Assistant (H/F)

Il y a 2 mois


Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

La Ville de Mulhouse recherche pour son service Attractivité Commerciale et Événementielle un Assistant (f/h)

Mulhouse est une ville de commerce, avec un centre-ville parmi les plus dynamiques de France (au regard du taux de fréquentation, des ouvertures de commerces, de 75% d’indépendants).

La Ville de Mulhouse a une politique forte de soutien au commerce et à l’artisanat ; venez intégrer une équipe dynamique qui travaille sur l’attractivité commerciale et événementielle.

Vous assurez l'accueil du service auprès des commerçants et porteurs de projets et réalisez différentes tâches de gestion administrative (expédition de courrier, mise en forme de documents )

Au quotidien, vos principales missions au sein de la Ville de Mulhouse seront:
1) Accueil physique et téléphonique durant les horaires d’ouverture au public

(du lundi au vendredi - 9h/11h30, 14h30/17h):

- primo-renseignements,
- orientation du public vers les collègues ou les extérieurs ressources,
- prise de messages.

2) Gestion administrative
- réponses par mail : accusés de réception, primo-renseignements,
- traitement des courriers « entrée », intégration des courriers réceptionnés hors circuit, vérification des orientations, classement des réponses (logiciel Elise),
- mise en forme de tout type de courriers ou notes, suivi du circuit de signature et expédition des courriers,
- classement et archivage,
- organisation de réunions, planification des rendez-vous en coordination avec les différents intervenants/invités et en assurer le suivi complet (réservation des salles/lieux, invitations, liste de présence ).

Profil et compétences:
Vous maîtrisez l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, Teams, Zoom, Webex, logiciel Elise).

Vous avez une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la Ville de Mulhouse.

Vous avez des qualités relationnelles et vous aimez le travail en équipe.

Vous êtes organisé, rigoureux et savez gérer les priorités. Vous êtes attentif au respect des procédures, des circuits de décision et des délais. Vous êtes reconnu pour votre discrétion et votre sens du service.

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.

Organisation du travail : Travail sur 5 jours/semaine, 37h50 + 17 jours RTT, CET.

Avantages sociaux : participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A. Amicale du personnel (restaurant d’entreprise ou tickets restaurants, billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).


  • Vendeur (H/F)

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France H-CLEANER Temps plein

    **Société avec 25 ans d'expérience spécialisée dans le domaine de l'hygiène et la dépollution domestique auprès d'une clientèle de particuliers.** **Produit sans concurrence, exclusivité et unique en son genre.** **Recrute pour renforcer son équipe**: **Vendeurs Vendeuses H/F - débutant(e)s accepté(e)s** **Vous devrez réaliser une...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France temporis Temps plein

    L'agence Temporis de Mulhouse recherche pour son client un assistant commercial H/F. **Vos missions**: - Conseiller le client dans l'achat de titres de transport ou abonnements. - Encaissement - Tenue de caisse Démarrage semaine prochaine jusqu'à fin avril! Débutant accepté


  • Mulhouse, France H&M Temps plein

    Description de l'entreprise **_ CDD A POURVOIR DU 12 JUIN AU 16 SEPTEMBRE 2023_** Qu’est ce qui rend H&M unique ? Tellement de choses ! Notre culture d’entreprise & nos valeurs, les opportunités de développement & les défis, les avantages & bien plus encore. Mais surtout, nos collaborateurs, qui font de nous ce que nous sommes. H&M est un lieu où...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France VITALIS MEDICAL Temps plein

    **_ _**Vitalis Médical Mulhouse, agence de recrutement spécialisée dans le secteur médical, paramédical et social, recrute pour une structure partenaire sur le secteur de Mulhouse (68) un Assistant Social (H/F). Nous sommes une agence à taille humaine, à votre écoute et qui vous accompagne au quotidien, avec la même attention que celle que vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Mulhouse, France Union des Corporations Artisanales Mulhouse Sud-Alsace Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Notre structure de moyens et de services pour les organisations professionnelles patronales artisanales recherche une assistante de direction confirmée. À ce titre, vos missions principales seront: - Organisation et tenue des réunions de comité et des assemblées générale (conception des invitations, envoi, organisation...

