Assistant Services Généraux

Il y a 2 mois

Paris, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise.

Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients prestigieux et leur délivrons des prestations multi techniques et multi services afin d’assurer une gestion efficace et pérenne de leurs services généraux.

CBRE GWS France traite ainsi toutes les facettes de la gestion des installations, en utilisant un modèle mixte qui combine des services directs et des sous-traitants spécialisés.

Rattaché au Coordinateur services généraux, l’Assistant des services généraux (H/F) apporte son support en réalisant diverses tâches administratives et en maintenant le contact avec le client et les fournisseurs. Vous êtes donc amené à intervenir auprès des Fournisseurs, en garantissant la qualité des services délivrés, sous délégation des Coordinateurs et/ou du responsable du Site.

Vous êtes force de proposition et garant d’une recherche d’amélioration permanente.

A ce titre, vos missions sont :

- Effectuer différentes tâches administratives telles que la tenue des dossiers, le classement, le suivi des contrôles règlementaires et des maintenances
- Gérer les demandes clients via l’outil de communication en place
- Passer des commandes aux fournisseurs et gérer le portefeuille
- Maintenir le contact avec les fournisseurs pour garantir une qualité de service optimale
- Assurer le suivi des commandes, de leur création à leur paiement
- Rédiger des devis pour le client, assurer le suivi et les relances
- Maintenir un fichier de suivi financier à jour
- Assister l’équipe de techniciens dans la rédaction de documents tels que les plans de prévention
- Préparer des réunions et rédiger des comptes rendus
- Être le relai et assister le responsable de site pour la mise en place des outils et process exigés par la hiérarchie ou le client

**QHES**
- Aider le Coordinateur services généraux à déployer le système QHSE de CBRE GWS

**Profil**
- Bonnes connaissances informatiques et outils bureautiques
- Organisation et gestion des priorités
- Bonne communication orale et écrite
- Anglais requis, lu, écrit, parlé

**Savoir être**
- Discrétion, autonomie et force de proposition
- Capacité d'adaptation
- Travail en équipe
- Capacité à raisonner avec méthode et à détecter une situation anormale
- Sens du relationnel client et fournisseur, disponibilité, réactivité, confidentialité
- Esprit d’analyse et de synthèse

Profil Recherché:

- 2 ans d’expérience dans le domaine multiservice ou Facility Management serait un plus
- Bon niveau d’anglais
- Maitrise du pack Office

Autonomie, sens du service, organisation, rigueur, polyvalence, bon relationnel

Gestion des contrats et des prestataires.

Service et Relation client, organisation de travail et gestion des priorités.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
- Travail posté

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Services Generaux Vacataire

    il y a 1 jour

    Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant Services Generaux

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    il y a 3 jours

    Paris, France KS Services Temps plein

    Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement éprouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Assistants Polyvalents des Services Généraux,...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    il y a 1 mois

    Paris, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    il y a 1 mois

    Paris, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant(e) des services généraux H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, France KS SERVICES Temps plein

    Entreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES sappuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement éprouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Assistants Polyvalents des Services...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 3 jours

    Paris 17e, France KELLY SERVICES Temps plein

    Notre client qui est un acteur dans le secteur de la santé recherche un(e) Assistant(e) Services généraux H/F. Les missions sont les suivantes: - Gestion du courrier, affranchissement courrier départ - Gestion de fournitures de bureau - Archivage - Petits travaux de manutention... Type d'emploi : Temps plein, Intérim Durée du contrat : 1...

  • Assistant(E) Des Services Généraux Interim

    il y a 1 jour

    Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant(E) Des Services Généraux Interim

    Il y a 2 mois

    Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant Services Generaux

    il y a 1 jour

    Paris 15e, France KS Services Temps plein

    Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement prouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Services Généraux, Chefs d’Équipe, Responsables de...

  • Assistant(E) Des Services Generaux

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute dans toute la France ! Depuis bientôt 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi...

  • Assistant Services Généraux H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client, une banque d'affaires internationale, est à la recherche d'un Assistant Services Généraux pour renforcer ses équipes. Assistant Services Généraux - Poste à Paris.En tant qu'Assistant Services Généraux, vous intervenez en support dans le cadre d'un déménagement des équipes sur les missions suivantes : - Coordination avec les...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 1 mois

    Paris, France KS Services Temps plein

    KS SERVICES recrute, pour son Client, un assistant(e) des services généraux en** CDI.** Votre prestation se déroulera, au sein d'un cabinet de renom, de conseils en stratégie d'entreprises situé à **Malakoff.** Les équipes de consultants du cabinet accompagnent, chaque jour, leurs clients dans leurs stratégies de transformations en réinventant le...

  • Assistant Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Paris, France KS Services Temps plein

    KS SERVICES recrute, pour son Client, un assistant(e) des services généraux en** CDI.** Votre prestation se déroulera, au sein d'un cabinet de renom, de conseils en stratégie d'entreprises situé à **Malakoff.** Les équipes de consultants du cabinet accompagnent, chaque jour, leurs clients dans leurs stratégies de transformations en réinventant le...

  • Assistant Services Généraux H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Services Généraux H/FEn tant qu'Assistant Services Généraux, vous intervenez en support dans le cadre d'un déménagement des équipes sur les missions suivantes : * Coordination avec les différents services, * Préparation du transfert des archives et de la documentation, * Saisie des déplacements et tenue d'un tableau de bord,...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France KS Services Temps plein

    KS SERVICES recrute, pour son Client, 2 assistant(e)s des services généraux en** CDI temps partiel 25h.** Votre prestation se déroulera au sein d'une maison de luxe Italienne, spécialisée dans le prêt à porter et la parfumerie. **Vos missions sont les suivantes**: - Accueillir les visiteurs et les collaborateurs - Gérer les appels et les orienter...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    il y a 1 jour

    Paris 16e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant Services Généraux H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France Michael Page Temps plein

    ArrayEn tant qu'Assistant Services Généraux, vous intervenez en support dans le cadre d'un déménagement des équipes sur les missions suivantes :Coordination avec les différents services,Préparation du transfert des archives et de la documentation,Saisie des déplacements et tenue d'un tableau de bord,Suivi post déménagement.Assistant Services...

  • Assistant services généraux H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, France Walters People Temps plein

    En qualité d'Assistant(e) services généraux H/F, vous serez rattaché(e) au Responsable des services généraux. La fourchette de rémunération est comprise entre 30 000 et 32 000 euros. Le poste est basé dans le 16ème arrondissement.Nous recrutons un(e) Assistant(e) services généraux H/F pour une fédération spécialisée dans le secteur du BTP.En...