Assistant Administratif Formation

Il y a 2 mois


SaintGeorgessurFontaine, France MFR de Coquéreaumont Temps plein

**Assistant Administratif Formation/ Facturation (H/F)**

ST GEORGES SUR FONTAINE (76690)

La MFR de Coqueréaumont est un établissement de formation post-bac spécialisé dans les domaines de l’agriculture et de l’environnement. Nous proposons des formations professionnelles et techniques avec un fort ancrage dans le milieu rural, alliant apprentissage théorique et pratique. Nous cherchons à renforcer notre équipe dans le cadre d'un arret maladie avec un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dédié(e) à la gestion de la formation et de la facturation.

Missions principales
Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vous aurez pour principales missions:

- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers de formation des apprentis avec les OPCO
Assurer
- Assurer la liaison avec les formateurs, les intervenants et les entreprises partenaires.
- Préparer et émettre les factures liées aux frais de scolarité ( cantine, internat..)
- Assurer le suivi des paiements et des relances en lien avec le service comptabilité.
- Gérer les subventions, aides et financements externes en lien avec les organismes partenaires
- Répondre aux demandes des étudiants, parents et partenaires concernant les aspects administratifs et financiers des formations.
- Contribuer à l’organisation d’événements internes (portes ouvertes, forums, réunions...).
- Participer aux missions de secrétariat général de l’établissement (accueil, gestion du courrier, traitement des appels).

Profil recherché
Formation : Bac +2 minimum en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.

Expérience : Une première expérience dans un poste similaire idéalement dans le secteur de la formation ou de l'éducation.

Compétences techniques:
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels de gestion administrative.
Connaissance des systèmes de facturation et des réglementations liées à la formation professionnelle.

Qualités requises:
Rigueur et organisation.
Excellentes capacités de communication écrite et orale.
Sens du service et du travail en équipe.
Polyvalence et autonomie dans la gestion des missions.

Poste à pourvoir à 80% pendant 3 mois

Pourquoi rejoindre la MFR de Coqueréaumont ?
En intégrant notre équipe, vous participerez activement à l’accompagnement des jeunes et des adultes dans leur parcours de formation dans des secteurs d’avenir. Vous évoluerez dans un environnement convivial et stimulant, au sein d’une structure engagée dans l’insertion professionnelle et le développement rural.

Date de prise de poste : Dès que possible

Nous avons hâte de vous rencontrer et de découvrir votre profil
MFR de Coqueréaumont, engagée pour l’avenir de l’agriculture et de l’environnement

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 1 500,00€ à 1 700,00€ par mois

Nombre d'heures : 28 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 20/09/2024


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    Formation en Assistant AdministratifObjectif de la formation :L'objectif de cette formation est de vous former en tant qu'assistant administratif, capable de gérer les opérations administratives et de soutenir les équipes dans leur travail.Contenu de la formation :Module 1 : Connaissances de base et compétences transversalesModule 2 : Assister...


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    Saint-Chamond, France ECHANGE FORMATION Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par le support secrétariat, cette opportunité est faite pour vous. - Vous serez en charge des différentes tâches suivantes : _ - Préparation et rédaction des...

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    Saint-Paul-lès-Dax, Nouvelle-Aquitaine, France EFC FORMATION Temps plein

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    **Qui sommes-nous ?** La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des...

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    La Roche-sur-Yon, France Fab’Academy du Pôle Formation – UIMM Temps plein

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    **Qui sommes-nous ?** La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des...


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  • Saint-Germain-en-Laye, France ORGANISME DE FORMATION Temps plein

    Intitulé du poste : Assistant(e) administrative et pédagogique Définition du poste : Ce poste est à pourvoir au sein de notre établissement et consiste notamment Informer, conseiller, remplir tout document de prise en charge (Akto, pôle emploi, Asp etc ) Réceptionner les commandes et les traiter jusqu’à l’inscription Participer à l’accueil...

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    Il y a 5 mois


    La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    Descriptif du poste **Poste **:Assistant Administratif / Assistante Administrative de Formation **Type de contrat** : Contrat CDI de 39 heures. **Lieu**: La Roche-sur-Yon **Rémunération** : A partir de 26 000 annuel brut sur 13 mois. **Date de début** : Dès que possible **Le poste** Dans le cadre d’un remplacement, l’équipe Administrative...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps plein

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    Saint-Sébastien-sur-Loire (44), France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...


  • Fontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France GIRAUDIER CONSEIL Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et ComptableRejoignez notre équipe en tant que Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable et contribuez à la réussite de notre domaine viticole familial de 75 Ha de la Vallée du Rhône.MissionsNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour prendre en charge la gestion administrative, la...

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    Fontaine, France BELLEDONNE DEPANNAGE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: BELLEDONNE et BELLONE, PME grenobloise spécialisées dans les domaines de la plomberie, de l’assainissement et de l’électricité, interviennent auprès des bailleurs sociaux, des régies et collectivités publiques. Dans le cadre d’un renforcement d’équipe, nous recrutons : Un (e) Assistant (e) Administratif (ve)...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Iscod Temps plein

    Assistant Administratif en Alternance pour Formation Courte Durée L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise spécialisée dans la formation courte durée, un(e) Assistant(e) Administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5...


  • Saint-Georges-sur-Cher, Centre-Val de Loire, France Lantana Paysage Temps plein

    Assistant Administratif des VentesNous recherchons un(e) Assistant Administratif des Ventes pour rejoindre notre équipe à Chisseaux 37.Description du poste :Au sein du service administrations des ventes, vous aurez pour principales missions de :Gérer les appels téléphoniques et les relations clientsÉtablir et suivre les devis et les factures sur notre...


  • Saint-Georges-sur-Cher, Centre-Val de Loire, France Lantana Paysage Temps plein

    Assistant Administratif des VentesNous recherchons un(e) Assistant Administratif des Ventes pour rejoindre notre équipe à Chisseaux 37.Description du poste :Vous aurez pour principales missions de :Gérer les appels téléphoniques et les relations clientsÉtablir et suivre les devis et les factures sur notre logiciel DREAMFLOREGérer des tableaux Excel et...


  • Saint-Omer, France ID FORMATION Temps plein

    ID Formation recrute un** F**ormateur en secrétariat **H/F dans le cadre d’un remplacement, vous assurez les 6 dernières semaines de formation au titre professionnel Employé Administratif et d’Accueil de niveau 3 d’un groupe de 12 stagiaires. **Votre mission** Vous préparez et animez les séances de formation du **titre professionnel Employé...