  • Assistant de Recrutement

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France Mulhouse Alsace Agglomération (m2A) Temps plein

    **Osez Mulhouse Alsace Agglomération !** - L'une des agglomérations les plus dynamiques du Grand Est avec 39 communes et plus de 275 000 habitants - Un projet de territoire ambitieux - Un territoire d'innovation et de création - Un cadre de vie de qualité, près de l'Allemagne et de la Suisse - Une collectivité engagée dans la transition écologique -...

  • Assistant Juridique

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France Adsearch Temps plein

    **Assistant(e) Juridique (H/F) - CDI - Mulhouse - 26 000 € / 32 000€ brut annuel - Gestion administrative - Accueil** Adsearch recrute activement un(e) Assistant(e) Juridique (H/F) pour rejoindre le dynamique équipe de notre client basé à Mulhouse. **VOS MISSIONS**: - Contribuer à la préparation et à la mise en forme de divers documents...

  • Assistant Facturation

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant facturation (H/F) **Les missions****: Vous allez être en charge de la gestion de la facturation et de la saisie. **Le profil****: Vous disposez d'une première expérience en assistanat ou saisie administrative Vous...

  • Assistante Tp

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France Prest'All Colmar Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’une Assistante TP (H/F) sur le secteur de Mulhouse pour un poste en vue d’embauche. Vous aurez en charge de la saisie des rapports de chantiers, des pointages des heures, de la vérification des factures fournisseurs, de l’accueil téléphonique/physique. Une 1ère expérience dans le secteur du TP est demandée. Poste...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France IDEA SERVICE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe commerciale. Responsabilités: - Assurer le suivi des dossiers clients et des commandes - Gérer les appels téléphoniques et les courriels...

  • Assistant Facturation

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services à la personne, un Assistant facturation (H/F) Mission d'un mois renouvelable sur le long terme **Les missions****: **Dans une openspace, vous allez être en charge**: - de la gestion, - de la facturation et de la saisie. **Le profil****: Vous...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant comptable / assistant loyer CDI (H/F) Poste basé sur ** Mulhouse** (68) **Temps de travail**: 38h avec RTT **Les missions****: Rattaché(e) au spécialiste Comptabilité Clients, vous serez en charge de ...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Mulhouse, France Nartex Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Au sein d'une société de développement informatique de 15 personnes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Fonctions: - Gestion de la facturation et suivi des paiements - Saisie comptable initiale - Préparation des fiches de paie, en lien avec le cabinet...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France Winsearch Temps plein

    **Description du poste**: Vous serez en charge de: Saisie comptable achat, vente, banque - Révision comptable - Déclaration de TVA L'idée étant de vous apporter une plus grande autonomie au fil du temps, de belles perspectives d'évolution sont à pourvoir. Votre profil: Issu d'une formation de type Bac +2 minimum, vous justifiez, à ce poste...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France SANI ALSACE Temps plein

    Dans le cadre de son développement SANI ALSACE recherche 1 Assistant de gestion technique. **Expériences : non exigée, formation assurée en interne** **Description du poste **:en relation directe avec la direction et les clients vous aurez en charge: - L'établissement des dossiers appels d'offres-marchés publics - La conduite et suivi des différents...


  • Mulhouse, France Emploi Assistante dentaire Mulhouse 68 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Mulhouse 68 **Emploi assistant(e) dentaire Mulhouse 68**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Mulhouse. Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière...


  • Mulhouse, France Emploi Assistante dentaire Mulhouse 68 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Mulhouse 68 **Emploi assistant(e) dentaire Mulhouse 68**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Mulhouse. Vous intégrerez une structure avec une équipe jeune, dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière...

  • Assistant Commercial

    il y a 8 heures


    Mulhouse, France IDEA SERVICE Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients basé dans la région de Mulhouse, un(e) assistant(e) commercial(e) Missions : accueil téléphonique, saisie des commandes, création des bons de commandes, édition des bon de livraisons, facturation, courrier, mise sous pli, suivi clients, préparation des expéditions, soutien administratif aux autres...


  • Mulhouse, France Adecco Medical France Temps plein

    Tenu(e) au secret professionnel, vous exercerez dans le cadre d’un mandat et des missions institutionnelles et mènerez des interventions sociales, individuelles ou collectives en vue d’améliorer les conditions de vie des personnes et des familles en difficulté. Votre rôle d’assistant de service social h/f s’articulera autour de 4 types de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F). Durée : 2 mois de mission renouvelable Horaires : 35 heures par semaine Poste basé à Mulhouse **Les missions****: Vos missions seront les suivantes: - Assurer l’accueil physique - Assurer...