation Educative vise, dans un cadre contraint, à approfondir la connaissance de la personnalité du mineur, à élargir les investigations à la famille puis à l'environnement, et à recueillir des éléments sur le sens des actes qu'il pose ou qu'il subit, en vue de fournir des éléments utilisables par le magistrat dans sa prise de décision.

**MISSIONS**:
Sous l'autorité du directeur de service et par délégation sous l'autorité du chef de service éducatif:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires du service et la transmission des messages
- Réaliser la frappe et/ou la mise en forme des écrits du service et assurer leur envoi
- Assurer le traitement des courriers : arrivée et départ, classement
- Réaliser le suivi administratif des dossiers des usagers
- Procéder à l'archivage des dossiers du service
- Procéder au suivi et à la transmission au siège des éléments comptables spécifiques au service (facturation, éléments de paie, congés payés, tableaux de bord, etc )
- Renseigner les statistiques, tenir à jour et transmettre les tableaux de suivi de l'activité du service.
- Centraliser et diffuser toutes les informations relatives au fonctionnement du service
- Réaliser les comptes rendus de service.

**PROFIL**:

- Diplômée BAC ou BAC PRO
- Maîtrise des outils bureautique
- Expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat
- Respect de la confidentialité des informations traitées
- Sens de l'accueil et de l'écoute, capacité à entrer en relation avec tout public et partenaire
- Capacité de travail en équipe pluridisciplinaire
- Connaissance acquise ou à développer du contexte de la Protection de l'Enfance et de la Protection Judiciaire de la Jeunesse

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 2 mois

Salaire : 1 763,99€ à 2 798,35€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 16/06/2023