Secrétaire Pédagogique

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
Au sein du Service des Etudes et de la Formation (SEF), la section « Masters Economie et Gestion » a en charge le suivi pédagogique et administratif de 350 étudiants inscrits en Masters 1 et Masters 2 depuis l’inscription pédagogique jusqu’à la délivrance du diplôme.

Le personnel administratif de cette section travaille en collaboration avec la Direction, les différentes sections du Service des Etudes et de la Formation, les services de l’UFR Droit-Economie-Management (Faculté Jean Monnet), en particulier le service des relations avec les équipes pédagogiques (SREP), le département des langues, le service des relations internationales, ainsi que le corps enseignant et le service technique.

**Missions principales de l’agent**:
L’agent assiste le responsable de la section dans tous les actes courants de gestion pédagogique et administrative des étudiants inscrits dans 5 parcours de Master 1 en Economie et Gestion (160 étudiants):

- Accueillir, orienter et renseigner les étudiants (en présence et par courrier électronique)
- Inscription pédagogique des étudiants dans l’outil de gestion « Apogée » ;
- Réception et suivi des conventions dans l’outil de gestion des stages « PStage »;
- Saisie des notes et résultats dans Apogée ;
- Préparation des relevés de notes et des procès-verbaux de délibération dans Apogée,
- Participation aux délibérations ;
- Distribution des relevés de notes, attestations de réussite et diplômes ;
- Participation au déroulement des examens (édition des listes des autorisés à composer dans Apogée, envoi par mail des convocations aux examens, organisation des soutenances de mémoires);
- Participation au suivi des dossiers administratifs des étudiants (bourses, transferts, cartes d’étudiants ) ;
- Participation au suivi pédagogique des étudiants en situation de handicap.
- Veille de l’inscription des étudiants de Master sur la plateforme « e-campus » ;
- Veille de l’inscription des enseignants responsables de cours de Masters Economie et Gestion, sur la plateforme « e-campus ».

**Connaissance, savoir**:

- Connaissance générale de l’enseignement supérieur et de la structuration universitaire ;
- Connaissance générale de l’offre de formation LMD ;
- Utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, Messagerie électronique ).
- Connaissance des systèmes d’information de gestion des étudiants (Apogée, e-campus )
- Connaissance du logiciel de gestion des stages (PStage)

**Savoir-faire**:

- Savoir accueillir, informer et orienter les usagers et les personnels de la structure ;
- Savoir restituer et transmettre l’information ;
- Trier, hiérarchiser et classer ;
- Appliquer et faire appliquer la réglementation.

**Savoir-être**:

- Etre disponible, dynamique et à l’écoute des interlocuteurs ;
- Etre réactif et autonome
- Savoir s’adapter au changement et à l’évolution des fonctions ;
- Travailler en équipe ;
- Gérer la confidentialit